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岗位职责 1、 日常行政运营:负责职场管理、大小物业对接、资产管理、健康安全、考勤考核数据处理等行政日常运营事务。 2、 日常氛围建设:组织团队团建、福利文化活动,支持团队会议的策划、组织与落地。 3、 大型项目工作:参与地区年会、节庆活动等大型项目策划、组织与落地。 4、 其他:与业务团队保持紧密沟通及协助,主动挖掘员工需求、积极开展支持。 岗位要求 1、大专及以上学历,有互联网或大型企业行政经验优先。 2、工作积极主动,认真细致,有责任心。 3、具有优秀的学习能力及适应能力,能主动思考、自我驱动。 4、具有良好的服务意识和团队合作精神,能快速响应内部客户的需求。 5、具备良好的沟通意识及合作界面,可妥善处理涉及政府、业主、外部门事务 岗位与子公司签约,属于子公司正式员工。
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岗位职责: 1、负责上海职场日常的工作,不仅限于办公环境维护、来访人员接待、电话接听、快递收发、会议管理、办公用品采购,绿植管理以及各项相关费用结算等; 2、负责上海区域差旅预定,加班餐管理等; 3、协助办理上海员工入离职、员工福利和公司内部文化活动落地以及员工积分落户等事宜; 4、需独立对接物业以及职场各类供应商,如:物业报修,保洁管理,绿植管理等; 5、负责并协助上海职场各项活动、会议的策划和执行; 6、负责部分采购类工作(包括但不限于常用办公用品采购&拓展一些相应的供应商) 7、总部以及领导交代的任务。 任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先; 2、一年以上行政前台相关工作经验,有互联网相关工作经验优秀; 3、熟练使用各种办公软件以及打印机等办公设备; 4、性格开朗,待人热忱,善于沟通协调、有耐心、有责任感,主观能动性强以及较强的服务意识和执行力。
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任职资格: 1.25-35岁,大专及以上学历; 2.行政岗位2年以上工作经验; 3.熟练使用常用办公软件; 4.很强的责任感,做事细致有耐心,性格温和; 岗位职责: 1.采购工作执行,保证采购及时性; 2.负责印章盖印、外借执行及协调工作; 3.负责固定资产管理及仓储管理、档案管理; 4.负责后勤服务支持:快递收发、门禁、工作标识等物资; 5.负责新媒体运营:软文及推广文章编写、发布,配合品牌策划文案输出; 6.协助打造企业文化:内刊内容输出; 7.负责协助部门主管领导完成品牌推广任务: 制定品牌推广计划和策略,包括线上、线下宣传等方式,提升品牌知名度和美誉度; 包括但不限于线上线下公司品牌形象活动策划与执行。
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岗位职责: 1、需要坐前台,负责接听、转接电话,接待来访客人; 2、负责办公用品的采购、登记、收发货、出入库等,做好行政费用的预算编制及成本管控工作; 3、负责公司固定资产与低值易耗品采购管理,包括定期及不定期盘点及处置申报等; 4、负责公司日常行政事务,包括办公环境5S管理、扩租装修等; 5、负责企业文化建设、雇主品牌。负责公司各项福利、活动的策划及组织工作; 6、负责工商填报、变更等事务的办理; 7、其他日常行政事务。 任职要求: 1、大专以上学历,行政管理、文秘或相关优先; 2、至少一至两年以上行政类工作经验; 3、熟练使用各种电脑办公软件,能够熟练使用ps的优先录用; 4、普通话流利,具有良好的口头表达和沟通能力; 5、责任心强,具备独立处理相关工作的能力; 6、善于与人沟通,富有团队合作精神,能承受一定工作压力; 7、待人热情积极、细致耐心,具有良好的协调能力。
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岗位职责: 1.主要负责集团行政采购工作(工程类,物流类,小物业,) 2.执行公司采购管理流程,组织编写招标文件、评标、谈判,完成入围供应商招投标工作; 3.负责编制采购计划和监督采购计划的执行; 4.清楚工期节点要求,配合项目部对供应商效果、质量、进度进行全方面把控; 5.跟踪和督促合约规划内各类合同实施、统计招标采购完成指标及差异分析; 6.建立供应商信息库,熟知各供应商的生产状况、财务状况、产品与服务特点、发展趋势、竞争对手状况等; 7.建立供应商评审体系,定期组织对供应商的评审工作,并对供应商进行监控; 8.负责工程、材料设备合同单位签订,并按照权限提交集团进行审批、备案; 9.建立常用材料数据库,并配置不同能力及效果的完备供应商库,及时关注技术材料的更新换代。 岗位要求: 1.5年以上采购工作经验,有多品类行政采购经验优先; 2.较强的组织、协调、沟通能力及分析问题、解决问题的能力; 3.熟悉材料设备的市场价位及档次,具备较强的合约造价方面商务谈判技能; 4.精通采购知识及市场情况、合同法和招投标法等相关法律法规; 5.较强的人际沟通技能,较强的信息收集和分析综合能力。 6.***本科及以上学历; 7.有良好英文口语和书写表达能力
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天王星量化旗下资管类私募基金,正在寻找一名出纳行政专员加入我们的行政管理团队,您将与我们优秀的行政成员们一起,完成公司内部的行政管理工作。 岗位职责 ●负责公司行政工作流程和管理规章制度的拟定、撰写和完善 ●管理公司的行政服务工作,创造和维护良好的工作环境 ●负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作 ●负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作 ●负责制定行政费用预算计划,按照预算合理控制行政经费 ●负责与外部机构、单位的联络和维护工作 任职要求 ●国内重点高校(或者海外Top院校)行政管理等相关专业本科及以上学历 ●能够有效地安排工作优先级和组织工作 ●较强的沟通能力和独立工作的能力 ●适应快节奏的工作环境,抗压能力强 ●亲和力强,积极乐观 ●具有1年以上IT公司办公室主任或者行政主管经验者优先
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【岗位职责】 1.负责公司来客接待接洽、快递收发管理、工作环境维护等日常行政工作; 2.负责员工福利(如生日、零食、饮料、日用品、办公用品)的发放和盘点; 3.负责办公环境的维修对接、绿植维护、环境卫生巡视等; 4.负责员工固资管理,座位盘点,会议室管理,接待讲解等; 5.完成上级交办的其他相关事宜。 【岗位要求】 1.大专以上学历,1年以上行政、文秘相关工作经验,优秀应届毕业生也可考虑; 2.熟悉前台工作流程,熟练使用传真机、打印机、复印机等各种办公自动化设备,熟练操作Office系列办公软件; 3.形象好,擅长沟通,性格开朗,亲和力强,工作耐心细致; 4.适应能力强,积极主动,沟通能力强,具有高度的责任心及良好的服务意识。
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职位描述:负责全国行政服务、行政采购、资质申报、企业文化、雇主品牌以及行政管理项目,组织行政年、季、月度行政工作计划。 岗位职责: 1.负责筹办企业年会、年终会议、乔迁仪式、慈善义卖等大型活动; 2.企业文化:推动公司的企业文化建设工作,通过组织各种团建、生日会、表彰会、员工福利等活动,促进员工交流、打造高效企业文化和氛围; 3.协助进行全国的国家、省、市、区相关政策、荣誉、资质申报; 4.办公空间的管理:选址、租赁、装修、工位管理、空间规划及搬迁等事宜; 5.全国各职场行政管理工作:工商事务管理(年报、注册、变更)、固定资产管理、证照印章管理、费用管控、采购管理、供应商管理、保洁管理等; 6.政府接待:负责接待工作,建立和维护各级政府关系及公共关系; 任职要求: 1.2年以上行政经验,有经历过大型集团企业及高新技术企业的工作经验,沟通及协调能力优秀,具有分公司筹建和跨城市分公司管理经验; 2.熟悉接待流程,完成过各类政府接待工作,能有效协调公司各部门及政府部门的关系; 3.了解高企、双软、ISO体系等资证及项目申报流程。
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行政司机 7-9K 岗位职责: 1、负责接送老板日常出行,包括每天上下班; 2、日常车辆清洗卫生维护,负责车辆定期保养、维护和维修,保证车辆良好运行状态; 3、协助处理公司车辆保险、索赔、年检办理; 4、负责公司客户接待、行程安排等商务接待用车事宜; 5、负责公司部分行政工作,寄取快递、日常报销、费用记录等; 6、公司领导交办的其他事务。 任职要求: 1、深圳***,五官端正,身高172cm以上,25-36岁,持C1有效驾驶证,左、右舵车均能正常驾驶; 2、至少5年以上驾驶经验且无不良驾驶记录,具有良好的驾驶技术和安全、服务意识; 3、熟悉深圳市区及周边地区道路交通,能接受加班和长途驾驶; 4、普通话流利,性格阳光、老实忠厚,保密意识强,熟悉礼仪常识及司机服务规范; 5、不抽烟,不酗酒,无不良嗜好,无违法犯罪记录; 6、守时自律,责任心强,较强的观察力和应变能力; 7、 熟悉电脑及基本办公软件的操作,能单独完成文档和表格的编辑。 8、退伍军人优先考虑。 其它: 1、节假日和周末可能有不定时加班(有加班补贴); 2、本岗位正常工作时间为:周一到周五,上午8.30-下午18.30,中午11.30-13.30休息。
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行政规划 商务接待 活动组织及策划 会务管理 有分子公司外联等接待经验优先考虑
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【主要职责】 负责职场综合福利工作,员工关怀模块服务质量与运营不断进行优化提升,提高满意度。 【工作内容】 1) 员工关怀:负责统筹员工餐饮运营、基础福利、节日活动等员工福利关怀模块支持,提升员工归属感与员工满意度; 2) 品牌建设:负责统筹公众号、内部服务号等工具,主动建立行政服务建设的渠道和体系; 3) 文宣运营管理:负责统筹职场内线上和线下文宣,包括信息发布系统等所有文宣渠道宣发管理; 【岗位要求】 1、本科及以上学历,有互联网工作经验优先考虑; 2、有企业餐饮管理和大型员工福利活动策划的工作经验优先; 3、有文案功底、多媒体公众号运营经验; 4、熟练使用word,excel,ppt,photoshop等日常办公软件和图片、短视频处理工具; 5、具备良好的执行力、沟通能力和服务意识; 6、具备团队合作精神,积极主动,自我管理意识强; 7、有责任心,抗压能力强,具备应急响应的工作意识和解决问题的能力。
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岗位职责: 1、制定和优化行政职责内的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量,持续提升员工体验和行政美誉度; 2、负责综合服务业务的管理,例如日常餐饮商配的供应商管理,包括但不限于结算、评估、汰换标准跟踪、服务结果管控等;小物业服务团队的人员梯队建设,组织能力提升,业务数据分析,结果管控等;空间整体优化、数据运营、文化传递;差旅制度的拟定与运营优化;员工沟通的整体策略,数据收集、分析、跟踪、优化等; 3、深入业务部门,解决业务部门工作中的痛点、难点,协调行政资源支持配合,协调公司各部门间业务配合,提升业务满意度; 4、负责行政相关信息化工作,管理信息系统的规划和建设,确保系统逻辑清晰,符合业务实际需求,从而提升行政组的内部管理的有效性及效率; 5、团队内部协作、跨部门协作等其他相关工作。 岗位要求: 1、***本科及以上学历; 2、3年以上中大型企业行政COE工作经验,大型互联网公司优先,对外有关系拓展维护的经验; 3、高情商、良好的沟通能力和技巧;较强的服务意识,有效融入行政各模块及业务内部,推进落地相关行政服务; 4、抗压能力强,擅长项目统筹协调、合作对接,有全局意识; 5、数据敏锐度高,有系统化思维。
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职责: 1.负责公司企业文化建设,如,负责组织公司团队建设、旅游、庆祝等各项活动; 2.负责招待客户、相关部门人员来访接待,包括支持公司培训、市场沙龙等活动; 3.负责拟定招聘计划、组织招聘、资格审查,提供面试意见; 4. 负责拟定公司的薪酬福利政策,核算员工薪酬; 5. 负责协助项目经理,员工(外包员工)关系的管理; 6. 做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;编制、修订、完善员工手册并培训,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; 7. 统筹并监督人事管理、劳工关系等工作,代表公司处理劳动纠纷与争议; 8. 负责公司层级类公文、信件、报告起草,重要会议决策记录,文件档案的管理; 9. 负责公司各类行政管理制度的起草、拟定,并负责监督执行,生成管理层要求报表; 10. 负责办公用品的采购、发放、登记管理工作; 11. 负责后勤的管理工作; 12. 负责与财务老师的对接工作。 13. 偶尔可以出短差。 任职要求: 1.专科及以上学历; 3-5年行政人事经验;有优秀的理解能力、沟通能力、执行能力、责任心和良好态度; 2 .有良好的文字功底,熟悉国家劳动法律法规知识,有基础的财税知识; 3. 熟练掌握办公软件,掌握photoshop者优先。
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技能要求: 固定资产管理,资料管理,办公自动化 1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作; 2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作; 3、负责起草一般性公务文件和报告的编写; 4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作; 5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发 放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票; 6、负责保管图书、音像制品; 7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁; 8、负责监督所有室内办公场所的卫生清洁; 9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电; 10、完成上级交办的其它工作; 11、对所有公司物品的领取和保管安制度执行的权利; 12、对公司所有物品、信件收发、保管的及时性负责; 13、对有关文件上传下达的及时性和准确性负责; 14、对所负责部分的办公环境的卫生清洁负责。 大专以上学历,相关工作经验2-3年以上,工作主动性强,执行力强;性格开朗乐观,沟通能力佳!有大型企业前台行政经验优先! 工作地址:虹口水电路
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岗位职责: 1、负责员工入、转、调、离手续办理,员工劳动合同的签订、续签各项人事档案的建立与管理; 2、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 3、负责岗位发布、简历筛选、预约安排等工作,有人事招聘经验优先; 4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 5、负责公司各类资质、证照的办理与年审; 6、负责日常员工团建活动的策划与组织实施,不断增强团队凝聚力和员工满意度; 7、协助财务完成对账等工作。 任职要求: 1、**本科学历,专业不限,工作年限不限; 2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 3、熟练使用 office办公软件及自动化设备; 4、灵活、沟通能力强。 你将获得: 1、和谐的办公环境和融洽的同事关系; 2、更快地成长空间; 3、节日外不定期福利
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