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工作职责: 1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进; 2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展,包含不限于装修、搬迁、会务、活动; 3、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含但不限于乔迁庆典、年会、大促以及各类节日的活动策划和执行; 4、负责当地行政类日常管理及监管; 5、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算管控。 任职要求: 1、**本科及以上学历,5年以上行政服务工作经验,熟悉行政工作流程、对行政工作有娴熟的技巧,有大型互联网公司行政工作经验者优先; 2、较强的责任心和服务意识,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 3、客户服务意识强,人际与沟通界面优,细致、执行力强,高度的责任感、抗压能力强; 4、能够独立工作或团队合作, 具有良好的沟通、组织和写作能力; 灵活度高,具备解决突发事件的能力; 5、能够熟练使用各种办公软件,Excel表格,会PS、视频软件等有优先。
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工作职责 1、体系建设:完善行政管理工作体系,优化各项行政工作内容,制定并完善相关制度; 2、会议活动:筹备公司级大型会议、筹办员工关怀活动等,有相关项目经验者为佳; 3、职场运维:负责公司总部职场日常环境管理及运维工作; 4、办公服务:负责公司办公用品管理、会议室管理、名片管理等; 5、商务接待:负责公司商务接待,有相关经验者为佳; 6、领导交办的其他工作事项。 任职要求 1、本科及以上学历,有1年以上行政相关工作经验; 2、沟通协调能力好,执行力强; 3、熟练使用办公软件。
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职位职责: 1、负责园区内行政综合运营与服务,落地行政运营管理体系和规范标准,组织并参与项目移交及验收工作,按计划完成园区各类设备设施维修保养,保证园区设备平稳有序运营; 2、供应商管理:负责各类供应商的统筹管理(hard+soft),带领供应商团队按照行政各项工作目标和计划完成日常工作,定期针对各项目工作进行考核,监督项目现场执行细节,包括但不限于安全、清洁、综合服务、绿植租摆、工程维修、设施设备的运行维修保养工作; 3、新园区筹备及运营:参与自建园区项目前期策划定位、规划项目运营服务配套,负责新项目在接管、验收及运营服务阶段与相关部门进行沟通对接,为员工提供全生命周期行政支持和服务; 4、客户服务:客户意见收集与反馈,为中台部门制定和优化运营制度和工作流程提供前端建议;领导供应商团队不断改进和完善,提升用户体验,满足所服务业务线特定的行政需求(包括但不限于各类活动支持); 5、成本管控:园区总体预算和成本管控,包括但不限于供应商费用结算、日常物品采购、节能降耗、MRO等; 6、团队建设:团队建设及持续赋能,做好自有团队或领导供应商团队做好人员培养成长的管理工作,始终寻找提高服务标准和管理效率的方法,高效交付各类行政工作; 7、关系维护及突发事件处理:做好园区内外各部门协作支持,与相关政府主管部门建立良好关系,做好突发应急事件处理(比如临时性断水断电),始终践行行政服务的高标准; 8、了解行业动态和实时信息,能够调研行业现状,运用新思路、智能化系统和工具、创新服务提升公司行政服务标准。 职位要求: 1、本科及以上学历,5年以上互联网或大型(1000人以上)科技类公司、传媒行业公司、园区或大型物业公司行政工作经验,管理过独立园区或多个职场,熟悉行政、楼宇运营管理、设备设施相关工作内容,具备独立运作物业管理能力(hard+soft),熟练掌握办公软件的使用; 2、有50000㎡以上园区全流程经验,从项目前期介入、接管验收、运营全流程经验优先考虑; 3、熟悉行政事务、采购、工程、后勤、固定资产管理、物业管理、EHS等工作,具有一定的战略落地及业务思考能力; 4、良好的沟通、协调、组织及统筹管理的能力,良好的团队合作精神及客户服务意识; 5、思路清晰,有较强的逻辑思维能力,具备较强的应变处理能力,能够及时、有效解决问题; 6、优秀的外联与公关能力,英语流利可作为加分项。
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岗位职责: 1、协助完善公司行政管理体系,优化和完善行政管理相关规章制度; 2、督促、检查行政制度的贯彻执行; 3、健全公司行政办公标准化、规范化管理体系,确保行政办公流程高效、有序; 4、负责行政办公日常工作管理及团队建设。 任职资格: 1、**本科以上学历; 2、7年以上相关行政工作经验,3年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理工作; 3、具备较强的办公软件技能(如Microsoft office/Excel/PPT、Xmind、PS等; 4、具备较强的文案能力及语言表达能力; 5、具备较强的沟通、协调、统筹能力; 6、有较强的人际交往和社会活动能力; 7、积极主动、有责任心、执行力强; 8、品行端正,工作细致严谨,有大局观。
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任职资格: 1.25-35岁,大专及以上学历; 2.行政岗位2年以上工作经验; 3.熟练使用常用办公软件; 4.很强的责任感,做事细致有耐心,性格温和; 岗位职责: 1.采购工作执行,保证采购及时性; 2.负责印章盖印、外借执行及协调工作; 3.负责固定资产管理及仓储管理、档案管理; 4.负责后勤服务支持:快递收发、门禁、工作标识等物资; 5.负责新媒体运营:软文及推广文章编写、发布,配合品牌策划文案输出; 6.协助打造企业文化:内刊内容输出; 7.负责协助部门主管领导完成品牌推广任务: 制定品牌推广计划和策略,包括线上、线下宣传等方式,提升品牌知名度和美誉度; 包括但不限于线上线下公司品牌形象活动策划与执行。
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职责描述: 1、负责前台接待,外来人员管理,收发快递; 2、负责公司各部门出勤统计及行政后勤类相关工作; 3、负责与大厦物业对接工作; 4、负责部门费用报销等一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 5、负责茶歇、节日员工福利等采买工作; 6、负责节日发送祝贺邮件; 7、负责新入职员工办公用品发放、指纹录入、发送欢迎邮件; 8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、门卡、指纹删除、出勤核算等; 9、负责会议前准备工作,检查设施设备是否完好,会议室卫生,会议室设备连接,会中倒水、重要会议准备餐饮; 10、负责办公用品的管理工作,包括采购、盘点、领用登记等; 任职要求: 1、专科及以上学历,专业不限,可接受优秀应届生,相关经验优先者优先考虑; 2、良好的职业形象和气质,懂得基本的接待、会议礼仪,接洽引导,动作灵敏; 3、普通话清晰标准,声音柔美,语言表达能力强,活泼开朗,口齿伶俐,富有亲和力; 4、良好的团队沟通、协调、合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动; 5、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,熟练使用办公自动化设备及办公软件; 6、 在行政方向有自我发展意愿。 7、 善于处理突发状况。
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工作职责 1、部门费用报销,费用动支、审批,公司报销制度、财智云系统使用宣导; 2、会议管理,包括研究所内部日常会议、培训、面试安排等会议管理; 3、合同管理,研究所各类资讯、数据库合同订立、合同签报; 4、协助完成部门招聘,包括和人力资源部门对接、安排面试及录用流程跟进; 5、行政支持,包括协助开通员工权限、办公用品采购及员工日常服务; 6、研究所会务及视频拍摄支持。 任职要求 1、大专及以上学历,有1-3年行政综合岗工作经验; 2、熟练运用办公软件及较强文字功底,沟通能力强,踏实肯干、能承受较大工作压力,对新媒体有了解的优先考虑。
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岗位职责: 1、负责董事长及总经理出行用车; 2、协助公司商务接待工作,按要求完成出车、接待任务; 3、负责车辆日常运维保养、年检、保险、保养等工作; 4、负责办公设备、四合院水电日常维修及维检工作; 5、协助行政物资出入库管理工作; 任职资格: 退伍军人是必要条件 退伍军人是必要条件 退伍军人是必要条件 1、5年以上驾龄,熟悉北京路况; 2、35岁以内,170CM身高及以上; 3、会水电维修维检者优先考虑; 4、熟练使用各类日常办公软件; 5、由于岗位特殊性,接受加班者优先考虑;
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岗位职责: 1、需要坐前台,负责接听、转接电话,接待来访客人; 2、负责办公用品的采购、登记、收发货、出入库等,做好行政费用的预算编制及成本管控工作; 3、负责公司固定资产与低值易耗品采购管理,包括定期及不定期盘点及处置申报等; 4、负责公司日常行政事务,包括办公环境5S管理、扩租装修等; 5、负责企业文化建设、雇主品牌。负责公司各项福利、活动的策划及组织工作; 6、负责工商填报、变更等事务的办理; 7、其他日常行政事务。 任职要求: 1、大专以上学历,行政管理、文秘或相关优先; 2、至少一至两年以上行政类工作经验; 3、熟练使用各种电脑办公软件,能够熟练使用ps的优先录用; 4、普通话流利,具有良好的口头表达和沟通能力; 5、责任心强,具备独立处理相关工作的能力; 6、善于与人沟通,富有团队合作精神,能承受一定工作压力; 7、待人热情积极、细致耐心,具有良好的协调能力。
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【岗位职责】 1.负责公司来客接待接洽、快递收发管理、工作环境维护等日常行政工作; 2.负责员工福利(如生日、零食、饮料、日用品、办公用品)的发放和盘点; 3.负责办公环境的维修对接、绿植维护、环境卫生巡视等; 4.负责员工固资管理,座位盘点,会议室管理,接待讲解等; 5.完成上级交办的其他相关事宜。 【岗位要求】 1.大专以上学历,1年以上行政、文秘相关工作经验,优秀应届毕业生也可考虑; 2.熟悉前台工作流程,熟练使用传真机、打印机、复印机等各种办公自动化设备,熟练操作Office系列办公软件; 3.形象好,擅长沟通,性格开朗,亲和力强,工作耐心细致; 4.适应能力强,积极主动,沟通能力强,具有高度的责任心及良好的服务意识。
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职责: 1.负责公司企业文化建设,如,负责组织公司团队建设、旅游、庆祝等各项活动; 2.负责招待客户、相关部门人员来访接待,包括支持公司培训、市场沙龙等活动; 3.负责拟定招聘计划、组织招聘、资格审查,提供面试意见; 4. 负责拟定公司的薪酬福利政策,核算员工薪酬; 5. 负责协助项目经理,员工(外包员工)关系的管理; 6. 做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;编制、修订、完善员工手册并培训,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; 7. 统筹并监督人事管理、劳工关系等工作,代表公司处理劳动纠纷与争议; 8. 负责公司层级类公文、信件、报告起草,重要会议决策记录,文件档案的管理; 9. 负责公司各类行政管理制度的起草、拟定,并负责监督执行,生成管理层要求报表; 10. 负责办公用品的采购、发放、登记管理工作; 11. 负责后勤的管理工作; 12. 负责与财务老师的对接工作。 13. 偶尔可以出短差。 任职要求: 1.专科及以上学历; 3-5年行政人事经验;有优秀的理解能力、沟通能力、执行能力、责任心和良好态度; 2 .有良好的文字功底,熟悉国家劳动法律法规知识,有基础的财税知识; 3. 熟练掌握办公软件,掌握photoshop者优先。
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岗位职责: 1、前台接待工作:包括接听公司总机电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;负责公司快递、信件、包裹的收发工作;保持公司前台、会议室、接待室、VR展示区等办公区域卫生和资产设备的良好运转,展示公司良好形象。 2、文件收发存。负责公司公文的录入打印;公司员工意见的征集汇总 3、办公用品管理。负责办公用品工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;定期检查用品库存和盘点,及时做好后勤保障工作。 4、公司重大会议、接待活动支持;行政费用汇总报销等。 5、负责发现、前台突发事件,有应变和处理能力; 6、参与制定和改善职责内工作流程,追踪工作执行结果,不断改进和完善工作质量; 7、协助完成其他部门内部日常事务工作。 岗位能力要求: 1、大专专科及以上学历;有1年及以上行政前台类经验;熟练掌握基本商务接待礼仪,形象气质佳:女身高165以上;男172以上; 2、熟练使用Windows、Office系列办公软件;较强的数字分析和统计能力 3、较强的沟通能力与协调能力,较强的客户服务意识。 4、具有较强的责任心,工作细致认真
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岗位职责 1、 日常行政运营:负责职场管理、大小物业对接、资产管理、健康安全、考勤考核数据处理等行政日常运营事务。 2、 日常氛围建设:组织团队团建、福利文化活动,支持团队会议的策划、组织与落地。 3、 大型项目工作:参与地区年会、节庆活动等大型项目策划、组织与落地。 4、 其他:与业务团队保持紧密沟通及协助,主动挖掘员工需求、积极开展支持。 岗位要求 1、大专及以上学历,有互联网或大型企业行政经验优先。 2、工作积极主动,认真细致,有责任心。 3、具有优秀的学习能力及适应能力,能主动思考、自我驱动。 4、具有良好的服务意识和团队合作精神,能快速响应内部客户的需求。 5、具备良好的沟通意识及合作界面,可妥善处理涉及政府、业主、外部门事务 岗位与子公司签约,属于子公司正式员工。
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企业平台研发部作为美团内部企业应用的技术研发团队,肩负着帮助美团运营得更好,经营得更好的使命。我们通过提供多样的工具、系统和平台,致力于打造数字化、智能化的财务、供应链、人力资源等信息化体系,帮助美团职能及业务团队完成精细化管理和高效运营。同时,为美团全体员工提供安全高效的协同办公平台,推动组织效能提升,实现美团组织运营的数字化升级。 我们期待优秀的你一起加入,共同建设数据化、智能化的企业研发平台。 岗位职责 我们正在寻找一位有经验的企业信息化平台产品经理,专注于行政产品的设计和管理。作为行政方向的产品经理,您将负责产品规划、设计和推动我们的行政产品的数字化,以满足客户的需求并提供出色的用户体验。您需要具备一些工作经验,特别是在行政相关产品的方向上。您还需要具备出色的逻辑思考能力、良好的沟通能力和团队合作精神。 - 研究市场需求和竞争情况,制定产品发展策略 - 与开发团队合作,确保产品按时交付,并满足质量标准和用户需求 - 分析用户反馈和数据,不断改进产品功能和用户体验 - 与业务团队合作,制定产品推广和营销计划 - 与客户沟通,了解其需求和反馈,并提供相应的解决方案 岗位基本需求 - 本科或以上学历,5年以上相关工作经验。具备行政相关产品的工作经验者优先考虑。 - 熟悉企业行政业务管理流程。互联网企业和智慧行政方向优先考虑。 - 具备出色的逻辑思考能力和主动解决问题的能力。 - 良好的沟通能力和团队合作精神。 - 具备基本的项目管理能力,能够协调各方面资源达成既定目标。 岗位亮点 - 具有成熟的员工培养体系,有很好的纵向深入业务和横向扩展视野的成长机会。 - 团队氛围好、包容力强。
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岗位职责: 1、 负责武汉研发中心的行政流程体系建设,按照发展要求,完善各项运营管理和管控标准。 2、 负责武汉研发中心的组织文化建设,策划各项员工关怀活动和维护员工关系。 3、 协助领导在组织和团队中树立符合公司文化的价值观和合规观 4、 根据业务需要,负责大型活动的项目工作和相关外联工作。 5、 与总部保持紧密沟通,上传下达公司的相关规定,并协助执行。 任职要求: 1、本科及以上学历,8年及以上秘书或行政相关工作经验,有大型公司秘书经验; 2、热情开朗,为人正直,具备高效执行力,抗压性强,具备良好的时间管理、情绪管理及沟通能力; 3、具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神,能够与同事保持良好的工作关系; 4、做事清晰有条理,具有全局观及项目预见性、前瞻意识; 5、熟悉95后、00后科技人员风格特点,能有技巧性的开展相关工作。 6、有处理内外部相关人事危机事件经验者优先。