岗位职责： 1、负责部门管理层的支持工作，协助日程安排、会议协调、差旅管理等各项工作； 跟进管理者交付的工作任务，保证事务的顺利完成； 2、协助部门管理层做好团队融合及员工氛围建设，增强团队凝聚力； 3、担任部门内各项行政工作接口人，协助部门管理层负责统筹管理相关事务等； 4、负责或参与集团侧或业务线侧活动策划及落地，活跃组织氛围。 岗位要求： 1、大学本科及以上学历，3年以上行政秘书助理相关工作经验，有商务接待的经验； 2、具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神，能够与管理层、员工保持良好的工作关系，进行有效的沟通； 3、热情开朗，有良好的情绪管理能力，为人正直，处事公正，亲和力好； 4、熟练运用各种日常办公软件及办公设备，能独立组织大型团队活动并有创新意识。

一、岗位概述 董事长秘书是公司高层管理人员秘书岗位的一种，主要负责协助董事长处理日常事务，协调各部门工作，并负责与董事长私人助理相关的其他职责。 二、主要职责 1. 协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标； 2. 起草、修改和完善董事长日常商务活动所需的文件、合同等； 3. 安排董事长的日常工作时间和任务，及时提醒和汇报未按时完成的工作； 4. 参与公司重要客户/合作伙伴商务谈判，以及合同起草、修订、审核等工作； 5. 负责收集董事长的信息资料，并进行分析、整理，提供合理化建议； 6. 协助董事长进行内部团队建设，协调处理员工关系，维护企业文化； 7. 处理董事长临时交办的其他事务。 三、任职资格 1. 本科及以上学历，企业管理、文秘等相关专业优先考虑； 2. 五年以上工作经验，熟悉商务礼仪和接待工作流程，有企业高管秘书工作经验者优先考虑； 3. 具有较强的文字撰写能力、沟通协调能力、组织策划能力和团队合作能力； 4. 工作细致、认真，具备较强的执行力，能够承受一定的工作压力； 5. 熟练使用办公软件。 四、岗位优势 董事长秘书岗位作为公司高层管理岗位之一，具有较高的职业发展前景和晋升空间。同时，该岗位工作内容丰富多样，涉及到企业管理、商务谈判、团队建设等多个领域，能够全面提升个人综合素质和能力水平。

1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理； 　　2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理； 　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件； 　　4、负责董事长的日常行程安排； 　　5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进； 　　6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作； 　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 形像好，有野心，坚强乐观，能独当一面，有头脑，长远眼光，执行力强 坐得住，善于处理政府等外部关系，薪资不限。 职位福利：包吃、包住、员工旅游、定期团建、出国游、五险、绩效奖金

岗位职责： 1、办公室日常行政事务及文秘工作。 2、完成领导交办的其他工作。 3、形象良好，善于沟通。 岗位要求： 1、20-35周岁，大专及以上学历。 2、具备强烈的责任感以及优秀的沟通能力。 3、会基本的表格及文档编排剪辑、对工作认真负责、自律性强。 福利待遇： 1、工作时间： 9:30-12:00 ；13:30-18:00  2、薪资：试用期4000，转正5000。 朝九晚六，周末双休，节假日休息。

好的，这是一份助理秘书（Assistant Secretary）的岗位说明书（Job Description, JD）模板，您可以根据公司的具体情况进行修改和补充： --- **职位名称：** 助理秘书 (Assistant Secretary) **所属部门：** [请填写具体部门，例如：行政部、总裁办公室、总经理办公室等] **汇报对象：** [请填写直接汇报对象，例如：行政总监、部门经理、总经理秘书等] **职位概述：** 负责为高级管理人员（如总经理、部门总监等）提供高效、专业的行政支持，协助处理日常事务、会议安排、文件管理及沟通协调等工作，确保其工作流程顺畅，提高工作效率。 **主要工作职责：** 1. **日程管理与会议安排：** * 管理并安排领导的日程，包括预约、会议、出差等，并及时更新和提醒。 * 负责会议室的预订、协调和准备工作。 * 协助安排和组织各类会议，包括准备会议议程、会议材料、会议记录等。 * 跟踪会议决议和行动项的落实情况。 2. **文件与信息处理：** * 负责接收、整理、分发、归档各类文件、信函、报告和邮件。 * 协助起草、整理、校对和打印各类公文、报告、通知等文书工作。 * 维护和管理相关文档资料，确保信息准确、安全、有序。 3. **沟通与协调：** * 作为领导的联络窗口，接听电话、接待访客，处理日常咨询和请求。 * 协助领导与内部各部门、外部合作伙伴及客户进行有效沟通和协调。 * 处理领导交办的其他临时性事务。 4. **差旅与行政支持：** * 协助预订差旅机票、酒店，准备差旅相关文件。 * 处理与工作相关的行政事务，如办公用品申领、费用报销等支持工作。 * 维护办公室环境，确保工作区域整洁有序。 5. **保密工作：** * 严格遵守公司保密规定，妥善处理敏感信息和文件。 **任职资格要求：** 1. **教育背景：** 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、公共关系等相关专业优先。 2. **工作经验：** [请填写具体年限，例如：1-3年] 以上相关行政、秘书或助理工作经验，有服务于中高层管理者的经验者优先。 3. **专业技能：** * 熟练操作各类办公自动化设备（电脑、打印机、复印机等）。 * 熟练使用MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。 * 具备良好的文书处理、信息整理和档案管理能力。 4. **个人素质：** * 具备优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 * 工作细致、认真、有条理，具备良好的时间管理和多任务处理能力。 * 具备高度的责任心、保密意识和敬业精神。 * 形象气质佳，谈吐得体，具备良好的职业素养。 * 能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。 **加分项（Optional）：** * 熟悉[公司所处行业]者优先。 * 具备一定的外语能力（如英语听说读写）者优先。 * 持有秘书职业资格证书者优先。 **工作地点：** [请填写具体工作地点] **薪资待遇：** 面议 **公司简介/文化（可选）：** [可在此处简要介绍公司情况、发展前景、企业文化等，吸引候选人] --- **请注意：** * 请将 `[ ]` 中的占位符替换为贵公司的具体信息。 * 您可以根据该职位的具体职责范围和重要性，调整职责描述的顺序和详细程度。 * 任职资格要求可以根据招聘的实际需求进行增删和调整。 * “加分项”部分可以根据公司偏好和岗位需求进行定制。 希望这份JD模板对您有帮助！

1、负责办公室日常办公制度维护、管理；  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；  3、负责对全体办公人员进行日常考勤；  4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责；  5、处理公司对外接待工作；  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；  7、协助总经理处理行政外部事务；  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。  9、因为公司组织架构尚不稳定，该岗位有不同的发展方向，会涉及一定的管理事务和业务事务

一、岗位职责 1. 负责总经理日常日程管理，精准协调会议、出差、接待等行程安排，提前提醒关键事项，确保日程高效有序。 2. 协助总经理处理商务沟通，包括起草重要邮件、报告、会议纪要等文书，对接内外部重要联系人，传递信息准确无误。 3. 跟进总经理交办的重点工作，跟踪任务进度，及时反馈执行情况与问题，协助推动跨部门协作落地。 4. 负责总经理的商务接待安排，包括客户/合作伙伴来访的行程规划、场地协调、陪同对接等，展现公司专业形象。 5. 管理总经理相关文件与资料，做好分类归档、保密保管；协助处理部分行政事务，如审批流程跟进、重要会议筹备等。 二、任职要求 （一）学历与经验 • 本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。 • 2年及以上高管秘书/助理工作经验，有互联网、金融、制造业等企业同岗位经验者优先，熟悉高管办公流程。 （二）核心技能 1. 文书与办公能力：精通Word、Excel、PPT等Office软件，具备优秀的公文写作与文档排版能力，能独立起草报告、合同摘要等专业文书。 2. 沟通与协调：具备高效的口头与书面表达能力，能精准理解总经理意图，灵活协调内外部资源，推动事项落地。 3. 时间管理：擅长多任务并行处理，能合理优先级排序，在高压下保持工作效率与质量，避免日程冲突或工作延误。 （三）素质要求 • 极强的责任心与保密意识，严格保管公司核心信息及总经理私人信息，不泄露敏感内容。 • 具备高职业素养，态度严谨细致，对数据、文书细节（如格式、措辞、逻辑）严格把控。 • 灵活应变能力强，能快速响应突发需求（如临时会议、行程调整），主动预判问题并提出解决方案。 三、加分项 • 具备流利的英语听说读写能力，能独立处理英文商务文件或陪同总经理进行外籍客户对接者优先。 • 熟悉企业经营管理逻辑，能辅助总经理进行简单的数据分析、会议议程梳理者优先。 • 持有驾驶证，能协助完成短途商务出行陪同任务者优先。

岗位职责： 1、负责起草、编辑、校对、打印和归档总经理所需的各类文件、报告、信函、演讲稿、PPT演示文稿等 2、负责总经理文件的收发、转递、整理和归档，确保各类文档管理井然有序、快速检索。 3、接听总经理办公室电话，礼貌应答，妥当处理各类来电、来信和来访接待 4、协助总经理处理日常事务性工作，如费用报销、、办公用品申领等 5、根据工作需要，随同总经理出席内部会议或外出公务，并提供必要的后勤支持 6、参与公司重要接待活动，并负责相关的行政与后勤保障工作 7、严守公司机密，对重要文件、会议内容、商业决策等信息严格保密。 8、协助总经理进行特定项目的跟进、数据收集、信息整理和初步分析，为决策提供支持。 9、跟踪公司重点工作的执行进度，并及时向总经理汇报。 任职要求： 1、***本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、语言类等相关专业优先 2、年龄一般在28-35岁之间，形象气质佳，举止大方得体 3、年龄一般在28-35岁之间，形象气质佳，举止大方得体 4、能够同时处理多项任务，优先级判断准确，做事条理清晰，注重细节 5、 能处理敏感信息，为人正直可靠，责任心强 6、 能在快节奏、高强度的工作环境下保持冷静和专业，能适应偶尔的加班和出差。 7、具备前瞻性思维，能想在前、做在前，主动为上级分忧解难。 8、优秀的公文写作能力，能独立撰写各类商务文件者优先。 9、具备良好的职业素养、职业道德和团队合作精神。 10、思维敏捷，悟性高，学习能力强，能快速理解业务和领导意图

1：主业电商烘焙包装类 主业方面协助：新品开发助理，学习ps，了解烘焙包装，网红烘焙食品，了解网红新品渠道如何添加创意设计成独一份，如何对接设计师，烘焙师，采购。 对运营有兴趣也可以培养成为运营助理或组建产品开发部。 2：副业方面协助：包括可以协助我的副业每年8-12月。 副业是女装拍摄，对接好摄影师，模特，商家，提成机制。 3：生活方面：**能做小跟班，能提供情绪价值，包吃住，适当的家务卫生。 4：我需要的是全职助理，工作+生活，前期更多的是协助和**的陪伴，收入和事业的成长足够你在杭州稳定发展，包括我的副业等等。 待遇：主业工资底薪5000+新品提成+副业外快6K-1W（目前只做8-12月）+能长久稳定跟我年签的话给分红（面议）

拒绝画饼，也不让我的人吃饼 税前工资就是八千五，双休五险一金，都是最低标准 --- **职位名称：** 总裁秘书 **所属部门：** 总裁办公室 / 行政部 (根据公司架构调整) **汇报对象：** 总裁 **职位概述：** 负责为总裁提供全面、高效、专业的行政支持，确保总裁能够专注于核心业务和战略决策。该职位需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、保密意识以及处理复杂事务的能力，是总裁高效工作的得力助手。 **主要工作职责：** 1.  **日程管理与协调：**      *   精确管理总裁的日常、短期及长期工作日程，合理安排会议、会晤及差旅活动。      *   根据总裁要求，协调内外部会议，准备会议材料，并跟进会议决议的落实。      *   高效处理各类预约和请求，判断优先级，并及时反馈。 2.  **文件与信息处理：**      *   负责总裁相关文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件流转顺畅、安全。      *   筛选、整理、分类呈报给总裁的各类信息、报告和邮件，提炼关键内容，提供摘要或建议。      *   起草、校对、整理总裁所需的各类公文、报告、讲话稿、信函等。 3.  **沟通与协调：**      *   作为总裁的联络窗口，代表总裁处理部分对外联络和内部协调工作。      *   接待来访人员，处理电话、邮件等日常沟通事务，判断并过滤非必要干扰。      *   与公司各部门及其他相关方进行有效沟通，确保总裁指令的准确传达和执行。 4.  **差旅安排：**      *   精心策划并安排总裁的国内外差旅计划，包括交通、住宿、行程确认等。      *   处理与差旅相关的各项事宜，如签证、预订、费用报销等。 5.  **会议与活动支持：**      *   协助组织、筹备总裁参与的重要会议、活动或接待工作。      *   负责相关会务安排，如场地预订、设备调试、物料准备等。 6.  **保密与安全：**      *   严格遵守保密规定，妥善处理涉及公司及总裁的敏感信息和机密文件。      *   维护总裁办公室的秩序和安全。 7.  **其他支持：**      *   完成总裁交办的其他临时性、突发性工作。      *   协助总裁处理个人事务（根据公司文化和总裁需求）。 **任职资格要求：** 1.  **教育背景：** 大专及以上学历，行政管理、秘书学、工商管理、中文等相关专业优先。 2.  **工作经验：** 3年以上大型企业或知名外企高级秘书、总裁助理或同等职位工作经验，有快节奏、高压工作环境经验者优先。 3.  **专业技能：**      *   熟练掌握各类办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）。      *   具备优秀的书面和口头表达能力，文字功底扎实，能独立起草各类公文。      *   熟悉行政、人事、财务等基础业务流程者优先。 4.  **个人素质：**      *   极强的责任心、服务意识和主人翁精神。      *   出色的组织、协调、沟通和应变能力。      *   细心、严谨、条理性强，具备良好的时间管理和多任务处理能力。      *   极强的保密意识、原则性和职业素养。      *   形象气质佳，谈吐得体，具备良好的仪态和礼仪。      *   能够承受高强度的工作压力，适应灵活的工作时间（可能包含加班和出差）。 **加分项：** *   具备英语或其他外语听说读写能力。 *   熟悉高端商务礼仪。 *   有上市公司或行业领先企业工作经验。 *   持有相关专业资格证书（如高级秘书证等）。 --- **请注意：** *   此JD为通用模板，请根据贵公司的具体行业、规模、文化以及总裁的特定需求进行调整。 *   薪资范围、福利待遇、工作地点等具体信息需另行补充。 *   建议在招聘时，明确说明该职位的重要性以及所面临的挑战，吸引真正符合要求的候选人。

一、岗位职责概述： 作为董事长助理秘书，主要负责协助董事长处理日常事务，确保董事长工作的高效运行，同时承担一定的行政管理和协调工作。 二、主要职责： 1. 行政管理： - 负责董事长办公室的日常管理工作，包括文件整理、资料归档、会议安排等； - 负责董事长行程的安排与提醒，确保董事长的时间安排合理、高效； - 协助董事长处理各类商务活动，包括接待、宴请、出行等。 2. 文件处理： - 负责起草、审核、修改董事长各类文件、报告、演讲稿等； - 负责董事长对外联络文件的整理、发送和跟进； - 负责董事长重要文件的保密工作。 3. 信息收集与整理： - 负责收集国内外行业动态、政策法规、竞争对手信息等，为董事长决策提供参考； - 负责整理董事长日常工作中的重要信息，形成报告或摘要，便于董事长查阅。 4. 协调沟通： - 负责与公司内部各部门的沟通协调，确保董事长的工作指令得到有效执行； - 负责与外部合作伙伴、政府部门等单位的沟通，维护公司形象； - 协助董事长处理突发事件，提供必要的协调和解决方案。 5. 其他事务： - 负责董事长个人事务的协助处理，如预订机票、酒店等； - 负责董事长办公室的日常维护，确保办公环境整洁、舒适； - 完成董事长交办的其他临时性工作。 三、任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理、商务管理等相关专业优先； 2. 具备良好的沟通协调能力，善于与人交往，具备较强的团队协作精神； 3. 具备较强的文字功底和写作能力，熟练使用办公软件； 4. 具备一定的抗压能力，能适应快节奏的工作环境； 5. 具备良好的职业素养，具备较强的保密意识； 6. 有相关工作经验者优先。

我们需要您 1、行政管理 负责公司日常行政事务（文件管理、会议安排、日程管理等） 协调内外部关系与活动组织 2、烘焙专项 公司活动西点制作（蛋糕、咖啡等） 重要客户接待时的甜品台设计与执行、西餐摆盘 希望你 ✓ 有行政经验，办公软件熟练 ✓ 会做蛋糕、咖啡、西餐 ✓ 喜欢创意，做事细心

岗位职责： 1.协助领导行程安排、开会协调、协调日常行程，做好预约等相关准备工作； 2.上传下达工作，并进行适当的沟通联系和协调； 3.协助对外联络，陪同出差或商务谈判（不应酬不喝酒）； 4.完成上级领导交待的其他事情，积极响应； 职位要求： 1.***大专及以上学历，能适应总部与上海、杭州多地办公，空乘专业及护理专业的可适当放宽； 2.熟练使用各类办公软件,有较强的文字组织和写作能力； 3.良好的职业道德和眼力见，主观能动性和责任心强； 4.形象好，气质佳。身高165cm以上。

工作内容： 1、公司宣传文案的撰写和市场宣传渠道管理； 2、协助总经理处理市场反馈问题和信息； 3、网络检索和筛选、分析市场情报； 4、其他内勤行政文书工作。 要求： 1、新闻、中文、IT管理类相关专业； 2、文笔不错，逻辑能力强； 3、对外交流能力突出。

职位描述： 1、负责商标文件的递交，各种商标文件包括官方文件、客户往来信函的收发和归档工作； 2、负责各种时限的监控及提醒； 3、其他流程性工作等。 任职要求： 1、档案、文秘、法律等文科相关专业大专以上学历； 2、熟练使用OFFICE软件及办公设备； 3、具有较强的学习能力、工作认真细致、踏实稳重，有高度责任心和良好的团队合作精神； 4、有商标申请流程管理经验者优先； 5、英语4级以上，有英文背景优先。 工作地址北京市朝阳区朝外大街18号15层1509