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一、岗位概述 董事长秘书是公司高层管理人员秘书岗位的一种,主要负责协助董事长处理日常事务,协调各部门工作,并负责与董事长私人助理相关的其他职责。 二、主要职责 1. 协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标; 2. 起草、修改和完善董事长日常商务活动所需的文件、合同等; 3. 安排董事长的日常工作时间和任务,及时提醒和汇报未按时完成的工作; 4. 参与公司重要客户/合作伙伴商务谈判,以及合同起草、修订、审核等工作; 5. 负责收集董事长的信息资料,并进行分析、整理,提供合理化建议; 6. 协助董事长进行内部团队建设,协调处理员工关系,维护企业文化; 7. 处理董事长临时交办的其他事务。 三、任职资格 1. 本科及以上学历,企业管理、文秘等相关专业优先考虑; 2. 五年以上工作经验,熟悉商务礼仪和接待工作流程,有企业高管秘书工作经验者优先考虑; 3. 具有较强的文字撰写能力、沟通协调能力、组织策划能力和团队合作能力; 4. 工作细致、认真,具备较强的执行力,能够承受一定的工作压力; 5. 熟练使用办公软件。 四、岗位优势 董事长秘书岗位作为公司高层管理岗位之一,具有较高的职业发展前景和晋升空间。同时,该岗位工作内容丰富多样,涉及到企业管理、商务谈判、团队建设等多个领域,能够全面提升个人综合素质和能力水平。
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1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理; 2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理; 3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件; 4、负责董事长的日常行程安排; 5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进; 6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作; 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 形像好,有野心,坚强乐观,能独当一面,有头脑,长远眼光,执行力强 坐得住,善于处理政府等外部关系,薪资不限。 职位福利:包吃、包住、员工旅游、定期团建、出国游、五险、绩效奖金
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拒绝画饼,也不让我的人吃饼 税前工资就是八千五,双休五险一金,都是最低标准 --- **职位名称:** 总裁秘书 **所属部门:** 总裁办公室 / 行政部 (根据公司架构调整) **汇报对象:** 总裁 **职位概述:** 负责为总裁提供全面、高效、专业的行政支持,确保总裁能够专注于核心业务和战略决策。该职位需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、保密意识以及处理复杂事务的能力,是总裁高效工作的得力助手。 **主要工作职责:** 1. **日程管理与协调:** * 精确管理总裁的日常、短期及长期工作日程,合理安排会议、会晤及差旅活动。 * 根据总裁要求,协调内外部会议,准备会议材料,并跟进会议决议的落实。 * 高效处理各类预约和请求,判断优先级,并及时反馈。 2. **文件与信息处理:** * 负责总裁相关文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件流转顺畅、安全。 * 筛选、整理、分类呈报给总裁的各类信息、报告和邮件,提炼关键内容,提供摘要或建议。 * 起草、校对、整理总裁所需的各类公文、报告、讲话稿、信函等。 3. **沟通与协调:** * 作为总裁的联络窗口,代表总裁处理部分对外联络和内部协调工作。 * 接待来访人员,处理电话、邮件等日常沟通事务,判断并过滤非必要干扰。 * 与公司各部门及其他相关方进行有效沟通,确保总裁指令的准确传达和执行。 4. **差旅安排:** * 精心策划并安排总裁的国内外差旅计划,包括交通、住宿、行程确认等。 * 处理与差旅相关的各项事宜,如签证、预订、费用报销等。 5. **会议与活动支持:** * 协助组织、筹备总裁参与的重要会议、活动或接待工作。 * 负责相关会务安排,如场地预订、设备调试、物料准备等。 6. **保密与安全:** * 严格遵守保密规定,妥善处理涉及公司及总裁的敏感信息和机密文件。 * 维护总裁办公室的秩序和安全。 7. **其他支持:** * 完成总裁交办的其他临时性、突发性工作。 * 协助总裁处理个人事务(根据公司文化和总裁需求)。 **任职资格要求:** 1. **教育背景:** 大专及以上学历,行政管理、秘书学、工商管理、中文等相关专业优先。 2. **工作经验:** 3年以上大型企业或知名外企高级秘书、总裁助理或同等职位工作经验,有快节奏、高压工作环境经验者优先。 3. **专业技能:** * 熟练掌握各类办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。 * 具备优秀的书面和口头表达能力,文字功底扎实,能独立起草各类公文。 * 熟悉行政、人事、财务等基础业务流程者优先。 4. **个人素质:** * 极强的责任心、服务意识和主人翁精神。 * 出色的组织、协调、沟通和应变能力。 * 细心、严谨、条理性强,具备良好的时间管理和多任务处理能力。 * 极强的保密意识、原则性和职业素养。 * 形象气质佳,谈吐得体,具备良好的仪态和礼仪。 * 能够承受高强度的工作压力,适应灵活的工作时间(可能包含加班和出差)。 **加分项:** * 具备英语或其他外语听说读写能力。 * 熟悉高端商务礼仪。 * 有上市公司或行业领先企业工作经验。 * 持有相关专业资格证书(如高级秘书证等)。 --- **请注意:** * 此JD为通用模板,请根据贵公司的具体行业、规模、文化以及总裁的特定需求进行调整。 * 薪资范围、福利待遇、工作地点等具体信息需另行补充。 * 建议在招聘时,明确说明该职位的重要性以及所面临的挑战,吸引真正符合要求的候选人。
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协助研发总裁、部长承接平台方面研发管理工作; 1、平台负责的整体项目方面,组织统筹、评审、监督、奖励兑现; 2、各类专项管理工作落地,如科研专项、BG化管理专项等; 3、研发团队建设落地推动,榜样、标杆宣传造势,氛围营造。 任职要求: 1、本科学历;工作经验3年以上; 2、专业化工、化学类较佳,善于沟通; 3、对工作具有独立思考能力,具备独当一面、跨部门沟通协调的基础; 4、具备一定基础文字功底,制度、通报、公文等内容逻辑掌握;具备工作独挡一面,跨单位沟通、协调能力; 5、对承接项目、管理内容具备快速熟悉、跟进、主动推动; 6、文字功底满足日常通报需求,逻辑清晰;
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岗位职责: 1. 负责总裁办公室日常管理工作; 2. 负责执行总裁日程安排并跟进,必要时随同执行总裁出差、参与商务洽谈等; 3. 负责执行总裁办公室所有文件资料的拟定、整理、下发(包含英文资料); 4. 负责执行总裁发起的和参与的所有会议准备、资料准备、会议记录等相关工作; 5. 配合执行总裁处理外部公共关系,参与公司公关活动的策划、安排、组织工作,协助维护与政府部门、媒体、金融机构、重要客户的良好关系; 要求 1. 经济、金融类专业,有相关项目实操经验(基金、风投等); 2. 了解基本职场商务礼仪,必备; 3. 英语能作为工作语言使用,必备; 4. 具有良好的沟通能力、表达能力与协调能力,具有较强的责任心、工作激情;
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各类千城万店总经理/总裁、高级人事主管,董事长助秘书
[北京·天通苑] 2024-11-298k-13k 经验不限 / 不限医疗|健康 / 未融资 / 500-2000人坐班 五险一金 上六休一 早8点到晚5点30午休一个半 -
工作职责: 1、协助区域总对重要经营事项进行进度跟进、把控及督办; 2、协助区域总对重要经营类指标达成情况进行跟踪; 3、协助区域总对重点项目的运营情况进行跟进及汇报 4、负责区域总的会务管理、行程管理及相关公务管理; 5、协助区域总跟进日常OA流程、公务邮件及线下签批工作; 7、领导交办的其他工作和任务。 职位要求: 1、***本科或以上学历,财务、工程或管理类相关专业; 2、5年以上房地产运营类或财务类或营销管理类相关工作经验; 3、良好的沟通协调能力,具备高度的责任心和职业道德; 4、工作细心,有较好的公文写作能力、汇报PPT撰写能力; 5、 工作积极性高、主动性强。 福利待遇: 1. 具有竞争力的薪资水平和完善的社会保险制度。 2. 提供良好的办公环境和福利待遇,包括节日福利、定期体检等。 3. 提供丰富的培训机会和职业晋升空间。
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【职责描述】 1、“总裁的时间与效率管家”; 2、负责总裁行程管理,安排落实总裁参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等; 3、协助安排和组织总裁室日常会议及活动; 4、跟进落实总裁会议及日常待办工作; 5、跟进总裁交付的各项工作任务,高效执行落实。 【任职要求】 1、本科及以上学历,2年以上工作经验,有高管秘书相关工作经验者尤佳; 2、职业形象佳,文笔较好,善于总结归纳;熟练运用各类日常办公软件; 3、优秀的沟通协作能力、人际理解能力和服务意识; 4、有大局观、向上思考、积极主动、责任心强、高效执行; 5、本岗位为公司高潜/后备培养对象,要求综合素质优秀。
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应聘者需附个人照片~~ 职责: 1、能适应经常短期出差; 2、服务意识强; 3、表达能力强; 4、头脑灵活,有眼力劲儿。 要求: 1、****; 2、年龄在30岁以内; 3、适应能力强
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岗位职责: 1.协助领导行程安排、开会协调、协调日常行程,做好预约等相关准备工作; 2.上传下达工作,并进行适当的沟通联系和协调; 3.协助对外联络,陪同出差或商务谈判(不应酬不喝酒); 4.完成上级领导交待的其他事情,积极响应; 职位要求: 1.***大专及以上学历,能适应总部与上海、杭州多地办公,空乘专业及护理专业的可适当放宽; 2.熟练使用各类办公软件,有较强的文字组织和写作能力; 3.良好的职业道德和眼力见,主观能动性和责任心强; 4.形象好,气质佳。身高165cm以上。
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职位描述: 1、负责商标文件的递交,各种商标文件包括官方文件、客户往来信函的收发和归档工作; 2、负责各种时限的监控及提醒; 3、其他流程性工作等。 任职要求: 1、档案、文秘、法律等文科相关专业大专以上学历; 2、熟练使用OFFICE软件及办公设备; 3、具有较强的学习能力、工作认真细致、踏实稳重,有高度责任心和良好的团队合作精神; 4、有商标申请流程管理经验者优先; 5、英语4级以上,有英文背景优先。 工作地址北京市朝阳区朝外大街18号15层1509
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职位描述: 1、负责商标文件的递交,各种商标文件包括官方文件、客户往来信函的收发和归档工作; 2、负责各种时限的监控及提醒; 3、其他流程性工作等。 任职要求: 1、档案、文秘、法律等文科相关专业大专以上学历; 2、熟练使用OFFICE软件及办公设备; 3、具有较强的学习能力、工作认真细致、踏实稳重,有高度责任心和良好的团队合作精神; 4、有商标申请流程管理经验者优先; 5、英语4级以上 工作地址北京市朝阳区朝外大街18号15层1509室
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岗位职责: 1、负责分公司日常工作事务做好汇报 2、负责寻找和整理合作伙伴资料,学会安排行程 3、尝试负责分公司整个团队细节的汇报 4、这个岗位是往接班人方向培养的 岗位要求: 1、大专以上学历; 2、形象好,气质佳,口齿伶俐,积极上进 3、身高165以上
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能适应出差和加班 交流顺畅,性格活泼 需要有一定的酒量 会做短视频优先
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职位名称:秘书 部门名称:行政部 职位描述: 秘书是一个负责协调和处理各种行政事务的人员。他的职责包括文件管理、会议组织、员工沟通、接待来访者等。此外,秘书还需要协助公司经理处理一些私人事务。 职位要求: - 大学本科学历,专业不限; - 良好的沟通和组织能力,善于处理事务; - 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等; - 具备良好的职业道德和责任心,能够保证工作的机密性和完整性; - 具备良好的沟通技巧和人际交往能力,能够与各种人群进行有效的沟通。 福利待遇: - 享有法定节假日及周末休息; - 享有带薪年假、产假、病假等带薪假期; - 享有基本工资、绩效工资和年终奖金等薪资待遇; - 享有完善的社会保险和商业保险等福利待遇。


