• 10k-20k·14薪 经验3-5年 / 本科
    物联网,物流|运输,人工智能服务 / A轮 / 50-150人
    职位描述 1.负责公司职场的日常行政管理工作,包括但不限于职场办公环境优化、办公设备维护、职场租赁、公章证照管理、会议室管理、来宾接待等工作; 2.编制维护供应商费用管理数据,行政相关成本管理,费用预算等工作; 3.配合人力资源部完善公司员工福利及企业文化的宣贯及落地; 4.提升公司软实力,对接并完成相关资质申报及材料管理; 5.公司重大通知及发布信息的维护; 6.完成领导交办的其他工作。 职位要求 1. **本科学历,经管相关专业优先; 2. 有3年以上大型公司行政服务及物业供应商管理工作经验,熟悉行政工作流程; 3. 较强的责任心和服务意识,良好的组织沟通协调及学习能力,较强的分析、解决问题能力; 4. 客户服务意识强,细致、执行力强,高度的责任感、抗压能力强,可接受出差; 5. 具有良好的沟通、组织和协作能力; 6. 能够熟练使用各种办公软件,PS,Excel表格、视频软件优先。
  • 40k-80k·20薪 经验不限 / 本科
    区块链 / 上市公司 / 2000人以上
    行政专家(全球政策和信息化建设) 职位职责: 1、 对行政全模块具有丰富的实战经验,紧跟业务战略,持续运营优化等全流程工作; 2、 紧密关注国际行政相关政策和措施,结合集团战略布局和业务情况,定期提出行业报告,为业务规划布局提供相关数据、报告、分析和决策支持; 3、 结合集团业务实际情况,研究行政相关政策,提出建议方案,支持业务发展; 4、 负责公司行政相关信息化工作,管理信息系统的规划和建设,确保对公司经营提供有效的信息化支撑; 5、负责公司行政管理软件、以及各项工作所需软件系统的权限维护、优化和更新; 6、负责建立和完善部门信息资源管理,制订部门制度和流程,督促各项信息服务和维护工作的开展; 职位要求: 1、全球化视野,跨行业认知,了解不同业务、不同国家的行政难点与痛点,拥有专业的行政经验,能针对问题给出有效方案; 2、有战略规划、全球行政政策研究相关工作经验,逻辑思维能力强; 3、高情商、良好的抗压能力,能出差、跨时区工作;乐观积极,擅长项目统筹协调、合作对接,有全局意识; 4、本科及以上学历,丰富的中大型企业海外行政管理工作经验,具备互联网/高科技企业信息管理工作经验优先,熟练使用各类办公软件与效率工具,英语和中文可作为工作语言。 工作地点:北京 行政专家COE,行政领域的专家,主要是制定、设计制度、流程和方案,提供全球方案标准,并进行管理,与行政BP合作推广新方案并实施,在专业领域对行政提供技术支持。 在企业内部运作中,COE扮演者多种角色: 1、设计者:运用领域知识设计业务导向、创新的行政资源政策、流程和方案,并持续改进其有效性。 2、管控者:管控政策、流程的合规性,控制风险。 3、技术专家:对行政业务伙伴、行政服务中心、业务管理人员提供本领域的技术支持。此外,对于跨国公司公司而言,由于地域不同,COE需要为不同的地域配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。
  • 35k-70k 经验5-10年 / 本科
    区块链 / 上市公司 / 2000人以上
    行政专家(中国香港) 汇报对象:副总裁 职级:P7 团队下属:9人 工作地点:香港 铜锣湾等 职位职责: 1、 对香港行政全模块具有丰富的实战经验,紧跟业务战略,完成全球服务落地,跟进选址、团队搭建、服务设计、持续运营优化等全流程工作; 2、 制定和优化香港行政职责内的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量,持续提升员工体验和行政美誉度; 3、深入业务部门,解决业务部门工作中的痛点、难点,协调行政资源支持配合,协调公司各部门间业务配合,提升业务满意度; 4、负责香港行政管理预算,计划、审核、控制行政成本; 5、协调行政中后台和服务部门的各类资源,保证内外部的信息传递和有效沟通,不断优化服务和产品,梳理具有业务部门特色的全套行政服务; 6、负责香港公司员工福利活动、大型活动等对接跟进,着力提升凝聚力与归属感; 职位要求: 1、跨行业认知,了解不同业务、不同国家的行政难点与痛点,拥有专业的行政经验,能针对问题给出有效方案; 2、紧跟业务需求与战略,能完成行政工作全方位覆盖,并赢得广泛认可; 3、高情商、良好的沟通能力和技巧,有效融入业务内部,推进落地相关行政服务; 4、优秀的服务意识,高度责任感及团队合作精神,高效灵活,乐于承担需求,快速解决问题; 5、良好的抗压能力,,乐观积极,擅长项目统筹协调、合作对接,有全局意识; 6、本科及以上学历,丰富的中大型互联网企业海外或出海公司的行政管理工作经验,具备互联网/高科技企业行政管理工作经验优先,熟练使用各类办公软件与效率工具,英语和中文/粤语可作为工作语言。
  • 15k-23k·14薪 经验3-5年 / 本科
    游戏,营销服务|咨询 / 不需要融资 / 150-500人
    ●职位优势: 一年14-18薪、试用期全薪、全额五险一金、带薪年假、职级晋升、餐补、年度免费体检、年度旅游、完善培训制度、季度生日会、生日礼物、部门团建、不定期下午茶..... ●岗位职责: 1、制定及完善招聘、薪酬、福利、员工关系和各项行政制度并推行实施; 2、负责公司招聘,满足各部门用人需求,确保公司业务的正常开展; 3、负责人员录用、转正、薪酬、离职等员工关系管理; 4、人事档案,办理员工劳动合同的签订、续签,入离职、各类人事变更等; 5、办理社保、公积金、补充医疗、工作居住证等相关事项; 6、完善公司薪酬福利制度体系,完成薪酬、调薪及员工福利的设计与执行; 7、管理行政方面的工作(含办公用品、下午茶等采购工作、员工活动等); ●任职要求: 1、本科及以上学历要求,有3年以上人力资源和行政工作经验,互联网行业优先; 2、良好的职业道德、为人正直、工作积极主动、责任心强、有较强的沟通、协调能力; 3、熟悉人力资源的流程体系,在人力资源规划、招聘、薪酬福利等模块具有丰富的经验; 4、熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用。
  • 15k-20k·14薪 经验3-5年 / 本科
    企业服务 / 未融资 / 500-2000人
    职位描述: 1、管理制度建设:完善公司行政管理体系,细化各项行政工作标准流程,定向输出行政相关数据分析报告,提升团队专业性,为公司员工提供高效便捷的行政服务。 2、行政费用预算管理:负责行政管理费用的年及以上度预算编制,年及以上度、月度管理费用的统计结算。合理控制成本,严格费用审核,做好各项费用支出管理。 3、商务接待:负责公司重要接待、外联事务/会务/活动的管理,组织协调公司各类重大活动、会议。 4、资产管理:统筹管理公司各类型资产,做好资产编号与管理台账,做好各类办公家具、电子设备、装饰物件、办公及生活用品的采购、验收、保管、调拨、清查与报废工作。 5、档案资质管理:负责公司各类资质证照管理,工商年及以上检注册、申报、年及以上检、变更、注销,台账记录与归档。根据公司档案管理制度,做好行政档案、证照的收集、归档、分类登记与保管工作。 6、员工关怀:负责组织节假日及员工关怀活动,丰富公司文化氛围及人文关怀,提升员工满意度。并开展对内及对外的公众号宣传。 7、办公环境管理:日常办公环境6S管理,做好办公场所的统筹规划、装修配置、修缮维护及使用工作。 8、后勤支持管理:提供优质、高效的行政后勤服务,最大程度节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率。 职位要求: 1、本科以上学历,行政管理、企业管理、工商管理、旅游管理等相关专业。3-5年及以上大、中型企业行政管理相关工作经验,3年及以上团队管理经验,有沉淀形成系统的工作方法; 2、良好的服务意识和高效的执行力,能贴合业务需求和团队需求快速响应,落实到位; 3、较强的系统性思维,善于发现问题、分析问题并提出解决方案,具备体系化建设能力; 4、对工作有较好的前瞻性、原则性,反应灵活,善于沟通,协调资源,创新能力强; 5、熟练运用各种办公设备,熟悉各种公文处理流程以及常用公文的写作。
  • 20k-30k·14薪 经验5-10年 / 本科
    移动互联网 / A轮 / 150-500人
    职位描述: 1、实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2、负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,供应商的评估与管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议; 3、组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4、熟悉企业文化和员工关怀的建设和落地,熟悉并了解餐厅运营,健身房管理及企业用车等相关工作的开展; 5、协调公司内部其它行政等工作。 职位要求: 1、本科学历,行政管理等相关专业; 2、五年以上行政工作经验,二年以上同等职位工作经验; 3、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验; 4、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力; 5、具备良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 6、较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致; 7、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
  • 28k-35k·14薪 经验10年以上 / 本科
    专业服务|咨询 / 上市公司 / 2000人以上
    岗位职责: 1. 负责国际业务部的行政管理和日常事务,搭建支持海外业务和代表处的行政运营平台(行政租赁、差旅管理、固定资产管理、被授权非生产性采购事宜等) 2. 对接公司各一级支撑平台部门,负责相关规章制度在国际部的落地执行;组织国际部内部各项行政管理规范的拟定并监督各部门执行; 3. 负责支持各海外代表处的开办、资质申请管理,遵循海外国家和地区法律法规,打造并提升代表处行政运作能力,并对海外代表处日常行政事务进行指导与管理; 4. 创造良好的办公环境,保障人员、财产安全,能应对突发状况做以响应; 5. 组织氛围建设; 6. 领导交代的其他相关事项。 任职资格: 1. 本科及以上学历, 8年以上大中型企业相关从业经验, 熟悉经营管理、行政管理知识及其法律法规; 2. 具有很强的组织协调能力、综合分析能力,思路清晰,善于沟通,有一定的指挥协调能力; 3. 具有良好的中文及英文口头与书面表达能力; 4. 有2年以上海外工作经验者优先
  • 20k-40k 经验3-5年 / 本科
    文娱丨内容 / D轮及以上 / 2000人以上
    职位职责: 1、对行政和与行政高度相关的行业开展深度分析,洞察行业发展方向和前沿趋势,参与关键业务的核心决策; 2、洞悉公司发展战略和业务发展需要,开展部门重点业务的课题研究,将研究进程和成果有效反馈给业务团队,进而完善部门策略; 3、深度参与部门业务,透彻理解业务模式,洞察业务需求,规划战略项目并推动落地。 职位要求: 1、本科及以上学历; 2、2-5年战略分析、市场调研经验,有大型战略咨询公司或互联网行业经验者优先; 3、有结构化分析能力和逻辑思维能力; 4、良好的数据分析、PPT撰写能力; 5、自驱,主动思考,主动学习; 6、英语熟练,能阅读英文报告。
  • 25k-50k 经验不限 / 本科
    文娱丨内容 / D轮及以上 / 2000人以上
    职位职责: 1、结合行业前沿趋势和公司自身特点,进行业务模式创新,规划和设计行政服务产品,打造服务体系,提升服务水平; 2、深入理解企业产品体系,通过数据分析、行业调研、业务讨论等多种手段,探索行政产品化; 3、制定行政服务产品的品牌推广和运营策略; 4、与业务团队合作,进行行政产品的推广和优化,在提升服务水平的同时,优化成本。 职位要求: 1、本科以上学历; 2、5年以上工作经验,有互联网行业经验,或产品设计、市场推广经验者优先; 3、客户导向,能够充分利用数据去推动产品、业务服务优化,具备较强跨团队合作能力和业务推动力; 4、具备缜密的逻辑思维能力,善于通过数据发现问题、处理问题。
  • 10k-15k·14薪 经验3-5年 / 本科
    金融 / 上市公司 / 2000人以上
    工作职责 : 1.负责集团层面各类会务组织协调以及部门领导日常会议行程安排; 2.负责处理部门预算编制、管理,报销初审等工作; 3.对接部门人员招聘安排,衔接业务团队与人事部门的沟通协调; 4.负责部门日常行政事务并及时传达公司相关章程,并协助落实; 5.负责组织部门日程文化活动,活跃部门氛围等。 任职资格 : 1.教育背景:**本科及以上学历。 2.专业技能: ·具备较好的问题解决能力和沟通表达能力; ·执行力高,做事清晰有条理; ·熟练运用PPT、Excel等软件工具。 3. 工作经验: ·有2年及以上文秘行政工作经验; ·具备较好的英文读写能力; .有一定财务工作经验.。
  • 5k-9k 经验1-3年 / 本科
    OK
    工具类产品,人工智能服务 / B轮 / 500-2000人
    岗位职责: 1、负责日常行政工作的组织管理,监督执行,为其他部门同事提供及时有效的行政服务; 2、参与公司行政事务管理,包括公司装修、物品采购、后勤管理、供应商关系管理、办公区环境维护、周边管理部门关系维护等 ; 3、协助做好公司各类团建活动和会议的组织和落实; 4、负责公司相关资质办理; 5、负责公司合同管理; 6、负责同物业部门、装修设计公司等保持沟通和对接,布置并维护洁净舒适的日常办公环境; 7、处理各种突发的员工服务需求。 任职资格: 1、本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业,3年以上行政管理工作经验,具备大中型企业或高新企业行政管理工作经验优先; 2、熟悉公司行政管理体系与制度建设,熟悉行政工作流程,有办公室装修经验; 3、处事稳重,思考问题周全细心,工作积极主动,责任心强,能很好地承担压力,诚实正直,值得信赖,具备创业精神; 9、同行业者或任职过大型集团公司行政主管职位者优先。
  • 6k-10k·14薪 经验1-3年 / 本科
    数据服务 / 不需要融资 / 500-2000人
    工作内容: 1、行政日常工作:办公环境管理和优化、接听电话、安全保障工作等; 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 5、不定时检查办公用品库存,及时做好后勤保障工作; 6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗; 7负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 职位要求: 1、本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业,有相关工作经验者优先; 2、熟练使用各种办公软件及办公自动化设备,熟悉行政工作流程; 3、具备良好的沟通协调能力和服务意识,工作积极认真、有责任心,做事有条理,善于处理繁杂事务,具有良好的保密意识; 4、具备良好的协调能力与团队合作精神; 5、具有良好的职业形象,普通话标准。
  • 7k-12k·14薪 经验1-3年 / 本科
    IT技术服务|咨询,软件服务|咨询 / 未融资 / 50-150人
    岗位职责: 1.负责职场运营,办公环境维护与管理、工位规划及日常管理、办公区租赁签约流程、物业对接等; 2.负责员工全职场周期的行政服务体验,入离职办理,员工关怀等; 3.负责文化活动的落地,司庆、年会、节日活动、社团活动的策划、执行、宣传等; 4.负责外事服务,包括签证办理、境外差旅管理、全球防疫差旅政策收集与维护; 能力要求: 1.本科及以上学历,两年以上行政相关工作经验; 2.英语口语好,有留学经历为加分项; 3.较好的文案能力,有公众号运营经验为加分项; 4.具备较强的主动服务意识、沟通协调能力、自驱力; 5.熟练掌握办公软件,作图、剪视频能力为加分项。
  • 5k-8k 经验不限 / 不限
    文娱|内容,广告营销 / 未融资 / 15-50人
    1、负责公司行政及人事相关工作,包括公司制度整理、文件写作、办公物品管理,人事入职、离职办理等; 2、协助公司短视频直播运营岗位工作,学习包括短视频脚本编写、拍摄、剪辑等,以及直播间的各个环节工作; 3、本岗位可接受无经验,应届生,可培养,除行政人事工作外,需参与短视频和直播运营。
  • 4k-6k 经验1年以下 / 大专
    IT技术服务|咨询 / 未融资 / 50-150人
    岗位职责: 1、负责办公区内电话的接听、记录、转接工作,处理快递等事务; 2、公司日常办公用品的购买及领用管理,维护公司日常生活次序及良好的办公环境; 3、其它行政相关事务,如资料打印,收发文件及行政文件管理等; 4、负责公司全体员工的考勤登记、统计; 5、部门付款事宜的办理(水、电等费用); 5、简历筛选和面试安排,及时完成招聘任务; 6、协助人事经理工作。 任职资格: 1、大专以上学历,一年以上相关工作经验; 2、良好的语言表达和沟通能力,熟练使用Word、Excel等办公软件;; 3、工作积极主动,踏实认真,具有较强的责任心,执行力强; 4、有良好的团队合作精神、能够快速适应工作环境,有一定的抗压能力;