一、岗位概述 董事长秘书是公司高层管理人员秘书岗位的一种，主要负责协助董事长处理日常事务，协调各部门工作，并负责与董事长私人助理相关的其他职责。 二、主要职责 1. 协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标； 2. 起草、修改和完善董事长日常商务活动所需的文件、合同等； 3. 安排董事长的日常工作时间和任务，及时提醒和汇报未按时完成的工作； 4. 参与公司重要客户/合作伙伴商务谈判，以及合同起草、修订、审核等工作； 5. 负责收集董事长的信息资料，并进行分析、整理，提供合理化建议； 6. 协助董事长进行内部团队建设，协调处理员工关系，维护企业文化； 7. 处理董事长临时交办的其他事务。 三、任职资格 1. 本科及以上学历，企业管理、文秘等相关专业优先考虑； 2. 五年以上工作经验，熟悉商务礼仪和接待工作流程，有企业高管秘书工作经验者优先考虑； 3. 具有较强的文字撰写能力、沟通协调能力、组织策划能力和团队合作能力； 4. 工作细致、认真，具备较强的执行力，能够承受一定的工作压力； 5. 熟练使用办公软件。 四、岗位优势 董事长秘书岗位作为公司高层管理岗位之一，具有较高的职业发展前景和晋升空间。同时，该岗位工作内容丰富多样，涉及到企业管理、商务谈判、团队建设等多个领域，能够全面提升个人综合素质和能力水平。

1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理； 　　2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理； 　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件； 　　4、负责董事长的日常行程安排； 　　5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进； 　　6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作； 　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 形像好，有野心，坚强乐观，能独当一面，有头脑，长远眼光，执行力强 坐得住，善于处理政府等外部关系，薪资不限。 职位福利：包吃、包住、员工旅游、定期团建、出国游、五险、绩效奖金

董事长秘书岗位JD： 岗位职责： 1. 协助董事长处理日常秘书工作，包括文件处理、会议安排、客户接待等。 2. 负责董事长的日常行程安排，协助安排商务谈判、出差等行程。 3. 协助董事长处理内部日常事务，包括协调各部门工作、管理文档资料等。 4. 负责董事长交办的其他临时任务。 任职资格： 1. 女性，形象气质佳，有良好的职业素养和职业形象。 2. 公关、行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。 3. 熟悉商务礼仪，具备良好的沟通协调能力和组织能力。 4. 工作细致认真，有条理，具有较强的责任心和团队合作精神。 5. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。 6. 有相关秘书工作经验者优先考虑。 岗位优势： 1. 岗位晋升空间大：董事长秘书岗位晋升空间大，有机会成为公司高管或董事会成员，获得更高的职位和更丰厚的待遇。 2. 工作环境优越：公司董事长是公司最高决策者，工作环境优越，能够接触到公司核心业务和高层管理。 3. 职业发展机会多：董事长秘书岗位涉及到的领域较多，包括行政管理、商务礼仪、沟通协调等，能够锻炼多方面的能力和素质，为职业发展打下坚实的基础。 以上就是董事长秘书岗位的详细描述，希望能够满足您的需求。

好的，这是一份助理秘书（Assistant Secretary）的岗位说明书（Job Description, JD）模板，您可以根据公司的具体情况进行修改和补充： --- **职位名称：** 助理秘书 (Assistant Secretary) **所属部门：** [请填写具体部门，例如：行政部、总裁办公室、总经理办公室等] **汇报对象：** [请填写直接汇报对象，例如：行政总监、部门经理、总经理秘书等] **职位概述：** 负责为高级管理人员（如总经理、部门总监等）提供高效、专业的行政支持，协助处理日常事务、会议安排、文件管理及沟通协调等工作，确保其工作流程顺畅，提高工作效率。 **主要工作职责：** 1. **日程管理与会议安排：** * 管理并安排领导的日程，包括预约、会议、出差等，并及时更新和提醒。 * 负责会议室的预订、协调和准备工作。 * 协助安排和组织各类会议，包括准备会议议程、会议材料、会议记录等。 * 跟踪会议决议和行动项的落实情况。 2. **文件与信息处理：** * 负责接收、整理、分发、归档各类文件、信函、报告和邮件。 * 协助起草、整理、校对和打印各类公文、报告、通知等文书工作。 * 维护和管理相关文档资料，确保信息准确、安全、有序。 3. **沟通与协调：** * 作为领导的联络窗口，接听电话、接待访客，处理日常咨询和请求。 * 协助领导与内部各部门、外部合作伙伴及客户进行有效沟通和协调。 * 处理领导交办的其他临时性事务。 4. **差旅与行政支持：** * 协助预订差旅机票、酒店，准备差旅相关文件。 * 处理与工作相关的行政事务，如办公用品申领、费用报销等支持工作。 * 维护办公室环境，确保工作区域整洁有序。 5. **保密工作：** * 严格遵守公司保密规定，妥善处理敏感信息和文件。 **任职资格要求：** 1. **教育背景：** 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、公共关系等相关专业优先。 2. **工作经验：** [请填写具体年限，例如：1-3年] 以上相关行政、秘书或助理工作经验，有服务于中高层管理者的经验者优先。 3. **专业技能：** * 熟练操作各类办公自动化设备（电脑、打印机、复印机等）。 * 熟练使用MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。 * 具备良好的文书处理、信息整理和档案管理能力。 4. **个人素质：** * 具备优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 * 工作细致、认真、有条理，具备良好的时间管理和多任务处理能力。 * 具备高度的责任心、保密意识和敬业精神。 * 形象气质佳，谈吐得体，具备良好的职业素养。 * 能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。 **加分项（Optional）：** * 熟悉[公司所处行业]者优先。 * 具备一定的外语能力（如英语听说读写）者优先。 * 持有秘书职业资格证书者优先。 **工作地点：** [请填写具体工作地点] **薪资待遇：** 面议 **公司简介/文化（可选）：** [可在此处简要介绍公司情况、发展前景、企业文化等，吸引候选人] --- **请注意：** * 请将 `[ ]` 中的占位符替换为贵公司的具体信息。 * 您可以根据该职位的具体职责范围和重要性，调整职责描述的顺序和详细程度。 * 任职资格要求可以根据招聘的实际需求进行增删和调整。 * “加分项”部分可以根据公司偏好和岗位需求进行定制。 希望这份JD模板对您有帮助！

一、岗位职责 1. 负责总经理日常日程管理，精准协调会议、出差、接待等行程安排，提前提醒关键事项，确保日程高效有序。 2. 协助总经理处理商务沟通，包括起草重要邮件、报告、会议纪要等文书，对接内外部重要联系人，传递信息准确无误。 3. 跟进总经理交办的重点工作，跟踪任务进度，及时反馈执行情况与问题，协助推动跨部门协作落地。 4. 负责总经理的商务接待安排，包括客户/合作伙伴来访的行程规划、场地协调、陪同对接等，展现公司专业形象。 5. 管理总经理相关文件与资料，做好分类归档、保密保管；协助处理部分行政事务，如审批流程跟进、重要会议筹备等。 二、任职要求 （一）学历与经验 • 本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。 • 2年及以上高管秘书/助理工作经验，有互联网、金融、制造业等企业同岗位经验者优先，熟悉高管办公流程。 （二）核心技能 1. 文书与办公能力：精通Word、Excel、PPT等Office软件，具备优秀的公文写作与文档排版能力，能独立起草报告、合同摘要等专业文书。 2. 沟通与协调：具备高效的口头与书面表达能力，能精准理解总经理意图，灵活协调内外部资源，推动事项落地。 3. 时间管理：擅长多任务并行处理，能合理优先级排序，在高压下保持工作效率与质量，避免日程冲突或工作延误。 （三）素质要求 • 极强的责任心与保密意识，严格保管公司核心信息及总经理私人信息，不泄露敏感内容。 • 具备高职业素养，态度严谨细致，对数据、文书细节（如格式、措辞、逻辑）严格把控。 • 灵活应变能力强，能快速响应突发需求（如临时会议、行程调整），主动预判问题并提出解决方案。 三、加分项 • 具备流利的英语听说读写能力，能独立处理英文商务文件或陪同总经理进行外籍客户对接者优先。 • 熟悉企业经营管理逻辑，能辅助总经理进行简单的数据分析、会议议程梳理者优先。 • 持有驾驶证，能协助完成短途商务出行陪同任务者优先。

总经理秘书核心招聘要求： 【硬性条件】 教育背景：专科及以上学历。 经验要求：拥有企业行政文秘经验，熟悉办公软件（Excel/PPT/Visio），具备公文写作及商务接待能力。 性格特质：形象气质佳（身高 160cm+），沟通协调强，逻辑思维快，能承受高压工作环境。 【隐性能力】 • 中立理性：事务处理客观，对总经理决策执行到位。 • 细节意识：擅长日程管理、差旅安排，文件校对严谨，外事应变能力突出。 • 团队协作：与高层及各部门高效配合，突发情况能快速响应。 【加分项】 • 驾驶证：C1 及以上，可接受出差。 • 语言能力：英语流利者优先。

岗位职责   1. 行政事务处理：负责总经理各类文件、报告、发言稿等的起草、编辑和校对工作，确保内容准确、条理清晰，符合公司的风格和规范。管理总经理办公室的日常行政事务，如办公用品采购、办公设备维护、办公环境整理等，保障办公区域的整洁与高效运作。   2. 日程与会议管理：精心规划总经理的日常行程，包括商务会议、客户拜访、出差等活动的安排，提前协调场地、准备相关资料，并及时提醒重要日程。组织筹备公司高层会议，负责会议通知的发送、议程的拟定、会议现场的布置，准确记录会议内容，撰写并分发会议纪要，跟踪会议决议的执行情况，定期向总经理汇报进展。   3. 信息管理与分析：收集整理公司内部各部门的运营数据、业务报告以及外部市场动态、行业趋势、竞争对手信息等，进行筛选、分析和汇总，为总经理的决策提供有价值的参考依据。处理各类邮件、文件和请示，对重要信息进行分类和标注，及时呈递给总经理，并跟进处理结果。   4. 沟通协调：作为总经理与公司各部门之间的沟通桥梁，准确传达总经理的工作指示和要求，及时反馈各部门的工作进展、问题和建议，促进部门间的信息流通与协同合作。协助总经理开展对外联络工作，接待重要客户、合作伙伴和来访嘉宾，安排商务宴请、活动等，维护良好的外部关系。   5. 专项任务执行：协助总经理推进公司的重点项目和专项工作，参与项目的调研、方案制定、进度跟踪和协调工作，确保项目按计划顺利实施。完成总经理交办的其他临时性任务，如突发事件的处理、紧急文件的办理等，及时汇报工作结果。   任职要求   1. 教育背景：专科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、中文等相关专业优先。   2. 工作经验：具有[X]年以上秘书、助理或相关行政管理工作经验，有在大型企业或知名公司工作经历者优先考虑。   3. 技能要求：具备优秀的文字撰写能力，能够熟练起草各类公文、报告和讲话稿；熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；熟悉办公自动化设备的操作。具备良好的英语听说读写能力，能够进行日常的英文沟通和文件处理者优先。   4. 能力素质：具备出色的沟通协调能力，能够与不同层级的人员进行有效的交流和合作；拥有较强的组织策划能力，能够有条不紊地安排各类会议和活动；具备敏锐的信息洞察力和分析能力，能够快速准确地筛选和处理信息；工作细致认真，责任心强，具备高度的保密意识。   5. 其他要求：形象气质佳，具备良好的商务礼仪素养；能够适应偶尔的加班和出差安排 。

1. 日常行政支持： o 负责总经理的日程安排，包括会议、活动、商务旅行等，确保时间管理高效有序。 o 协助总经理准备各类会议资料，包括会议议程、报告、演示文稿等。 o 负责总经理办公室的日常管理。 2. 文件与文档管理： o 负责总经理文件的起草、编辑、打印和归档工作，确保文件的准确性和保密性。 o 管理总经理的电子邮件，及时回复或转达重要邮件。 o 整理和维护总经理的文档资料库，确保文件的系统性和可检索性。 3. 沟通协调： o 作为总经理与公司内部各部门之间的沟通桥梁，传达总经理的指示和要求，协调各部门的工作。 o 协助总经理接待来访客户、合作伙伴及政府官员，安排商务洽谈和接待活动。 o 处理总经理的电话、邮件和访客接待，确保信息传递的及时性和准确性。 4. 商务支持： o 协助总经理准备商务谈判和会议所需的资料，提供必要的商务支持。 o 负责总经理商务旅行的安排，包括机票预订、酒店安排、行程规划等。 o 协助总经理处理与业务相关的行政事务，如合同管理、文件签署等。 5. 私人生活协助： o 协助总经理处理私人生活中的事务; o 管理总经理的私人行程，确保其私人时间的合理安排和充分利用。 o 协助处理总经理的个人财务事务（如有需要）。 6. 其他任务： o 完成总经理交办的其他临时性任务，为总经理提供全方位的行政支持。 三、招聘要求 1. 教育背景： o 女性，身高163+，本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。 2. 工作经验： o 至少2年以上相关工作经验，有管理人员秘书的经验者； o 能接受陪总经理出差应酬者优先。 3. 专业技能： o 熟练掌握办公软件（如Microsoft Office、PowerPoint、Excel等），具备良好的文档处理和演示制作能力。 o 熟悉行政管理流程，具备较强的组织协调能力和时间管理能力。 o 具备良好的中英文书写和口头表达能力，能够流利使用英语进行商务沟通。 4. 综合素质： o 具备高度的责任心和敬业精神，工作细致严谨，注重细节。 o 具有良好的沟通能力和服务意识，能够与不同层级的人员进行有效沟通。 o 具备较强的应变能力和问题解决能力，能够在压力下保持冷静，高效完成任务。 o 具有良好的职业道德和保密意识，能够严格遵守公司的规章制度和总经理的个人隐私。 5. 其他要求： o 女性，年龄在23 - 30岁之间，身高：163+，形象气质佳，具备良好的职业素养。 o 具备驾驶技能，持有有效驾照，能够熟练驾驶车辆（优先考虑）。 四、工作地点 [深圳市罗湖区] 五、薪资待遇 1. 薪资：20-50万元，具体薪资根据个人能力和工作经验面议。 2. 福利：公司提供五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、员工培训等福利待遇；为员工提供良好的职业发展空间和晋升机会，鼓励员工不断学习和成长。 六、应聘方式 1. 投递简历：请将您的简历发送至[公司邮箱]，邮件主题请注明“应聘总经理秘书 - [姓名]”。 2. 简历筛选：公司将在收到简历后的[7]个工作日内进行筛选，并通过电话或邮件通知符合条件的候选人参加面试。 3. 面试安排：面试分为初试和复试两个环节，初试主要考察应聘者的专业知识和工作经验，复试主要考察应聘者的综合素质和与岗位的匹配度。面试时间、地点及相关要求将提前通知候选人。 我们期待您的加入，与公司共同成长，共创美好未来！

岗位职责： 1. 协助董事长处理日常行政事务，负责董事长日程安排与协调，确保董事长工作的顺利进行； 2. 负责董事长与公司内外部人员的沟通与协调，协助董事长处理各类信函、文件及报告，确保信息准确、及时传递； 3. 协助董事长进行公司战略规划及决策，提供相关数据和信息支持，参与公司重要会议并做好会议记录； 4. 负责董事长办公室的日常管理，包括文件资料整理、归档，办公室设备维护等； 5. 协助董事长处理外部公共关系，参加商务活动，进行商务洽谈，代表董事长出席各类场合； 6. 董事长交代的其他临时性工作。 任职资格： 1. 本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先； 2. 三年以上董事长助理或秘书工作经验，有大型企业或上市公司工作经验者优先； 3. 具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和团队协作精神； 4. 具备较强的文字表达能力，熟练使用各类办公软件； 5. 英语听说读写流利，有海外留学或工作经验者优先； 6. 形象气质佳，品行端正，有责任心，工作细致严谨，能承受工作压力。 薪资福利： 1. 薪资范围：（请根据公司实际情况填写）+ 绩效奖金； 2. 享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等带薪假期； 3. 提供五险一金、员工体检、员工培训等福利； 4. 提供良好的职业发展空间和晋升机会。

职位描述: 作为董事长秘书,你将负责协助董事长处理日常事务,包括文秘、机要、会务、档案管理等。还负责董事长日程安排、文件管理、翻译等事宜。 职位要求: 1. 大学本科及以上学历,专业不限。 2. 良好的文秘、机要、会务、档案管理能力,熟悉办公软件和商务礼仪。 3. 良好的沟通能力和组织协调能力,具备较强的责任心和保密意识。 4. 熟练掌握各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。 5.具备团队合作精神,善于与人打交道。 福利待遇: 1. 具有竞争力的薪资水平和完善的社会保险制度。 2. 提供良好的工作环境和人性化的福利待遇。 3. 提供专业培训和良好的职业晋升机会。

岗位职责： 1.总经理日常行程的协调、安排； 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料； 3.协助总经理协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等； 4.负责总经理会务的组织安排，并对会议决议事项进行催办、查办和落实； 5.接待来访的客户； 6.协助上下级之间传达性事务，并进行适当的沟通和协调； 7.负责处理总经理临时交办的其他工作。 4.协助对外联络，渠道关系维护，偶尔陪同出差或商务谈判职位要求： 1.专科及以上学历，行政管理、秘书等专业优先； 2.一年以上行政助理或文秘等相关工作经验； 3.熟练使用OFFICE办公软件，良好的书面及口头表达能力； 4.工作细心、有责任心、学习能力和执行能力强、良好的沟通协调能力。

建筑公司老板秘书岗位JD 岗位概述： 建筑公司老板秘书是公司管理层的关键岗位，负责协助公司总经理处理日常事务和协调各部门之间的沟通与合作。秘书需要具备优秀的组织协调能力、高效执行力以及出色的沟通技巧，以确保公司各项工作的顺利进行。 主要职责： 1. 协助总经理进行日常事务管理，包括安排会议、撰写文件、跟进项目等。 2. 协调公司内部各部门之间的沟通与合作，确保信息传递的及时性和准确性。 3. 负责总经理的行程安排，包括日程、出差、商务接待等，并提供专业的商务礼仪支持。 4. 维护公司与客户、合作伙伴、政府机构等相关方的关系，协助总经理进行业务拓展。 5. 协助总经理进行团队建设和管理，提供必要的支持和建议。 6. 完成总经理交办的其他任务。 任职资格： 1. 中专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑。 2. 具备秘书或助理工作经验，有建筑行业相关工作经验者优先考虑。 3. 熟练使用办公软件，具备良好的文字处理能力和口头表达能力。 4. 具备优秀的组织协调能力、人际沟通和团队协作能力，以及高效执行力。 5. 工作细致、认真，具备较强的责任心和团队合作精神。 我们欢迎热爱工作、善于沟通、积极进取并愿意为建筑行业发展贡献力量的申请者加入我们的团队！

岗位名称：秘书 职位概述： 秘书岗位是公司内部的一个重要职位，负责协助领导处理日常行政事务、会议安排、文书档案管理等。此岗位需要具备良好的沟通协调能力和严谨的文字处理能力，同时也需要具备较强的组织和管理能力，能够有效地协调各项事务的安排和处理。 岗位职责： 1. 协助领导处理日常行政事务，包括但不限于办公室管理、文件打印、邮件发送等； 2. 负责安排会议，包括会议通知、会议记录、会议纪要整理等； 3. 负责公司内部和外部培训的组织和协调； 4. 负责公司文书的档案管理，包括文件整理、分类、归档等； 5. 负责协调各部门的工作进度，确保公司各项任务的按时完成； 6. 协助领导处理其他日常事务。 岗位要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先； 2. 至少1-2年相关工作经验，优秀的新人选也可考虑； 3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神； 4. 具备扎实的文字处理能力，能熟练操作各种办公软件； 5. 工作细致、认真，具备较强的组织和协调能力； 6. 能承受一定的工作压力，具备较强的自我调节能力。 加分项： 1. 有较强的领导能力和管理技巧； 2. 有独立处理突发事件的经验和能力； 3. 有良好的英语沟通能力，能够处理英文文件和邮件。 薪资待遇和福利： 秘书岗位的薪资待遇根据个人能力和工作经验而定，一般而言，薪资范围在5000-8000元之间。公司为员工提供五险一金、带薪年假、节日福利、年终奖等福利。同时，公司注重员工个人发展，提供培训和晋升机会。

工作职责： 1. 负责公司资料的整理、归档、保管等工作； 2. 协助公司领导处理日常事务，包括文件起草、会议记录、文件翻译等； 3. 协助公司领导进行业务拓展，包括客户沟通、合同签订、文件管理等； 4. 维护公司形象，接待来访客户，处理相关接待工作； 5. 完成领导交办的其他任务。 岗位要求： 1. 大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 2. 具备一定的文字处理能力，能够熟练运用办公软件； 3. 具备良好的沟通协调能力，能够处理多任务并保持高效工作； 4. 工作细致、认真，具备较强的责任心和团队合作精神； 5. 有相关工作经验者优先考虑。 岗位亮点： 1. 公司提供兼职岗位，工作时间灵活； 2. 工作内容相对轻松，能够兼顾个人生活与工作； 3. 有机会接触公司高层管理人员，拓展个人视野。 岗位发展： 该岗位表现优秀者可考虑转为全职秘书或行政助理等职位，公司也会根据个人能力提供晋升机会。 薪资待遇： 该岗位为兼职岗位，薪资待遇根据个人能力及工作经验面议。公司会为该岗位员工提供必要的办公设备和工具。 申请方式： 有意者请将个人简历发送至公司邮箱或致电公司人力资源部，符合要求的申请者将安排面试。 以上就是该岗位的岗位说明，希望能够满足您的需求。

岗位职责： 1. 负责商总办总经理的日常行程安排，协调商务会议、活动等事务； 2. 协助商总办总经理经理处理商务信函、文件、报告等资料的起草、审核、归档等工作； 3. 负责所需的资料搜集、整理、分析及提供决策支持； 4. 协助处理与政府部门、合作伙伴、客户等外部关系的沟通协调工作； 5. 协助跟进项目进度，协调公司内部资源，确保项目顺利进行； 6. 负责日常行政事务，包括办公用品采购、设备维护、员工福利等； 7. 完成上级领导交办的其他工作任务。 任职资格： 1. 本科及以上学历，文秘、商务管理、行政管理等相关专业优先； 2. 具备2年以上秘书或相关岗位工作经验，有商务秘书经验者优先； 3. 具备良好的沟通协调能力、组织策划能力及逻辑思维能力； 4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等； 5. 具备较强的中英文书面表达能力，英语口语流利者优先； 6. 工作细致认真，具有较强的责任心和团队合作精神； 7. 能适应快节奏工作环境，具备一定的抗压能力。 福利待遇： 1. 具有竞争力的薪资待遇和绩效奖金； 2. 六险一金、带薪年假、节假日福利； 3. 提供完善的培训体系和职业发展通道； 4. 舒适的工作环境和团队氛围，独立办公室