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岗位职责: 1. 办公空间和环境的管理和维护; 2. 行政物资的采购、进出库管理、盘点和数据维护; 3. 员工基础福利及活动的组织和实施; 4. 差旅预定、商务快件收发和供应商管理; 5. 行政费用执行、登记和预算管理; 6. 前台商务接待。 任职要求: 1. ***本科学历,专业不限; 2. 一年或以上行政前台相关工作经验,有互联网行业经验者优先考虑; 3. 熟练使用office办公软件(word/excel/ppt),懂PS等基础设计软件的优先考虑; 4. 形象气质佳,有亲和力,掌握基本商务礼仪; 5. 主动性强,有较强的服务意识; 6. 乐于思考,具有工作优化意识; 7. 具备熟练的英语听说读写能力。
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工作职责: 1、负责公司行政管理工作; 2、协助推进公司各项制度的实施; 3、办公室环境的优化及会议室的管理; 4、各项活动的组织,包括不限于年会、大型团建、日常节假日活动的组织; 5、福利方案的跟进和实施,如体检、节假日福利方案、商业保险等; 6、各类资质和政府项目的申请; 7、供应商的沟通管理和维护; 8、及时完成上级交办的其他工作事项。 任职要求: 1、本科及以上学历; 2、2年以上行政工作经验,有互联网公司及中大型企业行政经验者优先考虑; 4、熟练掌握常用办公软件; 5、熟悉各类政府部门官方网站和项目的申请流程; 6、具备主动思考和解决问题的能力; 7、具有较强的沟通、协调、计划与执行能力,耐心、细心、注重细节,能敏锐发现并解决问题。
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【岗位职责】 项目部分: 活动报告、总结、及相关文件的撰写和制作等,文字功底较好; 协助配合项目人员进行合同签订、寄件、文件存档等事宜; 行政部分: 处理工商、银行、外勤、行政相应事务; 熟悉深圳市各类申报经验! 【任职要求】 1、相关岗位1年以上经验,本科及以上学历;财会,文秘,行政相关专业优先; 2、熟悉运用办公软件及办公设备; 3、有过财务、项目对接经验;有行政,外勤柜台事务处理经验优先考虑。 4、懂英文! 【晋升通道】 1、公司将提供有竞争力的薪酬和良好的个人发展空间,每年会根据公司经营情况和个人绩效情况进行调薪。 2、公司有完善的培养机制,员工在试用期有总监培训,后续工作有辅导。 【福利待遇及其他】 1、工作时间:9:00-18:00;双休 2、法定假期:根据国家规定的节假日有带薪假期,年假; 3、薪酬福利:薪资+年度奖金(优秀员工有额外奖励) ①职工享有婚假、产假、陪产假、哺乳假、丧假、培训、旅游、每季团建,及不定期下午茶。 ②入职购买五险一金,享有年终奖、年奖、节日礼品等福利待遇. 公司氛围活跃,年轻有活力的团队,实行扁平化、人性化管理,固定项目,稳定流量大,高速持续稳步发展,欢迎您的加入!
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1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理; 2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护; 3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;
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1. 负责发布招聘信息,筛选简历、邀约面试、接待; 2. 办理员工入职、转正、调动、离职等手续; 3. 负责办公用品采买、办公区电脑及设备的维护管理; 4. 负责员工考勤统计,人事行政档案管理; 5. 负责公司运营相关的人事、行政、采购等工作; 6. 领导安排的其他临时性工作。 上班时间:10:00-12:30 14:00-19:00
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职位描述 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待,通知; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
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本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责: 协助公司内务管理,为其他部门提供及时有效的后勤服务; 做好后勤日常事务工作,保持环境整洁; 掌握和使用印章并审核、开具单据; 对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与上游出库单相符; 学习各医院的开单流程及注意事项; 学习公司品类项目,及时配合市场部准备相关资料,如报价、产品资料、彩页、设备性能、参数等; 学习医疗器械的法规和质管部门的职责; 维护日常电脑的正常操作; 如实上报后台系统的一切运作情况; 完成领导交给的临时任务。
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工作内容: 1. 办公室来电来客的接待,办公资源的配置;分发和管理。 2. 公司资料文件的收集;整理;归档。 3. 公司会议前人员统筹及资料支持;会议过程中的信息记录;会议后相关情况的调查。 4. 负责员工的招聘;合同的签订相关事宜;入职离职手续等。 任务要求: 1. 制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,协助制定合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2. 部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。 3. 绩效考核:以岗位职责为主要依据,全面了解,评估员工工作绩效,发现人才,提高公司工作效率。考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,提升效率意识。并使员工有机会发表自己的意见。
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岗位职责招聘、行政工作; 固定周日休,工作时间14:00-22:00。
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岗位职责: 1、办公室环境管理(如保安,清洁,会议室,绿化,前台,快递等); 2、公司资产管理,行政采购,供应商管理; 3、车辆管理,机票,酒店,会务管理等; 4、行政类管理规范体系建设的相关工作; 5、行政预算及计划的相关工作。 任职资格: 学历:本科及以上学历,相关专业优先考虑; 工作经验:有相关行政从业经验2年及以上 专业技能:办公软件使用 需要能力: 1、掌握行政后勤服务专业知识,包括物业管理,办公室管理(如保安,清洁,会议室,绿化,前台,快递等),公司资产管理,行政采购,供应商管理,档案,印章,车辆管理,机票,酒店,宿舍,膳食管理等,全面了解所从事领域的业务知识 2、能利用上述知识分析、解决一般的专业问题,并针对相关模块的流程制度提出建议 3、具有熟练的沟通表达能力,解决问题能力 4、具体数据收集及分析能力
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岗位职责: 1、统计员工绩效、考勤;管理公司网络、邮箱、公司主体资料; 2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 3、保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算; 4、负责项目、部门的对接,及相关文件的存档; 5.配合财务工作; 6.办理公司注册变更相关工商事物; 7.完成领导交办的其他工作; 任职资格: 1、专科及以上学历; 2、二年以上工作经验; 3、熟悉办公室行政管理知识及办公软件; 4、*****; 5、五官周正、身体健康、性格开朗善于沟通、态度积极; 工作时间:9:00-12:00;14:00-18:00周一到周五
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岗位职责: 1.负责办理公司公文(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等); 2.负责组织公司会议(会议通知、会议安排、会议记录等); 3.负责办理公司文件(接办公司内各部门报送社领导、公司领导的文件,登记、审核、报送、流转、存档等); 4.负责安排领导活动(落实公司领导外出的会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜); 5.其他(公司内日常行政事务,处理公司领导或部门主任交办的临时事项;对外日常行政事务,外单位来访、来电等)。 职位要求: 1.能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件; 2.普通话标准,善于沟通,语言表达能力强; 3.心理素质强,积极乐观,能够适应快节奏的工作。 4.有基金公司 工作经验及基金从业资格者优先。
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岗位职责: 1、负责制定、监督、执行公司的行政规章制度,如办公室6S、卫生安全、消防管理。 2、负责员工的社保、公积金办理。 3、负责员工的考勤管理和纪律监察。 4、负责组织实施绩效考核,统计绩效工资。 5、负责定期组织公司各类团队活动策划,如节假日福利、团建、聚餐等活动筹办。 6、维护、管理公司的固定资产。 7、负责协助员工签证办理、出差报销单据整理及审核。 8、负责与其他部门进行日常性的工作协调、配合及沟通。 任职要求: 1、大专及以上学历,行政管理、文秘类相关专业; 2、2年以上相关工作经验,具有清晰的逻辑思维和语言、文字表达能力; 3、形象气质佳,有亲和力,具有较强的组织协调和沟通能力; 4、熟悉行政管理工作的各项工作内容,并能实际运用行政管理技能; 5、具有良好的职业道德,踏实稳重,责任心强并能承受一定的工作压力。 6、有制造业背景等工作经验优先考虑。
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职位职责: 1. 完善并细化行政制度,提升成员和客户满意度; 2. 管理公司固定资产以及物资设备,并承担采购等工作; 3. 负责公司证件等资质文件的办理、更新及管理; 4. 对成员差旅进行安排与管理; 5. 支持团队考勤统计、费用报销、费用缴纳等; 6. 协助组织公司团队活动并增强团队内部交流氛围; 7. 其他行政事务的日常运维。 职位要求: 1、本科以上学历,1 年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程; 2、做事认真细心,良好的组织协调能力及沟通能力,学习能力以及执行力强,并有较强的分析、解决问题能力 ; 3、为人正直,诚实守信,拥有较强的责任心、抗压能力和服务意识; 4、具备一定商务礼仪知识,具备解决突发事件的能力; 5、可熟练使用Word、Excel等办公软件。 将得到: 1. **手接触最新的无人机等科技设备,以及计算机视觉等前沿的科技; 2. 跟一群不默守陈规,喜欢颠覆突破的伙伴一起工作与交流; 3. 和团队共建行业新时代的领军队伍,让行业变得更美好; 4. 宽松自由的工作环境,顶配的工作设备; 5. 符合国家规范的员工福利(包含五险一金),正规的期权激励方案,以及 13 天带薪年假; 6. 定期的团队聚餐和团建活动,以及多个会议交流名额。
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< 行政专员 1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 2.负责办公室的清洁卫生、做好会议纪要 3.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 4.做好公司宣传专栏的组稿。按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 5.做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 7.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 8.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率提倡节俭。 9.负责办公室日常办公制度维护、管理,各部门办公后勤保障工作。 10.负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤,接受其他临时工作。【任职要求】 1.工作需积极 向上学习心态,为人品德端正; 2.较好的统筹管理能力,良好的表达能力,善于并喜欢 沟通,阳光心智成熟; 3.良好的管理能力 4.熟练使用office办公软件。 5.有物业工作经历的优先考虑。 继续沟通
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