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职位名称:行政助理 工作职责: 1. 协助行政经理完成公司日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件信函等。 2. 管理和维护公司办公设备的正常使用和维护,包括电脑、打印机、复印机等。 3. 协助制定公司行政管理制度,并跟踪制度的实施情况。 4. 组织和参与公司的员工培训活动,协助培训部门进行培训需求调查和培训计划制定。 5. 协助公司内部各项活动的组织和协调,包括员工生日聚会、节日活动等。 6. 维护公司的形象和声誉,处理与客户、供应商的沟通和协调。 7. 协助制定公司的福利政策,并跟踪实施情况。 8. 完成行政经理交办的其他工作。 职位要求: 1. 大专及以上学历,行政管理等相关专业优先考虑。 2. 良好的沟通和组织能力,善于处理事务。 3. 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。 4. 具备良好的时间管理能力,能够有效地处理 multiple tasks。 5. 具备较强的责任心,对工作认真负责。 6. 具有相关证书或资质,如 CET-6、ISO 9001 等证书。
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岗位职责: 1、根据公司年度规划,制定行政管理年度、季度、月度工作计划及年度行政预算; 2、建立和完善行政规章制度及流程体系,制度流程的监督、执行与追踪; 3、组织编制公司的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制行政经费; 4、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作; 5、负责环境卫生、办公用品、公司网络以及固定资产、员工报销等日常性行政事务的管理与监督; 6、主导公司重大的行政项目(含新办公室租赁、装修、搬家入驻),合理有效控制成本; 7、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续; 8、负责员工考勤的收集及统计工作; 9、配合领导完成其他临时工作。 任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理、工商管理相关专业者优先; 2、3年以上企业行政管理工作经验,具备良好团队协作能力与沟通协调能力; 3、熟悉行政工作,如物业管理、办公物品采购、公章及各类执照管理、资产管理等; 4、具备良好的文案撰写能力,逻辑清晰,熟悉行政制度制定规则; 5、抗压能力强,有较好的执行力和高度责任心; 6、沟通协调能力强,应变能力强,能够妥善解决突发事件。
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岗位职责: 1、负责公司文档及档案管理; 2、负责公司团建活动举办; 3、负责差旅报账、资产管理、物资领用、福利发放等行政后勤工作; 4、负责公司费用核算、采购、日常报销、招聘接待、供应商管理等; 5、协助处理员工考勤、登记等基础工作; 6、完成部门交办的其它任务和工作安排。 岗位要求: 1、3年以上行政工作经验; 2、熟练掌握Excel; 3、工作认真负责,具有较强主动性,快速反应; 4、具有一定的协调与沟通能力; 5、诚实敬业,工作认真细致,责任心强,开朗热情
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工作职责: 1.宣导事业部各项管理制度的实施,负责事业部日常行政事务的组织协调。 2.规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。 3.根据事业部战略发展需求,配合事业部总经理制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。 4.负责事业部行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作,以及重要客户和来访人员的接待。 5.在事业部人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持事业部达到预期经营目标。 6.定期进行人力资源数据分析,提交事业部人力资源分析报告。 7.负责事业部各项规章制度的执行和追踪,维护事业部各项规章制度的权威。 8.负责事业部项目相关的文件的归档管理。 9.上级领导安排的其他临时性工作。 任职资格: 1.要求本科及以上学历,主要专业可以是管理、行政管理、商务管理等相关专业。 2.要求有5年以上相关工作经验,其中包括至少3年的行政管理经验。 3.具备出色的领导和管理能力,能够激励并管理多个团队成员,并确保团队达到预期目标。 4.具备出色的沟通和协调能力,能够与各个层面的员工进行有效的沟通和合作。 5.具备良好的问题解决和决策能力,能够迅速识别问题并提供切实可行的解决方案。 6.具备出色的组织和计划能力,能够有效管理多个项目和任务,并确保按时完成。 7.熟悉办公软件和办公自动化工具,具备良好的电脑操作技能,以及其他的工具能力。 8.能够在高压环境下工作,并保持高度的专业和责任心。 9.具备良好的团队合作精神,能够与各部门紧密合作,共同实现公司或组织的目标。 10.对相关行业有一定的了解和认识,能够根据行业特点和需求进行行政工作的规划和执行。
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五、岗位职责: 人事工作: 1、根据公司的情况,组织修订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施; 2、负责公司内部人力资源调配,开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选,满足各部门人员缺口; 3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价; 5、负责公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,编制员工工资表,正确核算个人所得税; 6、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态,受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决; 7、负责员工五险一金增减员、月度缴纳、办理提取等工作; 8、代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜; 9、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时妥善解决; 10、负责各类人事档案的归档保管工作; 11、负责年度企业年报、残保金、五险一金跨年清册等外部联系及沟通工作; 行政工作: 1、行政事务支持:协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 2、和物业维护良好的关系,负责公司办公室租赁、搬迁等项目,为员工创造良好的办公环境; 3、负责日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,车辆、安全卫生及**防控要求等; 4、公司专利、软著、认证证书等相关资质的变更、维护及管理工作,公司工商变更及处理工作; 5、负责采购资产管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作; 管理和维修公司固定资产; 6、代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流。 任职资格及录用条件: 1、专科以上学历,人力资源相关专业,5年以上人力资源管理相关工作经验,具备互联网、软件等行业经验; 2、熟悉人力资源相关政策、制度和流程,并熟悉劳动法律法规在企业中的运用,具备丰富的员工关系实操经验; 3、自我屈动力强,并且具有极强的沟通能力、组织能力,能够利用资源推动各项工作的实施落地; 4、较强的抗压能力,良好的心态妥善安排及处理本职工作,很好的完成领导交办的其他工作。
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1.负责入、转、调、离等手续办理及人事档案、五险一金增减的管理,各类劳动合同的签订,考勤系统管理; 2.负责发布招聘信息、维护、拓展招聘渠道,收集筛选简历并安排面试; 3.辅助管理员工信息平台,提高办公及人员管理效率; 4.辅助完成公司内部管理文档的编辑与发布; 5.其它人力、行政相关的支持工作。 1.本科及以上学历,2年以上工作经验; 2.熟悉人力资源基本工作流程; 3.熟悉人力相关的基本法律、法规; 4.熟练使用办公软件,具备较强的公文写作能力和沟通能力; 5.性格开朗,逻辑思维能力强。 6.【非常重要】有主动学习的意愿和明确的成长目标。
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工作职责: 1. 团队管理经验丰富与能力佳,熟悉行政全模块工作内容,紧跟业务发展,参与集团行政策略及相关制度制定、服务流程与计划设计与落实、年度预算规划等工作,完成行政服务落地、持续运营优化等全流程工作及质量,降本增效; 2. 负责海外行政团队管理及各国行政工作统筹与落实,积极调动海外行政部门同事工作积极度、凝聚力,重视团队协作,尊重各国文化及风俗习惯,知人善用合理安排人员及工作分工,与集团行政建立良好沟通机制,确保集团及海外行政工作有序高效落实; 3. 熟练掌握办公室租赁及装修、日常运营、福利活动、差旅、签证办理、数据整合分析、各类供应商资源筛选储备与资源整合拓展等行政工作; 4. 重视员工满意度,结果为导向,积极高效跨部门沟通协作。 任职资格: 任职要求: 1. 拥有全球化视野,尊重各国文化与民俗习惯,融合文化差异,结合不同国家业务发展与行政工作难点、痛点,制定符合集团行政策略及本地化管理执行的行政方案; 2. 有8年以上互联网行业行政全模块工作经验,拥有行政管理及海外工作背景; 3. 本科含以上学历,形象气质佳、性格开朗、积极主动、重细节、有极强责任心、高效执行力、善于思考变通、学习及适应能力强,热爱行政工作; 4. 快速融入团队,适应跨时差及互联网工作弹性及节奏; 5. 中英文工作场景,英文听说读写能力佳。
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岗位职责: 1.统筹组织拟定、建立公司的管理体制、组织机构、组织流程等工作; 2.负责组织公司人力资源管理制度的制订、管理、执行、控制; 3.负责人力资源的调查、评估与规划、公司培训资源的统筹及规划 4.整体负责公司的招聘管理工作,满足各部门的用人需求; 5.监督指导公司员工的入职、离职、考勤、任免、奖惩等人事异动,负责《劳动合同》的管理、绩效考核、薪资福利等人力资源核心工作; 6.负责公司企业文化建设及公司人才梯队建设、营造良好的企业办公环境和文化氛围。 7、负责办公用品、设备、物料等物资的采购、出入库、使用管理等,完成月结帐供应商的对账及付款; 8、负责完成公司的福利实施、团队建设等安排; 9、监督网络及IT环境的运行,解决电脑使用中的基础问题; 10、负责其他日常后勤保障类事务,完成上级领导交办的临时性工作。
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人事行政经理 岗位职责: 1、为组织发展提供人力资源支持,在招聘,培训,绩效,薪酬,员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施落地; 2、结合公司的业务,不断完善业务规则,规范业务流程; 3、做好公司人才梯队建设,内部人才培养,制定清晰的人才晋升通道; 4、负责公司的企业文化建设以及公司品牌宣传; 职位要求: 1、有猎头行业背景优先; 2、沟通能力强,逻辑思维性强; 3、本科学历(经历优秀可适当放宽学历要求); 4、做过集团统筹管理者优先; 其他要求: 1、男女不限 2、年龄在30岁以上,工作超过5年以上 3、如果是医药,芯片行业的猎头顾问,即使没有人力的背景也可以 4、薪资:10-15K 5、可以立即入职,时间不可太长(不超过一周)
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职位概述: 负责协助行政主管处理日常行政事务,包括文件处理、档案管理、会议安排、来访接待等,以确保公司行政事务的顺利进行。 主要职责: 1. 协助行政主管处理文件、报告和信函等文书工作; 2. 负责公司行政档案的整理、归档和保管; 3. 协助安排公司会议,包括会议通知、会议室使用安排、会议记录等; 4. 负责接待来访客人,做好接待、引导工作; 5. 负责公司日常行政事务的跟进和协调; 6. 协助完成公司内部行政流程的跟进和执行; 7. 完成领导交办的其他行政事务。 任职资格: 1. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先; 2. 具备良好的文字处理能力,能够熟练编写各类文件及报告; 3. 熟练操作办公软件,如Word、Excel、PPT等; 4. 具有良好的沟通协调能力,能够与各部门有效沟通,协助处理行政事务; 5. 工作认真细致,有高度的责任心和职业道德; 6. 具备一定的抗压能力,能够应对突发事件和紧急事务的处理。 工作时间:周一至周五,8:30-17:30,双休。 薪资待遇:月薪15000元,****。 福利:五险一金、带薪年假、节日福利、年终奖等。 岗位亮点: 1. 公司重视员工成长和发展,提供完善的培训和晋升机制; 2. 工作环境优美,交通便利,团队氛围融洽。
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职位概述: 负责接待来访者,处理日常行政事务,协助各部门之间的沟通协调,确保行政部门的正常运作。 主要职责: 1. 负责接待来访者,包括公司内部和外部人员,提供咨询和引导。 2. 接听电话,保持前台区域内的良好秩序和环境。 3. 协助管理办公用品的库存,根据需要订购和分配。 4. 维护前台区域内的整洁,确保前台设备和设施的良好运行。 5. 负责安排会议室和相关设施,为会议提供必要的支持。 6. 协助行政主管处理日常行政事务,如文件分类、文件归档等。 7. 负责与其他部门的沟通协调,确保行政部门的正常运作。 8. 保持对最新行政政策和流程的了解,为部门提供必要的支持和协助。 9. 确保行政前台记录的准确性和完整性,及时更新相关数据。 职位要求: 1. 大专及以上学历,行政管理、商务礼仪等相关专业优先。 2. 具备良好的沟通能力和人际交往能力。 3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。 4. 工作细致、认真,具备较强的责任心和团队合作精神。 5. 有一定的英语沟通能力者优先。 6. 有相关行政前台工作经验者优先。 加分项: 1. 有一定的客户服务经验。 2. 熟悉行政前台相关流程和政策。 3. 具备英语证书(如CET-6)者优先考虑。 这是一个基本的岗位描述,具体的要求可以根据公司的实际情况进行调整和修改。
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岗位职责 - 行政支持:负责文件资料的整理、归档和保管,安排会议并做好会议记录,预订会议室、交通工具,安排差旅等行政事务。 - 沟通协调:作为中间桥梁,与内外部人员进行沟通。对内要与不同部门协调工作,对外要与合作伙伴、客户等联络,传达信息、跟进事项,确保沟通顺畅。 - 日程管理:协助上级管理日程安排,合理规划会议、活动等时间,提醒重要事项,保证各项工作有序进行。 - 数据处理与分析:收集、整理和分析各类数据,制作报表,为决策提供数据支持,如市场数据、销售数据等。 - 其他任务:完成上级交办的其他临时性任务,如采购办公用品、接待来访客人等。 岗位要求 - 沟通能力:具备良好的口头和书面表达能力,能够清晰、准确地传达信息。 - 组织协调能力:有较强的组织能力,能合理安排各项事务,协调各方资源。 - 细心与耐心:工作细致,注重细节,对待繁琐的工作有耐心,能保证工作质量。 - 学习能力:能够快速学习新知识和技能,适应不断变化的工作需求。 - 熟练使用办公软件:精通Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能高效地进行文档处理、数据统计和演示文稿制作。 职业发展 - 晋升路径:从助理岗位开始,可晋升为高级助理、行政主管、办公室主任等管理职位,负责更全面的行政管理工作。 - 横向发展:可根据个人兴趣和特长,转向人力资源、市场营销、项目管理等其他专业领域发展,拓宽职业道路。
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岗位职责: 1、拟定、修改并监督执行公司章程、员工手册、规章制度等; 2、责撰写文案及各种实施方案; 3、协助行政主管完成办公用品订购、记录、发放、盘点工作; 4、负责公司各种证件的办理; 5、维护公司日常办公秩序和办公环境; 任职要求: 1、有一定文字功底,本科及以上学历,新闻专业及编辑出版专业; 2、一年以上相关工作经验; 3、有较强的责任心和团队合作精神,思维敏捷; 4、做事认真仔细,有条理,有逻辑性; 5、熟练使用office办公软件; 6、具有良好的沟通和协调能力; 7、能够辅助领导做业绩。
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一、基本职责: 1. 总机接听和来访(客户、快递、面试)接待; 2. 固定资产采购、盘点、折旧和清算的协助管理工作; 3. 办公场所安全、消防巡检和设备管理工作; 4. 行政简报和员工温馨贴士的采编工作; 5. 办公用品采购、物业合同和费用、水费、及话费结算等; 6. 行政主管交付的其他行政事务等。 二、专业能力要求: 1.行政管理、文秘等相关专业***本科; 2.工作认真、主动、耐心、有条理; 3.善于沟通表达、交流,性格开朗; 4.具备一定的文字功底和图片、视频等多媒体剪辑基础者优先。
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岗位职责: 1、拟定、修改并监督执行公司章程、员工手册、规章制度等; 2、责撰写文案及各种实施方案; 3、协助行政主管完成办公用品订购、记录、发放、盘点工作; 4、负责公司各种证件的办理; 5、维护公司日常办公秩序和办公环境; 任职要求: 1、有一定文字功底,本科及以上学历,新闻专业及编辑出版专业; 2、一年以上相关工作经验; 3、有较强的责任心和团队合作精神,思维敏捷; 4、做事认真仔细,有条理,有逻辑性; 5、熟练使用office办公软件; 6、具有良好的沟通和协调能力; 7、能够辅助领导做业绩。
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