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岗位职责(有外出类工作内容,介意勿投): 1.负责公司来访人员的引导,票务、酒店的预订及公司饮用水的预订、补给等行政日常工作; 2.负责办公区域卫生巡查,绿植浇水、修剪,及设备设施检查报修、维护等工作; 3.每月员工考勤的制作与核对,监督员工考勤异常上报经理; 4.负责对接员工费用报销单、付款单(如房租、管理费、租赁费、报销等单据)每周给经理、财务审核并协助员工修改; 5.快递收发、月结单据整理,协助仓管整理办公室仓库、酒水打包; 6.负责固定资产定期盘点,日常办公用品采购及领取或外借登记; 7.文件打印、复印、存档、销毁等工作; 8.负责监督公司各部门做好规章制度的执行,行政通知、通告的发布与传达; 9.协助部门组织公司员工团建活动、场地预订等工作; 10.上级领导或总经办安排的其他临时工作。 任职要求: 1.形象气质佳,优雅大方,大专及以上学历; 2.熟悉行政工作流程,熟练使用相关办公软件及各种办公自动化设备; 3.具有优秀的洞察力、新事物学习能力、沟通能力、自驱力强; 4.工作认真负责、热情积极、细致耐心、性格开朗,为人诚实守信、品格端正; 5.有前台行政、文秘、综合助理相关工作经验者优先;
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岗位职责: 1、负责公司日常来访人员接待,前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并反馈给相关部门; 2、负责快递、信函的收发及日常快递架整理工作; 3、高管会议需求预约登记、协调资源,及大型会议的会前准备工作; 4、协助对职场环境进行巡查、维护、管理工作,包括室内环境、家具、设施、绿植等; 5、行政办公用品的采购、发放等相关事宜; 6、新员工工卡、名片、桌签信息收集、制作,订餐账号开通工作; 7、协助对行政相关费用进行数据分析、提交相应单据等; 8、负责统计行政外包人员(保安保洁)考勤记录等信息; 9、协助整理、优化行政相关制度文件、登记表格等工作; 10、上级领导交代的其他临时工作。 任职要求: 1、大专或以上学历; 2、形象气质好,具有较强的亲和力,普通话标准; 3、有行政前台相关工作经验,优秀应届毕业生也可接受; 4、熟练使用电脑、打印机等办公设备,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件; 5、性格乐观开朗,善于沟通协调、有耐心、有较强的服务意识; 6、工作态度认真踏实,具有极强的责任心,能承受一定的工作压力。
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岗位职责: 1、前台接待工作:包括接听公司总机电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;负责公司快递、信件、包裹的收发工作;保持公司前台、会议室、接待室、VR展示区等办公区域卫生和资产设备的良好运转,展示公司良好形象。 2、文件收发存。负责公司公文的录入打印;公司员工意见的征集汇总 3、办公用品管理。负责办公用品工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;定期检查用品库存和盘点,及时做好后勤保障工作。 4、公司重大会议、接待活动支持;行政费用汇总报销等。 5、负责发现、前台突发事件,有应变和处理能力; 6、参与制定和改善职责内工作流程,追踪工作执行结果,不断改进和完善工作质量; 7、协助完成其他部门内部日常事务工作。 岗位能力要求: 1、大专专科及以上学历;有1年及以上行政前台类经验;熟练掌握基本商务接待礼仪,形象气质佳:女身高165以上;男172以上; 2、熟练使用Windows、Office系列办公软件;较强的数字分析和统计能力 3、较强的沟通能力与协调能力,较强的客户服务意识。 4、具有较强的责任心,工作细致认真
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岗位目的: 该岗位主要工作是支持佛罗伦中国公司的综合管理工作,包括但不限于前台接待、办公用品和设备管理、会议及活动安排、处理费用账单等。 在佛罗伦工作您会得到: • 有市场竞争力的薪酬和员工福利,13个月薪水及年终绩效奖金! • 生日惊喜,节日礼物! • 在您的职业生涯中开拓接触国际机会,建立全球人际网络! 这个岗位的工作内容: • 负责前台访客的登记接待,接听电话,记录和沟通; • 协助办公室租赁及物业管理相关工作; • 支持办公室行政管理工作,负责办公用品及设备的采购及管理,办公设备维护保养,固定资产盘点及管理,与物业公司的沟通,负责办公室绿植的对接维护工作等; • 协助职能部门组织部门会议和活动; • 协助安排公司活动及企业文化建设活动; • 记录和分发所有收到的邮件/快递,并处理外发邮件/快递; • 协调常规行政费用账单,处理支付流程; • 执行和支持合理分配的临时任务和项目。 我们正在寻找有潜能的人才,您是否具备: • 大专以上学历,有相关专业学位者优先 ; • 至少2年相关领域的工作经验; • 多任务处理和时间管理技能,能够确定任务的优先级; • 具有专业的态度,端庄的仪容,优秀的组织能力; • 良好的客户服务态度和人际交往能力; • 具备一定的英语沟通能力; • 办公设备的维护操作经验; • 精通MS Office的PC技能。
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【岗位职责】 1.负责公司来客接待接洽、快递收发管理、工作环境维护等日常行政工作; 2.负责员工福利(如生日、零食、饮料、日用品、办公用品)的发放和盘点; 3.负责办公环境的维修对接、绿植维护、环境卫生巡视等; 4.负责员工固资管理,座位盘点,会议室管理,接待讲解等; 5.完成上级交办的其他相关事宜。 【岗位要求】 1.大专以上学历,1年以上行政、文秘相关工作经验,优秀应届毕业生也可考虑; 2.熟悉前台工作流程,熟练使用传真机、打印机、复印机等各种办公自动化设备,熟练操作Office系列办公软件; 3.形象好,擅长沟通,性格开朗,亲和力强,工作耐心细致; 4.适应能力强,积极主动,沟通能力强,具有高度的责任心及良好的服务意识。
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岗位职责; 1、负责前台来访客人的接待,电话总机(含电话会议设备)管理和办公场地安全防范; 2、负责信件(含传真文件以及执业人员月刊资料)的收发; 3、负责视频、电话会议、投影、录音设备的使用与管理; 职位要求: 1、大专以上学历,文秘、中文、行政管理等相关专业; 2、身高160cm及以上,形象气质佳,待人接物稳重大气,有前台、会展服务相关经验,有大型礼仪培训或空乘高铁经验者优先; 3、能熟练操作电脑和各类办公设备;具备良好的语言表达能力; 4、热情、勤奋具有良好的抗压及适应能力。 PS:投递简历中,请附上1张近期个人生活照~~
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岗位职责: 1、负责公司日常来访人员接待,前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并反馈给相关部门; 2、负责快递、信函的收发及日常快递架整理工作; 3、高管会议需求预约登记、协调资源,及大型会议的会前准备工作; 4、协助对职场环境进行巡查、维护、管理工作,包括室内环境、家具、设施、绿植等; 5、行政办公用品的采购、发放等相关事宜; 6、新员工工卡、名片、桌签信息收集、制作,订餐账号开通工作; 7、协助对行政相关费用进行数据分析、提交相应单据等; 8、负责统计行政外包人员(保安保洁)考勤记录等信息; 9、协助整理、优化行政相关制度文件、登记表格等工作; 10、上级领导交代的其他临时工作。 任职要求: 1、大专或以上学历; 2、形象气质好,具有较强的亲和力,普通话标准; 3、有行政前台相关工作经验,优秀应届毕业生也可接受; 4、熟练使用电脑、打印机等办公设备,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件; 5、性格乐观开朗,善于沟通协调、有耐心、有较强的服务意识; 6、工作态度认真踏实,具有极强的责任心,能承受一定的工作压力。
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【岗位职责】: 1. 负责电话接听、访客接待、登记收发快递,办公室内环境巡检等日常事务; 2. 负责办公室行政资产管理工作,办公用品整理、盘点、订购,门禁卡制作; 3 .负责办公区日常报修及月度维修事宜跟进; 4. 负责员工关怀类的工作跟进,如月度生日会卡券统计和发放; 5. 对供应商进行管理,审核各项合同和费用。 【任职要求】: 1. 专科学历及以上,熟练使用offce办公软件,有1年行政&前台接待类的工作经验优先 2 .性格开朗随和,有亲和力,热情助人 3 .工作主动、思维敏捷、细心。具有良好的沟通能力和一定的组织协调能力,懂得基本行政常识及礼仪
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岗位职责: 1、需要坐前台,负责接听、转接电话,接待来访客人; 2、负责办公用品的采购、登记、收发货、出入库等,做好行政费用的预算编制及成本管控工作; 3、负责公司固定资产与低值易耗品采购管理,包括定期及不定期盘点及处置申报等; 4、负责公司日常行政事务,包括办公环境5S管理、扩租装修等; 5、负责企业文化建设、雇主品牌。负责公司各项福利、活动的策划及组织工作; 6、负责工商填报、变更等事务的办理; 7、其他日常行政事务。 任职要求: 1、大专以上学历,行政管理、文秘或相关优先; 2、至少一至两年以上行政类工作经验; 3、熟练使用各种电脑办公软件,能够熟练使用ps的优先录用; 4、普通话流利,具有良好的口头表达和沟通能力; 5、责任心强,具备独立处理相关工作的能力; 6、善于与人沟通,富有团队合作精神,能承受一定工作压力; 7、待人热情积极、细致耐心,具有良好的协调能力。
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技能要求: 固定资产管理,资料管理,办公自动化 1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作; 2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作; 3、负责起草一般性公务文件和报告的编写; 4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作; 5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发 放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票; 6、负责保管图书、音像制品; 7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁; 8、负责监督所有室内办公场所的卫生清洁; 9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电; 10、完成上级交办的其它工作; 11、对所有公司物品的领取和保管安制度执行的权利; 12、对公司所有物品、信件收发、保管的及时性负责; 13、对有关文件上传下达的及时性和准确性负责; 14、对所负责部分的办公环境的卫生清洁负责。 大专以上学历,相关工作经验2-3年以上,工作主动性强,执行力强;性格开朗乐观,沟通能力佳!有大型企业前台行政经验优先! 工作地址:虹口水电路
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行政前台工作内容及工资福利 1、基本熟悉办公室的办公软件,负责公司来访人员的接待及登记 2、负责行政(办公)相关岗位,熟悉基本办公软件 3、处理演艺部新员工绩效考核、考勤管理、带队管理等工作 4、上班时间:上午9:30~12:00 下午13:30~18:00、供吃供住、周末双休 5、月薪4000无责底薪+全勤奖300、房补200、餐补200、交通补助100、带队提成300~500一个人、奖金1000~3000等!
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岗位职责: 1、负责前台接待、会议服务等工作; 2、负责公司相关行政资料保管存档管理及借用管理工作; 3、负责企业相关证照、资质文件、知识产权的申请、保管、更新工作; 4、负责公司固定资产的采购、登记、维护与盘点工作; 5、负责公司安全管理工作,包括安保管理、消防安全管理; 6、负责公司部分对外沟通工作; 7、领导安排的其他工作。 任职条件: 1、大专以上学历、一年以上相关工作经验;身高1米65以上,形象气质佳。 2、企业管理、工商管理、行政管理专业优先考虑; 3、熟悉行政工作流程,熟练使用办公软件及办公自动化设备; 4、有良好的语言组织能力及文字编辑能力,沟通表达能力强;具备较好的沟通协调能力及良好的服务意识; 5、工作细致认真,谨慎细心,诚实待人,责任心强。
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岗位职责: 1、来访客人接待、登记、引导; 2、公司电话接听、和记录、转达; 3、来访客人参观及商务会议支持; 4、快递收发及管理:收发公司快件、物品等,并做好登记管理以及转递⼯作 ; 5、安排公司办公用品及其他固定资产的采购及管理等。 岗位要求: 1.一年及以上行政岗位相关工作; 2.普通话标准,沟通能力强,有服务意识; 3.身体健康,形象气质佳; 4.工作充满热情、认真负责; 5.熟练操作办公行政软件。
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职责描述: 1、负责前台接待,外来人员管理,收发快递; 2、负责公司各部门出勤统计及行政后勤类相关工作; 3、负责与大厦物业对接工作; 4、负责部门费用报销等一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 5、负责茶歇、节日员工福利等采买工作; 6、负责节日发送祝贺邮件; 7、负责新入职员工办公用品发放、指纹录入、发送欢迎邮件; 8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、门卡、指纹删除、出勤核算等; 9、负责会议前准备工作,检查设施设备是否完好,会议室卫生,会议室设备连接,会中倒水、重要会议准备餐饮; 10、负责办公用品的管理工作,包括采购、盘点、领用登记等; 任职要求: 1、专科及以上学历,专业不限,可接受优秀应届生,相关经验优先者优先考虑; 2、良好的职业形象和气质,懂得基本的接待、会议礼仪,接洽引导,动作灵敏; 3、普通话清晰标准,声音柔美,语言表达能力强,活泼开朗,口齿伶俐,富有亲和力; 4、良好的团队沟通、协调、合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动; 5、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,熟练使用办公自动化设备及办公软件; 6、 在行政方向有自我发展意愿。 7、 善于处理突发状况。
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岗位职责:1、协助部门经理制定及修改部门内的各项制度及流程,并组织推动落地实施;2、主要对分公司会务管理、标识管理、办公室环境管理、前台管理、员工行政福利管理这五大模块持续优化和提升;3、主牵完成公司以及分公司各类大型活动的策划、安排、组织;4、负责分公司的办公室租赁,装修和日常运维;6、负责或协助办理总公司及分子公司的工商设立登记/变更/注销/年审等事务;7、做好与相关政府部门的沟通对接;8、其他突发应急事件的处理。任职资格:1、本科以上学历,熟悉行政工作流程,3年以上相关工作经历,形象气质佳;2、有较强的语言组织能力和外联沟通能力,极强的亲和力和服务意识;文笔较好;3、较强的责任心和敬业精神,执行力强,富有团队合作和正能量导向精神;4、成熟稳重,具备良好的公共关系处理能力,能够承受一定的工作压力,原则性、保密意识强;5、较强的数字整理和分析能力。