工作职责 ● 负责来访人员的接待和外部供应商的引导 ● 内外部会议的安排、联络，与会人员的日程管理和沟通 ● 营造愉悦舒适的办公环境，提升同事的幸福指数 ● 管理办公资产，负责公司日常消耗品的采购及日常行政工作 ● 承担部分出纳与报销工作，及重要行程及具体事务的执行跟进工作 职位要求 ● 正直、开朗、有亲和力、注重仪表、能够妥善应对多种环境的沟通 ● 熟悉行政工作流程与细节，执行力强，抗压性好 ● 熟练使用Excel、Word、PowerPoint等办公软件 ● 具有较强的服务意识，严谨的工作态度以及尽责的职业素养 ● 善于主动学习新知识与技能，具备较强的书面和口头表达能力 ● 本科以上学历，大学英语四级或以上水平，能够处理英文文档，听说流畅 ● 热爱PC/主机游戏优先

招聘部门：人事行政部 招聘人数：1人 职位概述： 1. 负责协助行政专员处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、文件起草等。 2. 负责协调内部员工及外部客户的需求，提供高效、专业的行政支持。 3. 具有一定的金融背景，能够处理一些基本的金融事务。 任职资格： 1. 具备至少3-5年的行政或相关工作经验，有金融行业背景优先。 2. 具备优秀的组织和协调能力，能够有效地处理多个任务和项目。 3. 具备优秀的书面和口头表达能力，能够清晰、准确地传达信息。 4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。 5. 具备金融基础知识，能够处理一些基本的金融事务。 工作时间：周一至周五，8:30-17:30 工作地点：某公司总部（提供员工宿舍及单位食堂） 岗位职责： 1. 协助行政专员进行日常行政工作，包括文件管理、会议安排、文件起草等。 2. 按照要求及时、准确地完成各项行政事务，包括报告、文件、记录等。 3. 协助维护办公室环境，确保工作环境整洁、有序。 4. 协助协调内部员工及外部客户的需求，提供专业的行政支持。 5. 了解和掌握公司的行政政策，并能够指导他人执行。 6. 有机会参与公司内部培训和团队建设活动。 福利： 1. 提供五险一金。 2. 提供单位食堂和宿舍。 3. 提供广阔的职业发展空间和晋升机会。 4. 提供带薪年假、带薪病假等福利。 5.35岁以下 请在简历中注明具备的技能、经验及证书等。面试将通过电话或面谈形式进行。欢迎符合条件的应聘者投递简历。

一、岗位职责 1. 负责日常行政事务处理，包括办公环境维护、办公用品采购与分发、固定资产登记管理，确保办公流程顺畅。 2. 协调公司会议与活动，承担会议通知、场地布置、纪要整理等工作，协助组织员工团建、培训等集体活动。 3. 处理行政文书，如起草通知、整理档案资料、管理合同与文件归档，确保资料分类清晰、查阅便捷。 4. 对接外部机构（如物业、工商、快递等），处理行政相关沟通事宜；协助完成员工入职手续办理、考勤统计等人事辅助工作。 二、任职要求 （一）学历与经验 • 大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。 • 1-2年行政相关工作经验，熟悉办公行政流程，应届生可投递（有实习经验者优先）。 （二）技能要求 1. 办公软件熟练：精通Word、Excel、PPT等Office软件，能高效完成文档排版、数据统计与报表制作。 2. 沟通与执行：具备清晰的语言表达和文字组织能力，能准确传达信息，高效落实领导安排的任务。 3. 细节把控：对行政事务的细节敏感，如文件格式、数据准确性、物品登记等，能避免流程疏漏。 （三）素质要求 • 责任心强，态度积极主动，能主动发现办公流程中的问题并提出优化建议。 • 具备良好的服务意识和团队协作能力，能耐心对接各部门需求。 • 抗压能力较好，可适应多任务并行处理，保持工作效率与质量。 三、加分项 • 持有驾驶证，能协助完成简单外勤工作（如文件递送、物资采购）者优先。 • 熟悉工商注册、社保公积金办理等行政手续者优先。 • 具备基础的财务报销辅助经验（如票据整理、报销单初审）者优先。

岗位：行政专员 ‌1.1 文档管理‌：文件收发、归档、合同保管，制作考勤报表与数据统计。 1.2 日常运营支持‌：办公用品采购与发放、设备维护、环境清洁监督。 ‌1.3 费用处理‌：报销单据核查、水电费物业费缴纳、差旅预订及费用核销. 2.1 协助招聘流程（发布职位、面试安排）、员工入离职手续办理、社保公积金申报。 2.2 组织员工培训活动，跟踪绩效考核执行情况。 3‌.1 会议与活动‌：筹备会议（场地物料）、记录纪要、跟踪决议执行；策划团建年会等企业文化活动。‌ 3.2跨部门协调‌：传达政策制度、促进部门协作，处理突发事件（如紧急会议客户投诉） 4.任职要求： 4.1.办公技能：熟练操作Excel（数据报表）、Word（公文起草）、PowerPoint（汇报材料） 4.2.沟通协调：清晰传达指令、跨部门协作、客户接待礼仪（含电梯奉茶送客礼仪）  商务沟通技巧、跨文化交际能力 4.3.有高度责任心，较强的组织协调能力、应变能力，工作态度积极，工作认真息息，较强的团队合作力； 4.4.高中以上学历，年龄26-55周岁主要是有上进心，细心和责任心，踏踏实实，执行力强，积极主动，有团队意识和强烈的进取心。 6.晋升路径：行政事务助理--行政主管-- 行政经理-- 行政总监 关键跃迁能力‌：战略规划（如预算制定）、危机处理、政府商务资源整合 工资待遇：转正后是5000/月，有节假日福利加班补贴。有7天试用期，1天工资是120，试用期工资每天发放，试用期工作表现好可以提前转正，试用期间工作时间是10：00到19：00通过试用期后工作时间是：09：00到17：00

岗位：行政专员 ‌1.1 文档管理‌：文件收发、归档、合同保管，制作考勤报表与数据统计。 1.2 日常运营支持‌：办公用品采购与发放、设备维护、环境清洁监督。 ‌1.3 费用处理‌：报销单据核查、水电费物业费缴纳、差旅预订及费用核销. 2.1 协助招聘流程（发布职位、面试安排）、员工入离职手续办理、社保公积金申报。 2.2 组织员工培训活动，跟踪绩效考核执行情况。 3‌.1 会议与活动‌：筹备会议（场地物料）、记录纪要、跟踪决议执行；策划团建年会等企业文化活动。‌ 3.2跨部门协调‌：传达政策制度、促进部门协作，处理突发事件（如紧急会议客户投诉） 4.任职要求： 4.1.办公技能：熟练操作Excel（数据报表）、Word（公文起草）、PowerPoint（汇报材料） 4.2.沟通协调：清晰传达指令、跨部门协作、客户接待礼仪（含电梯奉茶送客礼仪）  商务沟通技巧、跨文化交际能力 4.3.有高度责任心，较强的组织协调能力、应变能力，工作态度积极，工作认真息息，较强的团队合作力； 4.4.高中以上学历，年龄26-55周岁主要是有上进心，细心和责任心，踏踏实实，执行力强，积极主动，有团队意识和强烈的进取心。 6.晋升路径：行政事务助理--行政主管-- 行政经理-- 行政总监 关键跃迁能力‌：战略规划（如预算制定）、危机处理、政府商务资源整合 工资待遇：转正后是5000/月，有节假日福利加班补贴。有7天试用期，1天工资是120，试用期工资每天发放，试用期工作表现好可以提前转正，试用期间工作时间是10：00到19：00通过试用期后工作时间是：09：00到17：00

工作内容： 1、参与人力资源相关工作，包括但不限于员工关系和招聘流程； 2、协助处理员工福利事宜，确保员工满意度和组织氛围的良好； 3、支持人力资源部门的日常运营，包括文件管理和数据录入。 岗位要求： 1、接受小白和转行人士。 2、具备良好的沟通能力和团队合作精神。 3、对人力资源领域有浓厚兴趣，愿意学习和成长。

岗位职责： 1、落实上级要求的各项任务，为公司提供相关服务和后勤保障工作； 2、负责公司办公用品、食堂等事务的采购与管理 3、负责对公司各类办公设备、设施、厂房等维护维修工作； 4、负责会务服务的接待工作； 5、负责公司环境监察维护; 6、协助公司员工福利、团建、年会等重大活动的组织和实施; 7、协助进行公司员工的考勤管理工作，执行和维护考勤管理制度，完成每月的考勤统计和加班统计等工作; 8、其他临时性工作安排。 任职要求： 1、本科学历及以上，专业不限； 2、1年以上相关人事行政工作经验； 3、有较强的文字综合能力和沟通协调能力。

1、负责办公室日常办公制度维护、管理；  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；  3、负责对全体办公人员进行日常考勤；  4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责；  5、处理公司对外接待工作；  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；  7、协助总经理处理行政外部事务；  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。  9、因为公司组织架构尚不稳定，该岗位有不同的发展方向，会涉及一定的管理事务和业务事务

- 负责公司文件管理，包括收发、分类、转介、归档等工作，确保文件的完整性、准确性和及时性。 - 负责公司内部事务处理，包括协调公司内部人员的关系、维护公司的日常办公秩序等。 - 负责公司对外部联系，包括接待来访客户等。 - 协助公司领导处理日常行政事务。

职位描述 1、对接行政部门，负责部门制度执行、会议协调、办公环境维护、团队建设、采购及报销等事项； 2、协助部门活动落地，协助 HRBP 进行组织、机制、文化、员工关系的落地； 3、负责编写部分对内对外文件，包括宣传资料和PPT文档等。 职位要求 1、有宣传物料设计基础，能独立制作简单海报、PPT及文档。熟练操作office办公软件，如Word、Excel，PowerPoint等； 2、有组织策划活动落地的经验，针对活动及会议的策划，具有一定创新意识； 3、有良好的亲和力以及沟通能力，团队合作意识强；性格开朗，认真细心，服务意识和责任心强。

岗位职责： 1、预算管理：负责i站的预算管理工作，包括预算编制、资金拨付申请、月度预算汇总及系统填报。 2、会议组织与报告撰写：组织i站的各类会议，撰写并出具会议纪要，转发学习资料；统筹周报、月报等各类总结的编制；负责整理交付材料并提交资产方。 3、采购与费用管理：负责i站的物资采购、办公用品采购、饮用水采购、电话采购及日常费用缴纳。 4、固定资产与业务招待费管理：进行固定资产的系统录入、年度盘点及业务招待费预算管理、内容审核及单据管理。 5、印章、发文与档案管理：管理i站的印章、发文及档案资料，包括文件、合同存档及园区大事记整理。 6、值班与舆情管理：负责i站的值班排班，管理前台值班工作；对接舆情监管工作，及时反馈信息给业务口。 7、团建活动组织：每季度策划并组织部门团建活动，宣传并动员公司活动。 8、一卡通业务管理：负责一卡通办卡、充值等操作，巡视自助办卡机，处理开票登记等工作。 9、合同管理：维护人才住房合同模板，协助草拟合同文本，提交合同至系统并跟进审批进度，负责合同盖章事宜。 任职要求： 1、本科及以上学历，良好的沟通表达和文案撰写能力者优先。 2、具备优秀的组织协调能力、学习能力、适应能力。 3、具备良好的服务意识和解决问题的能力，具备较强的责任心和风险意识。 4、有驾驶证可以开车，具备责任心，真诚踏实者优先

岗位职责: 1、公司日常办公用品、终端物品、电子产品等物资采购与发放登记； 2、负责公司固定资产的管理； 3、负责总公司及各分公司费用管理； 4、负责公司行政管理制度的完善和贯彻落实； 5、协助行政部完成信息收集及文字材料撰写工作； 6、负责考勤统计、加班单、请假等所有事项； 7、负责员工的入职、试用期转正、人事调动、离职等手续的办理； 8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 9、负责招聘信息的发布，招聘网站的刷新，筛选简历及电话预约面试； 10、组织、安排公司会议，年会或会同有关部门筹备有关重要活动； 11、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动、团建旅游等； 12、办公环境维护维修及管理； 13、协助人事、行政、财务部完成日常工作； 14、完成上级领导交办的其他任务。 任职要求: 1、专科及以上 学历，行政、文秘相关专业优先考虑； 2、1年以上行政相关工作经验，优秀应届毕业生也可考虑； 3、五官端正，性格开朗、有亲和力，热情大方； 2、具有良好的学习能力、表达能力及沟通协调能力； 3、工作态度积极主动，工作细心认真，有良好的执行力及职业素养，抗压能力强； 4、了解和掌握行政基本技能，熟练使用OFFICE办公软件。

行政岗位职责内容 1、负责公司的日常行政事项，跟进各项规章制度的执行。 2、合同等文件整理归档。 3、协助行政人事经理构建公司企业文化建设、员工活动、筹划和安排。 4、完成经理布置的其他工作; 5、公司主营业务的宣传工作。 6、负责总部日常行政物资采购工作。 7、负责日常行政类费用付款及报销。 8、协助行政经理开展供给商效劳评价及管理工作。

负责公司内部文件的整理与管理，确保文件体系的完整性和规范性； 承担文案编辑工作，确保文档的专业性、准确性和表达效果； 负责分支机构的数据整理、分析与报告，提供决策层必要的支持； 协助领导层进行日常行政工作，提升公司运营效率；

岗位职责： 1、负责公司办公环境日常维护和来访人员接待； 2、负责收发快递，协助主管进行日常管理和盘点等工作； 3、协助保洁员完成办公区日常清洁工作，确保办公区整洁有序； 4、协助进行公司员工招聘、录用、离职等手续办理。 任职要求： 1、统招专科及以上学历 2、吃苦耐劳，具备团队协作精神，拥有较好的沟通能力。