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资料员职责

资料员职责

权威解释

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。 5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。 7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。 9、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

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其他解释

1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集与管理; 2.负责整理监理例会纪要以及监理月报; 3.参与工程的验收与旁站工作; 4.参与工地材料的见证取样工作。

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1、项目牵头的资料员应负责对项目的土建资料、机电资料、专业分包资料进行统一协调管理,并对项目工程资料的归档、移交始终负责。2、编制项目《工程资料管理与实施方案》,并负责对项目各部门和专业分包管理人员进行方案交底。 3、负责指导总包及分包工程资料编制格式的标准化。 4、负责协调项目工程资料管理软件的安装、维护、使用,负责指导使用软件。 5、及时收集、核对各类工程资料,保证工程资料同步性、齐全性。 6、负责对收集的工程资料按不同专业、不同类别、不同分项工程分别整理,编制目录、页码。 7、定期对项总包及分包各类资料进行检查、核对,及时将情况上报相关负责人。 8、按公司要求定期向公司工程资料、档案管理系统上传工程资料目录。 9、负责与业主及监理进行与工程资料相关内容的协调、沟通。 10、负责项目竣工资料的整理、组卷、编目、装订、制作及粘贴盒签、编制总目录等,达到档案管理部门的归档要求。 11、负责办理竣工资料移交手续,并负责移交书存档。

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