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资料员工作内容是什么

资料员工作内容是什么

权威解释

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理; 2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理; 5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性; 6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司; 7、负责向城市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆; 8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料; 9、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆; 10、协助项目负责人做好对外协调、接待工作,对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象; 11、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报; 12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作等。

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其他解释

1、负责完成项目进场手续、材料进场资料、隐蔽工程、检验批、分项、分部工程、竣工验收的资料准备和报验工作,确保符合甲方和监理的要求; 2、负责工程技术资料的收集、整理、装订、审查、借阅、归档工作; 3、在技术负责人的指导下,负责工程竣工档案的收集、整理、移交工作; 4、负责评优资料的准备工作。

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