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行政专员是做什么的

行政专员是做什么的

权威解释

1、辅助建立健全公司各项规章与管理制度的维护与监督管理; 2、负责企业内外部的会议安排、对外接待等相关工作; 3、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 4、负责企业证照年检、资质审核、环境卫生、办公室物资的采购和发放、办公设备的维护; 5、协助推动企业文化及各项活动的组织; 6、主动积极的完成领导安排的其他工作。

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其他解释

1、负责合同的流程发起、审核跟踪、合同盖章以及开发票等整套流程; 2、负责办公设备办公用品等的采购、分发; 3、负责办公室日常环境维护及各项突发事件处理; 4、负责集团行政、财务、法务等各职能部门的对接; 5、负责17个城市所有行政事务的对接 6、协助上级处理其他事务。

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1、负责对接和维护差旅、企业用车、会议室预订等内部信息系统,处理员工紧急需求; 2、负责对接快递、名片等外部供应商,处理日常业务需求; 3、负责管理日常各类行政费用支出,通过对日常费用分析和判断,提出切实可行的优化方案; 4、负责沟通和协调其他业务部门,主导推进各信息系统项目建设; 5、负责汇总、分析各类行政工作数据,输出分析报告; 6、负责编制部门流程制度、宣传文案等文档。

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1、负责事业部总部及门店办公设备、办公用品的采购、质量验收、发放、登记、管理工作,避免公司资产流失和浪费; 2、负责事业部资产平台录入管理工作; 3、协助负责事业部总部及门店固定资产的盘点、管理,门店固定资产和低值易耗品的登记、领用、调拨,做好记录存档; 4、协助负责做好公司印信、证照的管理; 5、协助负责公司员工餐费的核算; 6、负责库房的日常维护事务,物料入库位置的筹划与摆放,确保库房物料的账、物一致; 7、负责库房物料的收发存的管理,严格按流程要求收发物料,协助财务成本管理,上报库存数量及积压物料,对物料的成本控制和监督; 8、与物料使用部门密切配合,做好物料调度工作,并及时向使用部门反馈物料的短缺或过量采购等异常情况; 9、负责做好库房各种原始单证的传递、保管、归档工作;

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1、公司产品(物料机器)管理、情况登记、录入更新; 2、机器的领用、退回、返修记录; 3、销售签到考勤管理; 4、产品发票收据开具; 5、仓库的盘点管理和整理; 6、协助人事行政岗位招聘;

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