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资料员岗位职责

资料员岗位职责

权威解释

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。 5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

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其他解释

1、负责各类公文的修改、公布、下发、档案存档等工作; 2、进行重要合同、报表、文件、资料等信息初审工作; 3、负责重要文件的上传下达,各部门文件的整理,报批、办理结果反馈; 4、组织各种会议,做好会议记录和会议服务。

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感兴趣 立即沟通嘉勇道具 查看所有职位 下载App, 不错过Boss每一条消息 公司基本信息 嘉勇道具 不需要融资 500-999人 原材料及加工/模具 更新于:2021-05-09 更多相似职位相似职位 资料员 5-8K 华诚博远·北京 土建、装修资料员 5-8K 盈创装饰·北京 资料员 5-9K 明成日盛·北京 公司文员资料员 4-6K 凌云宏达幕墙·北京 资料员 5-6K 首辰建设·北京 更多相似职位 微信扫码分享 感兴趣 举报 施春灵 人事·刚刚在线 职位描述 1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。 2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9、参加有关工程会议并做好记录工作。 10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11、负责工程部的日常内务、文案工作。 12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

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