节假日双休、旅游
职位概述:
我们正在寻找一位经验丰富、高效、细致的行政助理,负责协助高级管理层处理日常行政事务,确保公司运营顺畅。
主要职责:
1. 协助高级管理层进行日常行政工作,包括但不限于文件处理、会议安排、日程管理。
2. 维护并更新公司文件和档案,确保文件准确性和完整性。
3. 协调内部和外部会议,包括组织会议室、安排座位、准备会议资料等。
4. 管理公司邮件系统,确保所有邮件和文件得到及时处理。
5. 协助高级管理层进行项目管理,包括跟踪任务进度,协调资源分配等。
6. 保持与各部门的高效沟通,确保信息传递畅通无阻。
7. 维护公司办公环境,确保员工工作舒适。
8. 完成高级管理层交办的其他行政事务。
职位要求:
1. 大专及以上学历,行政、文秘等相关专业优先。
2. 至少2年以上的行政助理或相关岗位工作经验。
3. 熟练使用各类办公软件,如Word、Excel、PPT等。
4. 良好的组织、协调、沟通能力,以及优秀的书面和口头表达能力。
5. 工作细致、认真,具备较强的执行力和抗压能力。
6. 有良好的团队协作精神和职业道德。
这个岗位需要一个能够应对挑战,积极主动,善于沟通的人。如果你对细节有超常的关注度,并且希望在一个高要求的环境中工作,那么这个职位可能就是你的最佳选择!
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