工作职责:

1. 办公室日常运营和维护:负责公司办公室的日常运营和维护,包括接待来访者、处理信件、维护办公室环境等。

2. 文件管理和归档:负责公司文件的收发、登记、归档、分类、保密等工作,确保文件的完整性、安全性和可靠性。

3. 会议组织和管理:负责公司各类会议的筹备、组织、执行和跟进工作,包括会议记录、会议反馈等。

4. 考勤和薪资福利:负责考勤和薪资福利的记录、整理和统计工作,包括考勤卡的发放和记录、薪资统计和核对、福利的申请和发放等。

5. 协调和沟通:负责内部之间的协调和沟通,包括对接需求、解决问题、协调资源等。

6. 其他临时性工作:负责公司其他临时性工作的协调和处理,例如公司活动组织等

职位要求:

1. 高中以上学历,行政管理、秘书等相关专业优先考虑。

2. 熟悉办公软件和考勤软件,具备良好的数据处理和管理能力。

3. 具备良好的沟通和组织协调能力,善于处理细节问题。

4. 具备一定的财务知识和经验,熟悉薪资福利的流程。

5. 具备良好的服务意识和服务态度,对接来访者和同事要有礼貌、热情。

6. 能适应快节奏的工作环境,具备良好的时间管理和抗压能力。