岗位职责

1. 行政事务处理：负责总经理各类文件、报告、发言稿等的起草、编辑和校对工作，确保内容准确、条理清晰，符合公司的风格和规范。管理总经理办公室的日常行政事务，如办公用品采购、办公设备维护、办公环境整理等，保障办公区域的整洁与高效运作。

2. 日程与会议管理：精心规划总经理的日常行程，包括商务会议、客户拜访、出差等活动的安排，提前协调场地、准备相关资料，并及时提醒重要日程。组织筹备公司高层会议，负责会议通知的发送、议程的拟定、会议现场的布置，准确记录会议内容，撰写并分发会议纪要，跟踪会议决议的执行情况，定期向总经理汇报进展。

3. 信息管理与分析：收集整理公司内部各部门的运营数据、业务报告以及外部市场动态、行业趋势、竞争对手信息等，进行筛选、分析和汇总，为总经理的决策提供有价值的参考依据。处理各类邮件、文件和请示，对重要信息进行分类和标注，及时呈递给总经理，并跟进处理结果。

4. 沟通协调：作为总经理与公司各部门之间的沟通桥梁，准确传达总经理的工作指示和要求，及时反馈各部门的工作进展、问题和建议，促进部门间的信息流通与协同合作。协助总经理开展对外联络工作，接待重要客户、合作伙伴和来访嘉宾，安排商务宴请、活动等，维护良好的外部关系。

5. 专项任务执行：协助总经理推进公司的重点项目和专项工作，参与项目的调研、方案制定、进度跟踪和协调工作，确保项目按计划顺利实施。完成总经理交办的其他临时性任务，如突发事件的处理、紧急文件的办理等，及时汇报工作结果。

任职要求

1. 教育背景：专科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、中文等相关专业优先。

2. 工作经验：具有[X]年以上秘书、助理或相关行政管理工作经验，有在大型企业或知名公司工作经历者优先考虑。

3. 技能要求：具备优秀的文字撰写能力，能够熟练起草各类公文、报告和讲话稿；熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；熟悉办公自动化设备的操作。具备良好的英语听说读写能力，能够进行日常的英文沟通和文件处理者优先。

4. 能力素质：具备出色的沟通协调能力，能够与不同层级的人员进行有效的交流和合作；拥有较强的组织策划能力，能够有条不紊地安排各类会议和活动；具备敏锐的信息洞察力和分析能力，能够快速准确地筛选和处理信息；工作细致认真，责任心强，具备高度的保密意识。

5. 其他要求：形象气质佳，具备良好的商务礼仪素养；能够适应偶尔的加班和出差安排 。