职位描述：
岗位职责：
1. 行政管理与协调
- 统筹公司行政事务全流程管理，包括但不限于访客接待（预约登记-身份核验-引导对接）、办公室环境管理、会议室管理、行政采购等。
- 建立并持续优化行政管理制度体系，编制标准化工作手册，定期进行合规性审查。
2. 固定资产
- 使用易盘点对公司固定资产实施动态管理，组织半年度、年度全面盘点。
3. 后勤保障
- 统筹公司后勤服务（如保洁、大型会议餐饮等），确保员工工作需求得到及时满足。
- 管理办公用品、固定资产的采购、分发及维护，控制行政成本。
4. 会议与活动组织
- 协调公司级会议、活动的筹备与执行，包括场地安排、物资准备、人员接待等。
- 协助管理层完成商务接待、外联事务等工作。
5. 章印管理
- 负责公司章印、文件的归档与管理，确保流程规范性、完整性和保密性。
- 协助处理行政相关合同（如物业、服务协议等）的签订与跟踪。
6. 安全与合规
- 落实公司安全管理制度（如消防安全、应急预案等），定期配合物业组织检查与培训。
- 确保行政工作符合法律法规及公司政策要求。
7. 团队协作与支持
- 配合领导完成其他的日常工作，以及跨部门沟通协作，配合各个部门完成相关工作。
任职要求：
- 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
- 工作经验：3年以上行政管理工作经验，有团队管理经验者优先。
- 技能要求：
- 熟练使用Office办公软件及飞书系统；
- 具备优秀的组织协调能力、沟通能力及突发事件处理能力；
- 责任心强，注重细节，具备服务意识与成本控制意识。

职位要求：
任职要求：
- 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
- 工作经验：3年以上行政管理工作经验，有团队管理经验者优先。
- 技能要求：
- 熟练使用Office办公软件及飞书系统；
- 具备优秀的组织协调能力、沟通能力及突发事件处理能力；
- 责任心强，注重细节，具备服务意识与成本控制意识。