体系工程师(J11134) 8k-12k

工作职责:
一、体系文件管理：确保文件规范、有效
文件编制与修订：根据体系标准和企业实际，协助编制、修订管理体系文件（如质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单等），确保文件符合标准要求且具有可操作性。
版本控制与分发：负责文件的编号、版本登记，建立文件台账（如《受控文件清单》），确保各部门使用的是最新有效版本；对过期文件及时回收、销毁或标识 “作废”，防止误用。
档案归档与保管：将体系相关文件（包括审批记录、修订记录、外部标准文件等）分类存档，明确保管期限，确保文件完整、易查（如电子档案备份、纸质档案防潮防虫）。
二、体系运行维护：跟踪流程落地
记录收集与核查：定期收集各部门的体系运行记录（如检验报告、培训记录、设备维护记录等），核查记录的完整性、规范性，确保符合体系要求。
内部审核支持：协助组织内部审核（如制定审核计划、准备审核检查表、整理审核发现问题），跟踪各部门的纠正预防措施，记录整改结果并验证闭环。
管理评审配合：收集体系运行数据（如客户投诉率、过程合格率），整理管理评审输入资料，协助撰写评审报告，跟进评审决议的落实。
三、培训与宣贯：推动全员理解体系
体系知识培训：协助组织新员工体系入职培训、年度体系宣贯会，讲解体系文件要求（如 “什么是不合格品控制”“记录填写规范”），提升全员体系意识。
资料分发与答疑：向各部门分发体系文件、标准更新通知等资料，解答各部门在体系执行中的疑问（如 “这个流程是否需要记录”“表单格式能否修改”）。
四、数据统计与报告：提供体系运行依据
数据汇总分析：定期统计体系运行数据（如内部审核发现的问题数量、纠正措施关闭率、客户投诉处理时效等），形成统计报表（如《月度体系运行报告》）。
异常反馈：对体系运行中发现的高频问题（如某部门多次未按文件执行），及时向体系主管或管理层反馈，推动根源解决。
五、其他辅助工作
参与体系相关的跨部门会议，记录会议决议并跟踪落实；
维护体系管理软件（如文档管理系统、审核管理系统）的基础数据；
协助完成体系认证、换证的申报资料准备（如申请书、企业资质文件等）。
任职资格:
1. 体系文件管理能力
熟悉管理体系文件架构（如手册、程序文件、作业指导书、记录表单等），能独立完成文件的编制、修订、分发、回收、归档等全流程管理。
掌握文件编号规则、版本控制方法，确保体系文件的规范性、一致性和有效性。
2. 办公软件与工具应用
熟练使用Office 办公套件（Word/Excel/PPT/Outlook），尤其需精通 Excel 数据整理（如台账统计、报表制作）和 Word 文档排版（如格式统一、目录生成）。
了解基础绘图工具（如 Visio），能绘制流程图（如体系运行流程、岗位职责图）者优先。
3. 沟通与协调能力
具备良好的书面和口头沟通能力，能清晰传达体系要求，协调各部门配合体系运行（如收集记录、组织培训、跟进整改）。
能与外部审核机构（如认证公司）对接，配合审核计划制定、资料准备、现场陪同及问题反馈。
4. 细节把控与执行力
工作细致严谨，对数字、文字敏感，能准确核对记录表单、统计数据，避免因疏漏影响体系有效性。
执行力强，能按计划推进体系维护工作（如定期检查文件有效性、跟踪纠正预防措施关闭情况）。