你的工作内容：
一、展会全程支持：
1.协助进行国内外展会的调研、信息收集与筛选；
2.负责具体展位的预定、合同跟进、费用支付及官方手续办理；
3.协调展品运输、物料采购及制作，客户海外拜访的全流程安排，如报名、申请款项、报销、物料的采购和行程安排。
4.展会期间提供现场行政支持，展后协助完成总结报告及资料归档。

二、行政与文书支持：
1.负责准备和整理外贸合同、发票等文件资料；
2.组织和归档公司相关文件，如说明书、规格书等，与工厂生产部和采购部及时沟通，保证文件信息的完整性和准确性；
3. 编写公司介绍、活动介绍、相关活动介绍、社媒发布的相关文案等；
4.会议记录及总结输出；
5.主管安排的其他文件或资料类的相关工作；

三、市场调研与分析：
1.协助主管进行市场调研和竞争对手分析。
2.协助主管收集和整理市场信息、客户信息，为销售策略提供支持。

四、数据分析与订单协调支持：
1.协助主管收集和分析销售数据、编制销售报表及日常报表和分析报告，及时反馈管理层，为决策提供依据；
2.协助主管处理客户的订单，确认订单的及时和准确性，跟进订单的生产进度、装运安排以及配送等环节，确保订单按时交付。

五、协助其他相关工作
1.负责部门的费用登记、报销单据整理；
2. 协助主管管理团队日常纪律；
3.主管安排其需要处理的工作事务。



我们希望你具备：
一.学历与专业背景及语言相关要求
1.大学本科及以上学历,国际贸易、国际经济与贸易、商务英语等相关专业背景优先；
2.英语四级以上（硬性条件），要求英语听说读写能力良好，能够进行日常的商务沟通和书面文件处理。其他外语能力（如西班牙语、阿拉伯语等）会是额外加分项；
3.有过展会预定，布展参展或外贸工作经验，对外贸行业有一定的了解；
4.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效处理文件和数据。

二、能力和素质要求
1.优秀的沟通能力，能够清晰、准确地表达和传达信息，包括书面和口头沟通。
2.组织能力和协调能力，能够有效地处理复杂的工作流程和多方面的任务。
3.良好的服务意识和团队合作精神，能够进行跨部门有效交流和合作。
4.良好的时间管理能力和自我驱动力，能够独立完成工作任务，总监的指导下能够独立思考和解决问题。
5.细心、做事条理清晰。

关于晋升渠道：
初级助理-中级助理-高级助理


工作时间：
1、09:00-12:00,13:30-18:30，大小周工作制
2、享受国家规定的各类节假日，长假与政府部门同步
3、工作满一年，既享受5天带薪休假，每多一年多一天


我们的优势：
工贸一体，SKA 商家，年投入100万+，坐拥前海1000+多平米超A海景写字楼舒适办公环境，紧邻地铁站、美食街，交通便捷，让你工作美食两不误！
我们拥有一群93-00后的小太阳，团队Leader是前阿里Top sales,年轻扁平化管理模式，无上下级隔阂，小伙伴们思维活跃开放，日常沟通总能碰撞出不一样的火花，我们提倡高效率办公，工作生活两不误。