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职位描述:
1. 负责公司办公室的日常运营和维护,包括接待来访者、接听电话、处理来访者的留言、协助部门经理完成日常办公事务等。
2. 负责公司员工的考勤和用餐服务,包括员工的入职、离职、调岗、请假等手续,以及员工的餐费报销。
3. 负责公司文件的收发、传阅和归档,包括公司合同、文件、资料等。
4. 负责公司会议的筹备和安排,包括会议的场地布置、会议记录、会议纪要等。
5. 负责公司活动的组织和协调,包括公司内部培训、文化活动等。
6. 负责公司固定资产的维护和管理,包括固定资产的登记、盘点、报废等。
7. 负责公司各项开支和费用的审核和结算,包括现金、银行存款、发票等。
8. 负责公司税金和罚款的计算和缴纳,并记录在财务报表中。
9. 负责公司员工福利的管理和发放,包括员工福利的制定、审核、发放、记录等。
10. 负责公司其他相关的工作,如公司内部礼品采购、公司活动策划等。
任职资格:
1. 大专或以上学历,行政管理、人力资源等相关专业,有相关经验者优先考虑。
2. 具备一定的行政管理经验和办公室管理能力,熟悉办公软件和考勤软件。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门和外部分享良好的沟通和合作。
4. 具备较强的责任心和职业道德,能够胜任办公室内勤的工作。
工作地址
石家庄
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长安区
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西兆通
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职位发布者:
刘经理
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