行政人事专员
工作地点：上海
招聘类型：全职

岗位职责
1. 行政综合管理
- 维护办公室日常运转：办公用品采购、设备维护、环境管理、费用报销
- 办理各类行政手续：工商变更、资质申请、合同归档管理
- 统筹员工差旅安排：机票酒店预订、费用结算、差旅制度优化
2. 人力资源支持
- 协助执行招聘流程：职位发布、简历初筛、面试安排、入职材料准备
- 办理员工入离职手续：劳动合同签订、社保公积金缴纳、档案转移
- 基础人事数据维护：考勤统计、月度薪酬核算辅助、假期管理
3. 活动组织协调
- 策划执行员工活动：周年庆/节日活动、团队建设、下午茶等福利落地
- 保障会议高效开展：会议室预约、设备调试、会议纪要整理归档
- 外部接待支持：访客登记、合作方接待流程执行

任职要求
1. 本科及以上学历，2年以上中小型企业行政人事复合岗位经验优先
2. 熟悉Excel/Word办公软件，能独立制作考勤表/费用明细等基础报表
3. 掌握劳动法基础常识，了解五险一金办理流程（有实操经验优先）
4. 具备跨部门沟通能力，能快速响应研发/运营等不同团队需求
5. 适应创业公司节奏，能同时推进会议室装修监督与招聘支持等多线程工作


---

加分项
- 参与过办公室搬迁/开业筹备
- 有IT行业招聘助理经验
- 持有人力资源管理师资格证


---

我们提供
-年轻富有活力的团队，接触头部公司核心技术人才
- 扁平化管理：直接向核心管理层汇报，深度参与公司建设
-能力拓展：可接触从行政到HR以及商务的多模块实战机会
-弹性福利：每天上下班半小时弹性时间