工程文员的工作内容和职责

1、负责装修改造项目资料的收集，整理、完善、存档及管理（文件管理）；
2、全国城市开办数据的统计、汇总、分析，定期出具分析报告；
3、部门预算管理，统计部门预算实际支出情况，并月度出具预算使用情况报告；
4、部门线上报销系统提报，采购流程跟进；

1、负责分公司服务合同评审，并完成分公司服务预测;
2、协助工程(服务)经理进行服务线路管理；
3、负责分公司安装分包协议评审、安装预测管理；
4、负责安装期间，错缺件的处理, 根据工地反馈及时在QMS系统上单，并跟踪进度；
5、负责A合同报价、合同评审及合同制作；
6、完成安装及服务请款资料的审核，系统内发起流程，并跟踪流程至完结;
7、负责T业务报价、合同评审;
8、管理分公司配件仓库，根据公司要求执行出入库管理，每月盘点，确保账、卡、物一致;
9、定期递交安装&服务各业务的开票调度单，确保开票信息准确，同时做好到款确认及配账工作;
10、负责S业务报价、合同评审；
11、根据公司存档要求，做好安装以及服务档案管理工作，做好一梯一档;
12、对于安装、服务人员绩效考核数据的计算以及审核；
13、负责分公司安装、服务应收款收款计划确认及跟踪应收款收款计划的落实；
14、完成区域分公司人事基础工作;
15、完成领导安排的其他工作。