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行政部门的职责

行政部门的职责

权威解释

1、本部门周、月、年度工作计划之拟订、执行、修订与跟踪落 2、本部门费用预算之计划与执行 3、对本部门同仁工作绩效进行分析与指导 4、与本部门相关业务之内部行文拟稿、呈核、用印及发布 5、管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份,并管理公司共享信息区之文档 6、本公司会议室、多功能厅、视听器材之使用管理 7、适时适量对本部门采购物品之采购与发放,及供应商资料管理与更新 8、本公司来宾访客之接待与管制 9、对于各部门拟订之规章、制度进行文书整理、文号编定及发布 10、公司内部活动策划与组织 11、收集分析员工对行政业务意见,并改善 12、公司行政类合同的签订、登记与管理 13、本公司办公室环境、布置、设施、设备之维护及物业公司协调 14、经本公司核定列管之图书、光碟等之记录与管理 15、执行对工会、团委、党支部之相关业务 16、规划并执行公司门禁、卫生及其他人身与财产安全管理 17、公司信件、包裹、传真、报刊之登记、收发与送呈 18、总机电话之转接 19、本公司个人使用及公共使用办公设备之采购.装设,维护.更新及管理 20、负公司内部网络、门禁系统、考勤系统、电话系统之规划.安全检查.维护及权限管理 21、经本公司核定行政部列管物资之收发.登录.盘点及保管,并依规定编制定期报表 22、对本公司编制车辆进行清洁.保养.检验及其他法定手续办理 23、依上级指示执行出车任务

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其他解释

1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 3、各项规章制度监督与执行; 4、参与公司绩效管理、考勤等工作; 5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 6、参与公司行政、办公用品采购事务管理; 7、负责对前台岗位的管理; 8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作; 9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作; 10、保安,保洁等; 11、领导交办的其他重要工作。

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