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职位职责: 1、负责部门日常行政事务,协调内外部关系,包括但不限于空间管理、费用管理、礼品申请和制度传达等; 2、部门员工关怀,文化宣传、福利关怀、策划方案、组织活动、推动制度有效执行等; 3、跨部门对接,完成各类信息对接,协助各团队优化业务流程,维护部门内外团队的良好合作,关系提高沟通效率; 4、完成业务方交付的其他临时事项。 职位要求: 1、本科及以上学历,3年以上相关工作经验; 2、有组织策划活动的相关经验,协办安排中型及以上会议的经验,且针对此类型的活动&会议,给出有创新精神的建议; 3、沟通协作能力优秀,有亲和力和抗压力,极具团队意识和服务意识,具备良好的学习能力。
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职位描述: 作为公司行政运营的核心,你将主导行政体系的设计与优化,通过战略性的规划、高效的采购管理与关键项目的落地,提升组织运转效率与员工体验。 岗位职责: 1. 行政综合管理 -主导公司行政制度的搭建与持续优化,确保流程的标准化与高效性。 -负责办公室装修、搬迁等重大行政项目的规划与落地。 -统筹基础行政工作(如办公环境、固定资产管理等),确保日常运营的顺畅与规范。 2. 采购与供应商管理 -建立并完善公司的采购策略与供应商管理体系,主导核心供应商的筛选,负责关键品类的采购决策,具备优秀的成本控制与风险判断能力。 -对采购流程进行合规性监督与优化,确保预算的有效执行。 3. 知识产权与资质维护 -负责公司专利、软著、商标等知识产权的申请、维护与管理。 -负责公司各类资质及行业会员的办理、维护与合规管理。 4. 跨部门支持与协同 -作为行政专家,为管理层提供行政支持与解决方案。 -完成上级交办的其他战略性或综合性工作。 职位要求: 我们希望你不仅“专业”,更具备“服务意识与全局观”: 1. 本科及以上学历,5年以上行政相关工作经验,具备行政体系搭建或重大项目管理经验。 2. 具备出色的项目管理和多任务推进能力,能独立主导如办公室装修、搬迁等复杂项目。 3. 情商高,具备出色的沟通与协调能力,能妥善处理内外部关系。 4. 工作风格细致严谨,态度积极主动,能主动发现并解决问题。 5. 英语口语及书面表达流利,可作为工作语言。 6. 有知识产权或资质管理经验者为佳,但不作强制要求。 成长与发展: - 成为公司行政体系的核心构建者,你的工作将直接支撑组织的规模化发展。 - 在扁平、高效的文化中,积累从战略规划到项目落地的完整管理经验。
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工作职责 ● 负责来访人员的接待和外部供应商的引导 ● 内外部会议的安排、联络,与会人员的日程管理和沟通 ● 营造愉悦舒适的办公环境,提升同事的幸福指数 ● 管理办公资产,负责公司日常消耗品的采购及日常行政工作 ● 承担部分出纳与报销工作,及重要行程及具体事务的执行跟进工作 职位要求 ● 正直、开朗、有亲和力、注重仪表、能够妥善应对多种环境的沟通 ● 熟悉行政工作流程与细节,执行力强,抗压性好 ● 熟练使用Excel、Word、PowerPoint等办公软件 ● 具有较强的服务意识,严谨的工作态度以及尽责的职业素养 ● 善于主动学习新知识与技能,具备较强的书面和口头表达能力 ● 本科以上学历,大学英语四级或以上水平,能够处理英文文档,听说流畅 ● 热爱PC/主机游戏优先
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1、商务、财务及管理类等相关专业,本科本科及以上学历; 2、熟悉使用常用办公软件;有较高的文字及文件处理能力; 3、 形象气质好,有较高的亲和力和社会交往能力; 4、 工作认真负责,有敬业精神和良好的团队合作意识; 5、 年龄35岁以下。 其它城市: 石家庄 成都 武汉 (入职可选)
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岗位职责: 1. 负责行政运营安全模块管理(包括不限于相关模块制度建设及优化、策略制定与执行、供应商管理); 2. 负责现有职场及在建大厦安全策略制定、团队的配置及管理; 3. 负责相关模块数据收集、统计、整理报送等; 4. 负责相关模块流程管理,包括但不限于预算管理、釆购申请、付款等; 5. 与公司各业务线对接,提供及时有效的行政服务; 6. 完成上级安排的其他任务。 岗位要求: 1. 本科及以上学历,3年以上同体量行政工作经验,互联网行业优先; 2. 有安全管理、突发事件处理、物业管理经验者优先; 3. 工作认真细致,主动积极,性格活泼、热情; 4. 责任感强,有亲和力,能独立思考,具备较强的执行力、沟通能力和组织协调能力; 5. 熟练使用office办公软件。
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1、商务、财务及管理类等相关专业,本科本科及以上学历; 2、熟悉使用常用办公软件;有较高的文字及文件处理能力; 3、 形象气质好,有较高的亲和力和社会交往能力; 4、 工作认真负责,有敬业精神和良好的团队合作意识; 5、 年龄35岁以下。 其它城市: 石家庄 成都 武汉 (入职可选)
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岗位职责: 1、负责IT硬件(电脑、配件等)的采购申请、询价比价及跟进; 2、管理公司IT固定资产,负责入库、分发、贴标及定期盘点; 3、维护IT物料库存,管理耗材与备用设备的领用和记录; 4、整理与归档采购合同、资产清单等相关文档。 任职要求: 1、0-3年相关工作经验,本科及以上学历; 2、细心严谨,对数据敏感,条理清晰; 3、熟练使用Excel、Word等办公软件; 4、良好的沟通能力和责任心,较强的学习能力; 有创业精神,能适应初创公司的工作模式。
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岗位职责: (1)负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; (2)员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; (3)公司内部员工档案的建立与管理; (4)负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; (5)负责行政后勤类相关工作; (6)负责考勤核算; (7)负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; (8)负责组织企业文化建设工作 任职要求: 1、年龄22-30周岁,大专及以上学历,吃苦耐劳,任劳任怨,能有一定耐心,有招聘经验优先录取; 2、工作仔细认真,思路清晰,有一定的抗压能力; 3、品行端正,身体健康,仪表大方,谈吐清晰; 4、强烈的责任感和事业心,具备时间管理能力和强烈的独立性 5、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力 6、具备良好的口头表达能力和人际交往能力,工作认真,踏实肯学; 7、熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。 8、良好的职业道德素养,仔细认真,稳重,守秘,良好的沟通和理解能力,处事灵活、有条理,有较强的服务意识及责任心。
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岗位职责: 1.负责日常办公室行政管理工作,包括但不限于文档管理、会议安排、物资采购与管理等。 2.协助人力资源部门进行员工入职、离职及相关人事事务的处理。 3.负责接待来访客人,安排会议室和相关会议设施。 4.协调内部和外部资源,确保各类活动和项目的顺利进行。 5.参与预算的编制和费用的控制,进行相应的财务报销工作。 6.负责与外部供应商沟通协调,维护良好的合作关系。 7.完成领导交代的其他临时任务。 任职要求: 1.大学本科及以上学历,优先考虑行政管理、人力资源管理等相关专业毕业生。 2.具有行政或管理工作经验,具有在研究机构或大型企业背景的工作经验者优先。 3.熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),熟练使用AIGC工具,如ChatGPT等,以提高工作效率和质量。 4.拥有基本的英语沟通能力,能够处理日常的英文邮件和文档。 5.强烈的责任心和良好的职业素养,对待工作认真细心,能独立完成分配的任务。 6.良好的服务意识,理解服务的本质,能够在快节奏的工作环境中保持高效的工作状态。 7.具有出色的团队合作精神,能在多任务环境中保持积极态度,同时能够承受一定程度的工作压力。 8.具备良好的个人形象和气质,能够代表研究院维护与客户、合作伙伴的良好关系。
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职责描述: 1、负责前台接待,外来人员管理,收发快递; 2、负责公司各部门出勤统计及行政后勤类相关工作; 3、负责与大厦物业对接工作; 4、负责部门费用报销等一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 5、负责茶歇、节日员工福利等采买工作; 6、负责节日发送祝贺邮件; 7、负责新入职员工办公用品发放、指纹录入、发送欢迎邮件; 8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、门卡、指纹删除、出勤核算等; 9、负责会议前准备工作,检查设施设备是否完好,会议室卫生,会议室设备连接,会中倒水、重要会议准备餐饮; 10、负责办公用品的管理工作,包括采购、盘点、领用登记等; 任职要求: 1、专科及以上学历,专业不限,可接受优秀应届生,相关经验优先者优先考虑; 2、良好的职业形象和气质,懂得基本的接待、会议礼仪,接洽引导,动作灵敏; 3、普通话清晰标准,声音柔美,语言表达能力强,活泼开朗,口齿伶俐,富有亲和力; 4、良好的团队沟通、协调、合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动; 5、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,熟练使用办公自动化设备及办公软件; 6、 在行政方向有自我发展意愿。 7、 善于处理突发状况。
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职位名称:行政助理 公司名称:深圳市全顺时装设计有限责任公司 工作地点:深圳市南山区汉京国际大厦19A 职位描述: 办公室管理: 确保公司办公室设施设备的正常运转,提供员工所需的工作环境和资源。 管理办公用品和设备的采购和库存管理,保持办公室的整洁和有序。 团队协调与领导: 管理行政团队,指导和监督行政助理、前台接待等职员的工作。 制定工作计划,安排工作任务,确保团队协调合作,完成工作目标。 人力资源支持: 协助人力资源部门进行招聘、面试和员工入职流程,维护员工档案和记录。 处理员工离职手续,如终止合同、离职清单等。 文件和档案管理: 管理公司文件和记录的归档、整理和保管,确保文件的安全性和易于检索。 协助法务事务,处理合同、文件授权等。 日常行政事务: 处理公司日常行政事务,如接收电话、信件、电子邮件,回应询问等。 协助安排会议、培训和活动,确保会议室和资源的预订和准备。 预算和支出管理: 协助制定和管理部门预算,监控行政支出,确保开支控制在预定范围内。 处理发票、账单和报销申请,确保支出记录准确。 政府法规遵从: 确保公司遵守相关法规、政策和法律要求,准备并提交必要的报告和申请。 协助处理许可证和审批事宜,保证公司的合法运营。 沟通与协调: 与其他部门合作,协调行政事务与公司各项业务活动的衔接。 为员工提供支持,解答问题,协助解决日常工作中的问题。 应急响应: 处理突发事件和紧急情况,采取适当措施保障员工的安全和公司财产。 绩效评估与改进: 设定行政绩效指标,跟踪和评估团队表现,提供反馈和培训机会。 提出改进建议,优化行政流程和工作效率。
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工作内容: 1.负责楼层前台接待、访客登记、门卡收发记录及其他行政前台的常规接待工作 2.协助现场其他行政支持团队进行跨部门行政事务协调及沟通工作 3.维持楼层良好的卫生环境以及硬件设施设备的正常运行 4.帮助完成现场员工活动及特殊事项支持工作 5.快递、信件派送、收发工作 6.完成上级交代的其他事务性工作 岗位要求: 1、大专以上学历,专业不限,可接受应届生 2、处事灵活,有服务意识,善于与人沟通 3、身高160cm以上,形象气质佳 工作时间: 9:30-19:30 做五休二,周六日双休 薪资待遇:免费提供工作服和鞋子,包2顿工作餐(中餐+晚餐),享受五险一金、年度调薪、周末双休、带薪年假、春节返乡路费补贴等福利
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岗位内容: 1.负责办公室日常办公制度维护和管理; 2.负责办公室各部门办公后勤保障工作; 3.协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 4.协助人力资源部门,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责; 5.处理办公室对外接待工作; 6.执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作; 7.组织公司内部各项定期和不定期集体活动; 8.协助总经理处理行政外部事务; 9.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 任职资格: 1.本科学历,有一年相关工作经验优先; 10.人力资源、工商管理、财务、社会学、企业管理类等相关专业; 2.熟悉人力资源模块概念,熟悉常规的招聘流程,并熟悉劳动法和相应的人事法规优先; 3.具备优秀的沟通能力和合作能力,有较强的逻辑思维; 4.英语四六级优先; 5.具备良好的Excel、Word、PPT等办公软件的使用能力,如PPT/Excel报告; 6.工作认真负责、细心、踏实稳重有责任心,具有良好的职业操守。
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要求有系统集成、通信、网络安全、IT行业经验者!! 岗位职责: 1、统筹人员招聘全周期,包括需求对接、渠道开发(如猎头 / 校招 / 内推)、简历筛选、面试组织及录用决策,确保人岗精准匹配; 2、搭建薪酬绩效奖励制度,结合岗位特性(如销售提成、技术项目奖)设计差异化激励方案,通过绩效目标拆解、考核规则宣导调动员工积极性 3、调研业务部门需求,制定分层级培训计划,通过课程开发、内外部讲师管理赋能团队 4、梳理和优化公司人力资源相关制度,推进人力资源体系持续改进和优化 5、负责企业文化建设,建立企业形象,通过各种方式来推动公司的组织文化落地,包括但不限于组织活动策划、员工培训、企业价值观宣传等。 6、能够从人力bp角度洞察组织和团队存在的问题,并应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,并推动方案落地。 7、了解《劳动法》及其实施条例的各项条文,懂得规避相关人事行为风险 任职要求: 1、 **本科及以上学历,人力资源专业,或拥有人力资源证书者优先 2、 6年以上人力资源相关工作经验,3年以上人力资源管理经验 3、 熟悉人力资源六大模块工作流程和基本操作,掌握国家劳动法规政策,有协调员工关系, 解决劳动纠纷的经验; 4、 具备良好的职业道德,工作积极主动、责任心强,有较强的沟通能力和团队协作精神。 5、 具备较强的应变能力、决策能力,分析和解决复杂问题的能力
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职位概况 1.工作地点 :上海杨浦区三门路200号 2.薪资范围 :5K-8K 3.工作时间 :周一至周五9:30 - 17:30 工作内容 1.行政档案管理 :对公司各类行政文件、资料进行收集、整理、归档与保管,建立完善的档案管理系统,确保档案资料的完整性、准确性和易检索性 2.行政事务支持:负责办公用品的盘点、采购;负责会议室预定管理、会议前设备调试及茶水布置;撰写简单会议纪要,整理归档会议资料;负责员工考勤监督、外出登记管理及名片印制等基础人事协助工作 3.印章管理 :严格执行公司印章管理制度,负责印章的保管、使用登记与审批流程,确保印章使用的合法性、规范性与安全性,防范印章使用风险。 4.组织公司活动 :策划并组织实施各类公司活动,如年会、团建活动、员工生日会等。 5.人员招聘 :根据公司人力资源规划与各部门人员需求,制定招聘计划并组织实施;通过多种招聘渠道发布招聘信息,筛选简历,组织面试。 6.员工薪酬核算 :依据公司薪酬制度与员工考勤情况,准确核算员工月度薪酬,确保薪酬发放的及时性与准确性。 职位要求 1.学历背景 :本科及以上学历, 需有地产工作经验 2.性别要求 :形象气质佳 3.个人素养 :做事仔细认真,注重细节,具有高度的责任心与敬业精神;服务意识强,具备良好的沟通协调能力和应变能力;具备良好的沟通协调能力与团队合作精神,能够与公司内部各部门以及外部合作单位建立良好的人际关系,为工作的顺利开展提供有力保障。 五、福利待遇 五险一金 、年终奖 、下午茶 、员工旅游 、节假日礼品发放


