• 5k-9k 经验1-3年 / 本科
    OK
    工具类产品,人工智能服务 / B轮 / 500-2000人
    岗位职责: 1、负责日常行政工作的组织管理,监督执行,为其他部门同事提供及时有效的行政服务; 2、参与公司行政事务管理,包括公司装修、物品采购、后勤管理、供应商关系管理、办公区环境维护、周边管理部门关系维护等 ; 3、协助做好公司各类团建活动和会议的组织和落实; 4、负责公司相关资质办理; 5、负责公司合同管理; 6、负责同物业部门、装修设计公司等保持沟通和对接,布置并维护洁净舒适的日常办公环境; 7、处理各种突发的员工服务需求。 任职资格: 1、本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业,3年以上行政管理工作经验,具备大中型企业或高新企业行政管理工作经验优先; 2、熟悉公司行政管理体系与制度建设,熟悉行政工作流程,有办公室装修经验; 3、处事稳重,思考问题周全细心,工作积极主动,责任心强,能很好地承担压力,诚实正直,值得信赖,具备创业精神; 9、同行业者或任职过大型集团公司行政主管职位者优先。
  • 6k-10k 经验3-5年 / 大专
    营销服务|咨询 / 不需要融资 / 150-500人
    岗位职责 1、公司整体办公环境的建设,协助营造轻松愉悦的办公环境; 2、负责行政日常事务工作,包括考勤登记、办公用品采购、固定资产管理等其他资产管理; 3、协助负责公司资质档案、商标申报、印章管理、项目申报、工商变更、会务安排等; 4、公司企业文化搭建,员工节日福利采购、员工活动安排等; 5、维护公司日常工作秩序,保证工作正常进行的必要后勤保障; 6、完成上级交代的其他工作。 任职要求 1、能够有效地安排工作优先级和组织工作 2、具备良好的沟通、组织、协调能力和解决突发事件能力和独立工作的能力 3、适应快节奏的工作环境,抗压能力强 4、三年及以上的行政工作经验,大专及以上学历。 5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,对数据敏感,熟练运用OFFICE等办公软件;
  • 9k-15k·13薪 经验不限 / 大专
    旅游|出行 / D轮及以上 / 500-2000人
    岗位职责 1、负责公司福利项目和员工活动,定期组织开展企业文化活动,提供企业对员工的人文关怀及加强员工的归属感; 2、统筹管理公司各项活动福利类成本费用,建立及完善公司福利活动体系; 3、整合各种渠道进行企业文化宣传推广,做好企业文化的宣导、渗透与传播; 4、协助制定并实施办公室各项公约及流程,推动信息化建设和流程优化; 5、负责统筹安排公司内外会议及接待; 6、根据业务发展需求,完成指定的其他工作。 岗位要求: 1、**本科或以上学历,4年以上行政或企业文化活动策划执行相关工作经验; 2、具有良好的沟通协助能力,推动力强,具备良好的供应商管理能力,考虑问题细致周到,合作意识强; 3、学习能力强,逻辑思维性强;有洞察力和前瞻性,具备自我驱动能力,综合素质优; 4、英文能作为工作语言(含口语)者优先。 企业福利 关注环境:人性化的办公环境,咖啡厅、室内草坪、健身房、浴室、睡眠舱......应有尽有; 关注氛围:扁平化的管理,开放&激情的国际化团队,高颜值+高学历,每个人都有那么一点传奇; 关注成长:业内独角兽,业务飞速发展,带给你高成长性的工作; 关注生活:入职即享10天带薪年假;六险一金;双休; KLOOK关心你的生活与工作平衡,提供环境让你在工作之余学习、健身和成长; 关注玩乐:员工可享受1000元/年的旅游基金,还可以跟Homie同富游:团队足迹踏遍国家50+,等你来一起占领地球。
  • 8k-15k·15薪 经验3-5年 / 不限
    软件服务|咨询 / D轮及以上 / 2000人以上
    工作职责:1、负责上海办公室日常办公制度、秩序的维护、管理;2、负责办公室的后勤保障工作,会议活动的后勤支持;3、负责处理各项行政相关流程及数据整理;4、负责行政外包服务监督,考核管理,梳理相关流程制度;5、组织、协调公司年会、员工活动,负责外联工作及办理公司所需各项证照;6、根据实际情况,负责部分海外办公室的行政事务;7、其他临时性事务处理。任职要求:1、大学及以上学历,行政管理、企业管理相关专业;2、具备3年以上行政管理工作经验,具备流程制度梳理能力,优秀的数据统计、分析能力;3、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,具备解决突发事件的能力;4、有外包供应商及物业行政管理经验优先;5、有办公室装修等相关的工作经验;6、英文能够简单沟通者优先。
  • 8k-13k·15薪 经验3-5年 / 本科
    软件服务|咨询 / D轮及以上 / 2000人以上
    岗位职责:1、协助部门经理制定及修改部门内的各项制度及流程,并组织推动落地实施;2、主要对分公司会务管理、标识管理、办公室环境管理、前台管理、员工行政福利管理这五大模块持续优化和提升;3、主牵完成公司以及分公司各类大型活动的策划、安排、组织;4、负责分公司的办公室租赁,装修和日常运维;6、负责或协助办理总公司及分子公司的工商设立登记/变更/注销/年审等事务;7、做好与相关政府部门的沟通对接;8、其他突发应急事件的处理。任职资格:1、本科以上学历,熟悉行政工作流程,3年以上相关工作经历,形象气质佳;2、有较强的语言组织能力和外联沟通能力,极强的亲和力和服务意识;文笔较好;3、较强的责任心和敬业精神,执行力强,富有团队合作和正能量导向精神;4、成熟稳重,具备良好的公共关系处理能力,能够承受一定的工作压力,原则性、保密意识强;5、较强的数字整理和分析能力。
  • 7k-10k·13薪 经验3-5年 / 本科
    文娱丨内容 / 上市公司 / 2000人以上
    工作职责: 1、根据公司差旅政策,负责提供集团全球差旅(机酒签、保险、车辆等)预订服务; 2、为员工提供差旅咨询,预订,问题协调及解决; 3、根据差旅风险,及时有效地提供差旅援助; 4、洽谈集团差旅供应商,建立和优化供应商资源库; 5、制定差旅预算,输出差旅运营报告; 6、优化集团差旅SOP,统筹差旅信息化系统建设及落地; 7、协助完成本部门其他海外办公室运营工作。 任职资格: 1、本科及以上学历,英语可作为工作语言; 2、3年以上国际差旅相关工作经验和资源(包含工作签); 3、有差旅信息化系统建设及落地经验; 4、活泼开朗,擅长主动思考,自驱性强,具有良好的识别风险能力。
  • 游戏 / B轮 / 500-2000人
    【岗位职责】 1、 负责公司节假日礼盒项目的策划和筹备,包括但不限于选品、设计沟通、供应商对接、费用结算、收货派发等; 2、 负责公司和各业务线IP衍生品规划、迭代、新产品开发,以及协助周边产品商店搭建; 3、 负责节假日礼盒和周边等产品的全方位宣传推广,各类宣传文案的文字编辑和图片排版完成视觉包装工作; 4、 负责员工健康管理,包括但不限于员工年度体检安排、健身房日常运营管理、健身相关活动策划组织; 5、 负责福利开发和支持,包括咖啡机、零食柜、下午茶日常运营管理,以及引内外部福利开挖,打造有温度有惊喜的行政服务 6、 负责部门内部云文档整理和管理,各类行政数据收集、统计、分析等; 7、 完成成上级交办的其他工作。 【任职要求】 1. 3-5年及以上行政工作经验,本科及以上学历,专业不限; 2. 会PS、摄影,需要有一定潮流审美,擅于捕捉年轻人流行热点和有趣创意; 3. 具有周边衍生品开发经验,了解文创、潮玩等产品,熟悉工艺、生产流程; 4. 性格热情外向,富有亲和力,思维灵活缜密,善于协调资源。
  • 35k-70k 经验5-10年 / 本科
    区块链 / 上市公司 / 2000人以上
    行政专家(中国香港) 汇报对象:副总裁 职级:P7 团队下属:9人 工作地点:香港 铜锣湾等 职位职责: 1、 对香港行政全模块具有丰富的实战经验,紧跟业务战略,完成全球服务落地,跟进选址、团队搭建、服务设计、持续运营优化等全流程工作; 2、 制定和优化香港行政职责内的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量,持续提升员工体验和行政美誉度; 3、深入业务部门,解决业务部门工作中的痛点、难点,协调行政资源支持配合,协调公司各部门间业务配合,提升业务满意度; 4、负责香港行政管理预算,计划、审核、控制行政成本; 5、协调行政中后台和服务部门的各类资源,保证内外部的信息传递和有效沟通,不断优化服务和产品,梳理具有业务部门特色的全套行政服务; 6、负责香港公司员工福利活动、大型活动等对接跟进,着力提升凝聚力与归属感; 职位要求: 1、跨行业认知,了解不同业务、不同国家的行政难点与痛点,拥有专业的行政经验,能针对问题给出有效方案; 2、紧跟业务需求与战略,能完成行政工作全方位覆盖,并赢得广泛认可; 3、高情商、良好的沟通能力和技巧,有效融入业务内部,推进落地相关行政服务; 4、优秀的服务意识,高度责任感及团队合作精神,高效灵活,乐于承担需求,快速解决问题; 5、良好的抗压能力,,乐观积极,擅长项目统筹协调、合作对接,有全局意识; 6、本科及以上学历,丰富的中大型互联网企业海外或出海公司的行政管理工作经验,具备互联网/高科技企业行政管理工作经验优先,熟练使用各类办公软件与效率工具,英语和中文/粤语可作为工作语言。
  • 40k-80k·20薪 经验不限 / 本科
    区块链 / 上市公司 / 2000人以上
    行政专家(全球政策和信息化建设) 职位职责: 1、 对行政全模块具有丰富的实战经验,紧跟业务战略,持续运营优化等全流程工作; 2、 紧密关注国际行政相关政策和措施,结合集团战略布局和业务情况,定期提出行业报告,为业务规划布局提供相关数据、报告、分析和决策支持; 3、 结合集团业务实际情况,研究行政相关政策,提出建议方案,支持业务发展; 4、 负责公司行政相关信息化工作,管理信息系统的规划和建设,确保对公司经营提供有效的信息化支撑; 5、负责公司行政管理软件、以及各项工作所需软件系统的权限维护、优化和更新; 6、负责建立和完善部门信息资源管理,制订部门制度和流程,督促各项信息服务和维护工作的开展; 职位要求: 1、全球化视野,跨行业认知,了解不同业务、不同国家的行政难点与痛点,拥有专业的行政经验,能针对问题给出有效方案; 2、有战略规划、全球行政政策研究相关工作经验,逻辑思维能力强; 3、高情商、良好的抗压能力,能出差、跨时区工作;乐观积极,擅长项目统筹协调、合作对接,有全局意识; 4、本科及以上学历,丰富的中大型企业海外行政管理工作经验,具备互联网/高科技企业信息管理工作经验优先,熟练使用各类办公软件与效率工具,英语和中文可作为工作语言。 工作地点:北京 行政专家COE,行政领域的专家,主要是制定、设计制度、流程和方案,提供全球方案标准,并进行管理,与行政BP合作推广新方案并实施,在专业领域对行政提供技术支持。 在企业内部运作中,COE扮演者多种角色: 1、设计者:运用领域知识设计业务导向、创新的行政资源政策、流程和方案,并持续改进其有效性。 2、管控者:管控政策、流程的合规性,控制风险。 3、技术专家:对行政业务伙伴、行政服务中心、业务管理人员提供本领域的技术支持。此外,对于跨国公司公司而言,由于地域不同,COE需要为不同的地域配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。
  • 7k-12k 经验3-5年 / 大专
    游戏 / 不需要融资 / 500-2000人
    岗位职责∶ 1、参与公司行政管理制度制定、完善和细化办公管理体系; 2、负责行政类物品采购、领用管理及固定资产管理; 3、负责公司大型活动组织策划工作,如年会、员工旅游、大型会议等; 4、做好会议管理、对外接待、票务预订等日常工作管理; 5、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 6、参与公司文化建设的策划等相关工作; 7、完成上级安排的其它临时性工作; 任职要求: 1.大专以上学历,有游戏行业经验者优先; 2.三年以上行政岗位工作经验,两年以上同等职位工作经验; 3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件; 4.工作责任心强、吃苦耐劳、细心谨慎、品行端正、能承受一定强度工作压力; 5.具备良好的沟通、组织、协调能力和解决突发事件能力。
  • 4k-7k 经验在校/应届 / 大专
    广告营销 / 未融资 / 少于15人
    1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。 2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。 3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报。 4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。 5、负责本部门人员的评估汇总工作。 6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。 7、配合运营总监的工作。 8、维护和管理现今已接入的渠道。 9、对数据资料进行监控,完成数据资料的分析和整理。 10、需要完成每个月KPI。
  • 8k-12k·13薪 经验3-5年 / 大专
    游戏 / 不需要融资 / 50-150人
    岗位职责: 1、负责公司文档及档案管理; 2、负责公司团建活动举办; 3、负责差旅报账、资产管理、物资领用、福利发放等行政后勤工作; 4、协助处理考勤、登记等基础工作; 5、完成部门交办的其它任务和工作安排。 岗位要求: 1、3年以上行政工作经验; 2、工作认真负责,具有较强主动性; 3、具有一定的协调与沟通能力; 4、诚实敬业,工作认真细致,责任心强,开朗热情
  • 5k-10k·13薪 经验1-3年 / 本科
    移动互联网,其他 / 未融资 / 50-150人
    岗位职责: 1、负责员工入、转、调、离手续办理,员工劳动合同的签订、续签各项人事档案的建立与管理; 2、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 3、负责岗位发布、简历筛选、预约安排等工作,有人事招聘经验优先; 4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 5、负责公司各类资质、证照的办理与年审; 6、负责日常员工团建活动的策划与组织实施,不断增强团队凝聚力和员工满意度; 7、协助财务完成对账等工作。 任职要求: 1、**本科学历,专业不限,工作年限不限; 2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 3、熟练使用 office办公软件及自动化设备; 4、灵活、沟通能力强。 你将获得: 1、和谐的办公环境和融洽的同事关系; 2、更快地成长空间; 3、节日外不定期福利
  • 2k-3k 经验1年以下 / 本科
    软件服务|咨询 / B轮 / 150-500人
    岗位职责: 1、负责前台接待工作,入离职手续办理 2、负责日常办公用品,下午茶采购,环境维护管理 3、负责商业保险增减员,档案管理; 4、协助上级处理其他行政事务性工作; 5、初级岗位招聘工作。 任职要求: 1、本科以上学历,专业不限;至少能实习三个月; 2、优秀的组织沟通协调能力,执行力; 3、责任心强,细心严谨,自我驱动; 4、积极主动,乐于承担,善于处理人际关系。
  • 6k-8k 经验1-3年 / 大专
    消费生活,物联网 / 天使轮 / 50-150人
    任职资格: 1、大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑 2、礼貌温和,有良好的亲和力,具备一定商务礼仪知识 3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件 4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力有一定的表达能力,应变能力 5、积极主动,有一定的抗压能力,有耐心,工作态度端正 岗位职责: 1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼貌礼节,为公司树立良好形象 2、负责电话接听和转接,做好来电咨询工作,确保及时准确 3、负责各类文件的流转、寄发、送递等; 4、负责办公室日常事务及办公区域的整洁、维护和保养; 5、负责固定资产和低值易耗品易耗品管理工作,负责办公用品、分发、管理工作。 6、负责员工考勤的统计及监督; 7、协助组织企业文化建设工作,包含会务组织、文体活动安排等; 8、负责公司内部、电、物业管理费及房屋租赁费的缴纳与审核; 9、协助完成公司行政事务及部门内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务