-
入职条件/岗位要求: 简历投递时请附寸照! 1、 思想品德良好,形象气质佳,普通话标准。 2、 吃苦耐劳,服务意识良好。 3、 细致严谨,执行力强。 4、 结果导向,沟通协调能力良好。 5、 大学本科,2年及以上行政专员工作经验。 工作内容与工作标准: 1、 总机接听、快递收发。 2、 客户接待、会务服务。 3、 固定资产、耗材管理。 4、 公司资质、证件、档案管理。 5、 机票预订、用车安排管理。 6、 负责公司各类行政费用审核结算。 7、 工会活动的组织安排;公司员工福利的采购发放。 8、 负责公司整体环境的维护管理。保障公司办公设施、设备等的正常运作,做好各项后勤保证服务工作。 9、 公司行政各类统计月份、季度、年度报表制作。 10、 保证通讯24小时畅通。 11、 上级交办的其他工作。
-
岗位职责: 1、 负责组织和策划公司年会、生日会、团建等各类活动 2、负责日常前台接待及员工考勤管理,负责部分行政采购工作(如:福利采购、办公用品等)及固定资产管理; 3、负责公司行政日常运营工作,配合物业管理管理,做好后勤支持和办公室环境管理等; 4、负责与行政相关的办公区环境及设备提升及优化,包含不限于卫生间、休息区、会议室; 5、 日常员工福利支持,收集总结员工需求,合理解决因日常环境造成员工不便; 6、良好的沟通能力,能做好行政角色,做好部门间的沟通桥梁,灵活处理各突发事件。 岗位要求: 1、本科及以上学历,细心认真,2年以上互联网公司相关工作经验; 2、良好的沟通能力、组织协调能力及学习能力,强烈的责任心和服务意识; 3、有较强的项目管理能力、良好的文案设计能力,能够熟练操作office等常用办公软件。
-
岗位职责: 1.根据部门工作安排,负责日常行政人事相关事宜; 2.协助上级完成有关招聘工作,包括招聘渠道的更新拓展、相关岗位发布、电话邀约、面试跟进、人员入职离职、新员工培训等; 3.协助办理员工社会保险、公积金等业务;建立并维护更新公司员工的人事档案、花名册、通讯录等; 4.处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议安排,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄,客户接待等工作内容; 5.组织团队活动,聚餐及团建活动、置办下午茶以及员工生日宴等; 6.参与公司行政、采购、统计资产的事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作; 7.上级领导交代的其他事宜。 任职资格: 1.大专及以上学历,1年以上人事行政工作经验; 2.熟悉国家各项劳动人事法规政策;具有招聘、员工关系操作经验; 3.具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力;有亲和力,较强的责任感与敬业精神; 4.职业敏感度强、具备人力资源工作的品行素质、工作积极主动、严谨认真,抗压能力强;
-
岗位职责: 1、负责公司日常来访人员接待,前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并反馈给相关部门; 2、负责快递、信函的收发及日常快递架整理工作; 3、高管会议需求预约登记、协调资源,及大型会议的会前准备工作; 4、协助对职场环境进行巡查、维护、管理工作,包括室内环境、家具、设施、绿植等; 5、行政办公用品的采购、发放等相关事宜; 6、新员工工卡、名片、桌签信息收集、制作,订餐账号开通工作; 7、协助对行政相关费用进行数据分析、提交相应单据等; 8、负责统计行政外包人员(保安保洁)考勤记录等信息; 9、协助整理、优化行政相关制度文件、登记表格等工作; 10、上级领导交代的其他临时工作。 任职要求: 1、大专或以上学历; 2、形象气质好,具有较强的亲和力,普通话标准; 3、有行政前台相关工作经验,优秀应届毕业生也可接受; 4、熟练使用电脑、打印机等办公设备,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件; 5、性格乐观开朗,善于沟通协调、有耐心、有较强的服务意识; 6、工作态度认真踏实,具有极强的责任心,能承受一定的工作压力。
-
技能要求: 固定资产管理,资料管理,办公自动化 1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作; 2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作; 3、负责起草一般性公务文件和报告的编写; 4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作; 5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发 放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票; 6、负责保管图书、音像制品; 7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁; 8、负责监督所有室内办公场所的卫生清洁; 9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电; 10、完成上级交办的其它工作; 11、对所有公司物品的领取和保管安制度执行的权利; 12、对公司所有物品、信件收发、保管的及时性负责; 13、对有关文件上传下达的及时性和准确性负责; 14、对所负责部分的办公环境的卫生清洁负责。 大专以上学历,相关工作经验2-3年以上,工作主动性强,执行力强;性格开朗乐观,沟通能力佳!有大型企业前台行政经验优先! 工作地址:虹口水电路
-
工作内容: 1、规划及流程: 配合行政总监制定行政全年工作规划,传达给团队同时协助团队进行分解和落实 制定或修改行政流程,细化各项行政工作标准,提高流程效率 2、费用&预算管理: 每年末根据历史数据及公司发展规划制定行政年度预算,日常需审核部门费用PO及报销,每月审核部门费用报告 需要具备数据敏感度,熟练数据分析和报告输出,通过数据分析和解决问题 3、活动福利: 与HR、MKT协作组织公司级大型活动,如办年会、年尾会、战略会等。 带领行政团队做好日常节假日活动的策划和执行,提高员工感受度。 具备良好的服务意识,督促日常员工福利和行政服务的质量。 接待工作,如宴会接待、外部工作承接(园区/物业等) 4、办公室建设: 与团队配合完成全国(杭州/北京/南通/广州/深圳等)办公室建设各项工作,包括租赁、装修、搬迁、开业、日常环境维护及优化等 主导全国行政资产盘点工作 5、团队管理: 搭建行政团队,通过培训不断加强团队认知一致性和各项能力,关心和信任团队成员有同理心,愿意帮助和成就他人 建设团队凝聚力,保持积极向上和高度协作的工作氛围 向上管理,识别和转化需求,能快速读懂需求,迅速开展工作 任职要求: 1. ***本科及以上学历; 2. 5-6年行政相关工作经验; 3. 有爱心,有耐心。沟通好,情商高。学习能力强。年轻有激情,工作不安于现状,避免做行政的motivation是图安逸的候选人 4. 具备策划和组织500人以上大型活动的主要组织者 5. 性格外向社交型人才优先 6. 能用英文顺利进行书面沟通,流利的口语加分 7. 高度责任心,优秀的团队协作精神和分享精神 8. 在过往公司有全国各地office的管理经验,有5人以上团队管理经验
-
岗位职责∶ 1、参与公司行政管理制度制定、完善和细化办公管理体系; 2、负责行政类物品采购、领用管理及固定资产管理; 3、负责公司大型活动组织策划工作,如年会、员工旅游、大型会议等; 4、做好会议管理、对外接待、票务预订等日常工作管理; 5、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 6、参与公司文化建设的策划等相关工作; 7、完成上级安排的其它临时性工作; 任职要求: 1.大专以上学历,有游戏行业经验者优先; 2.三年以上行政岗位工作经验,两年以上同等职位工作经验; 3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件; 4.工作责任心强、吃苦耐劳、细心谨慎、品行端正、能承受一定强度工作压力; 5.具备良好的沟通、组织、协调能力和解决突发事件能力。
-
职责: 1.负责公司企业文化建设,如,负责组织公司团队建设、旅游、庆祝等各项活动; 2.负责招待客户、相关部门人员来访接待,包括支持公司培训、市场沙龙等活动; 3.负责拟定招聘计划、组织招聘、资格审查,提供面试意见; 4. 负责拟定公司的薪酬福利政策,核算员工薪酬; 5. 负责协助项目经理,员工(外包员工)关系的管理; 6. 做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;编制、修订、完善员工手册并培训,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; 7. 统筹并监督人事管理、劳工关系等工作,代表公司处理劳动纠纷与争议; 8. 负责公司层级类公文、信件、报告起草,重要会议决策记录,文件档案的管理; 9. 负责公司各类行政管理制度的起草、拟定,并负责监督执行,生成管理层要求报表; 10. 负责办公用品的采购、发放、登记管理工作; 11. 负责后勤的管理工作; 12. 负责与财务老师的对接工作。 13. 偶尔可以出短差。 任职要求: 1.专科及以上学历; 3-5年行政人事经验;有优秀的理解能力、沟通能力、执行能力、责任心和良好态度; 2 .有良好的文字功底,熟悉国家劳动法律法规知识,有基础的财税知识; 3. 熟练掌握办公软件,掌握photoshop者优先。
-
岗位职责: 1、前台接待工作:包括接听公司总机电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;负责公司快递、信件、包裹的收发工作;保持公司前台、会议室、接待室、VR展示区等办公区域卫生和资产设备的良好运转,展示公司良好形象。 2、文件收发存。负责公司公文的录入打印;公司员工意见的征集汇总 3、办公用品管理。负责办公用品工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;定期检查用品库存和盘点,及时做好后勤保障工作。 4、公司重大会议、接待活动支持;行政费用汇总报销等。 5、负责发现、前台突发事件,有应变和处理能力; 6、参与制定和改善职责内工作流程,追踪工作执行结果,不断改进和完善工作质量; 7、协助完成其他部门内部日常事务工作。 岗位能力要求: 1、大专专科及以上学历;有1年及以上行政前台类经验;熟练掌握基本商务接待礼仪,形象气质佳:女身高165以上;男172以上; 2、熟练使用Windows、Office系列办公软件;较强的数字分析和统计能力 3、较强的沟通能力与协调能力,较强的客户服务意识。 4、具有较强的责任心,工作细致认真
-
行政司机 7-9K 岗位职责: 1、负责接送老板日常出行,包括每天上下班; 2、日常车辆清洗卫生维护,负责车辆定期保养、维护和维修,保证车辆良好运行状态; 3、协助处理公司车辆保险、索赔、年检办理; 4、负责公司客户接待、行程安排等商务接待用车事宜; 5、负责公司部分行政工作,寄取快递、日常报销、费用记录等; 6、公司领导交办的其他事务。 任职要求: 1、深圳***,五官端正,身高172cm以上,25-36岁,持C1有效驾驶证,左、右舵车均能正常驾驶; 2、至少5年以上驾驶经验且无不良驾驶记录,具有良好的驾驶技术和安全、服务意识; 3、熟悉深圳市区及周边地区道路交通,能接受加班和长途驾驶; 4、普通话流利,性格阳光、老实忠厚,保密意识强,熟悉礼仪常识及司机服务规范; 5、不抽烟,不酗酒,无不良嗜好,无违法犯罪记录; 6、守时自律,责任心强,较强的观察力和应变能力; 7、 熟悉电脑及基本办公软件的操作,能单独完成文档和表格的编辑。 8、退伍军人优先考虑。 其它: 1、节假日和周末可能有不定时加班(有加班补贴); 2、本岗位正常工作时间为:周一到周五,上午8.30-下午18.30,中午11.30-13.30休息。
-
岗位职责: 1、需要坐前台,负责接听、转接电话,接待来访客人; 2、负责办公用品的采购、登记、收发货、出入库等,做好行政费用的预算编制及成本管控工作; 3、负责公司固定资产与低值易耗品采购管理,包括定期及不定期盘点及处置申报等; 4、负责公司日常行政事务,包括办公环境5S管理、扩租装修等; 5、负责企业文化建设、雇主品牌。负责公司各项福利、活动的策划及组织工作; 6、负责工商填报、变更等事务的办理; 7、其他日常行政事务。 任职要求: 1、大专以上学历,行政管理、文秘或相关优先; 2、至少一至两年以上行政类工作经验; 3、熟练使用各种电脑办公软件,能够熟练使用ps的优先录用; 4、普通话流利,具有良好的口头表达和沟通能力; 5、责任心强,具备独立处理相关工作的能力; 6、善于与人沟通,富有团队合作精神,能承受一定工作压力; 7、待人热情积极、细致耐心,具有良好的协调能力。
-
岗位职责: 1、 负责公司来访客人接待,接听/转接电话; 2、 负责日常行政事务管理,固定资产管理与维护; 3、 负责公司员工的考勤管理工作; 4、 负责协助开展招聘工作,办理新员工的入离职手续等人事工作; 5、 对项目合同进行整理、归档、建档工作; 6、 项目工作的协助与跟进,包括项目应收款核对,请款、催款等; 7、 协助流程化工作,协助招投标流程工作; 9、 完成领导安排的其它工作。 任职要求: 1、 有一年以上工作经验者优先考虑; 2、 熟练使用Word、Excel等办公软件; 3、 具有良好的沟通能力和协调能力; 4、 工作细致、主动、有责任心和良好的团队合作精神。
-
岗位职责: 1.前台访客接待与引导; 2.会议室管理与服务; 3.协调保洁、绿植、大楼物业等第三方服务人员; 4.一般性的行政综合助理(如档案整理、物品管理)。 任职要求: 1.大专以上学历; 2.有一定的前台及会服相关经验; 3.有金融国企、央企前台工作经验优先; 4.机灵灵活,踏实勤劳,相貌气质可。
-
工作职责 1.负责综合行政模块的主要工作,包括完善公司行政管理制度建设等; 2. 负责党群工会管理及文化活动管理; 3.参与建立完善公司印章、证照、公文管理体系,制定并执行相关制度,确保公司印章证照、公文管理工作的规范运作; 4.负责并完善公司职场管理、固定资产管理、内部礼仪及文化建设管理等; 5. 负责公司日常重大接待或重大会务筹备,参与会议、活动的策划、组织工作; 6. 完成领导交办的其他事项。 工作要求: 1.大专以上学历,有行政初级工作经验优先; 2. 具备文书管理、工会、会议开展等相关经验优先; 3.有扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力; 4. 做事有条理,高效、注重结果,对工作有较强的抗压性; 5.有良好的沟通能力和服务意识。
-
职位描述: 1、负责访客接待和安排。 2、负责员工入离职的行政版块的相关职责。 3、负责当地的资产管理及盘点,维护资产出入库登记,做到0误差。 4、负责物业及业主的对接工作,包括但不限定:房租、物业费、水电等公共事业费、维修、保修、停车费等。 5、负责办公室日常制度维护、环境、管理等后勤保障工作;监督及提醒员工做好各自区域的清洁管理。 6、协助办公室的文化活动的落地。例如:下午茶、各节庆等。 7、负责领导所分配的办公室的行政费用付款、对账、预算。 8、负责当地所有行政供应商的管理、合同签署例如(绿植、饮用水、保洁等),定期评估,保证服务质量。 9、负责公司行政服务台和公司群公告的通知发布。 10、负责办公室行政检查,维护报修工作,做好每月的报修维修统计。 11、负责领导突发的会议支持安排。包括但不限定:酒店寻找,会议室预定,晚宴等一整套流程落地。 12、协助部门领导处理其他相关事务。 职位要求: 1、大专及以上学历,专业不限; 2、形象气质佳、有良好的沟通交流能力; 3、有责任心、工作积极主动,细心耐心,有服务意识。 4、做事麻利不拖拉,有2年的行政初级工作经验。 工作地点:上海徐汇漕河泾古美路1528号