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后勤工作内容和职责

后勤工作内容和职责

权威解释

1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。 2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。 3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。 4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。 5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。 6.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。 7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。

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其他解释

1、负责分公司辖内总部日常通知、文件、政策的接收、宣导、归档、咨询工作; 2、根据进件标准协助已达成签单意向的客户完成租赁申请手续的办理和合同签署; 3、确保租赁客户提供的资料及相关信息采集手续完整、合规、真实; 4、接待总部导流的电销客户和无预约上门客户,向其提供初步信息咨询或分配适合的销售人员跟踪对接,能够签约的直接签约; 5、负责分公司客户台账登记,做好相关纸质及音像资料的归档保管; 6、根据工作流程提出建议,不断完善改进客户服务水平; 7、完成上级交办的其他工作任务; 8、协助总部完成财务、行政、人事相关事宜。

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1、每天定期对公司每个楼层办公室环境卫生、花卉绿植、饮水机使用问题、空调问题、零食柜食物补充、打印机使用等进行检查,发现些问题及时找到对应的管理人员进行处理; 2、负责公司日常维修的工作对接与跟进; 3、负责办公家私(柜子、风扇、桌子等)的组装; 4、负责公司消防安全用品采购、检查与管理; 5、协助其他行政日常工作.

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