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资料员的岗位职责及主要工作内容

资料员的岗位职责及主要工作内容

权威解释

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。 5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。 7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。 9、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

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其他解释

1、负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作,履行主管业务管理职责。 2、准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料,督促各部门履行有关的签字责任。 3、负责对各项目相关人员就资料编制、收集、整理等内容及要求进行指导。 4、负责开竣工资料和开竣工档案的整理和编制和移交。 5、负责图纸、技术、质量、测量、试验资料及洽商变更收发管理工作。 6、负责项目工程资料软件、技术、质量规范、标准、规程及相关文件的购买、登记、收发、管理工作。 7、负责项目部资料策划、资料实施方案编制、交底及实施。 8、按时完成上级领导交办的其它任务。

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1、负责工程项目所有图纸、资料等文件的接收、分类、归档、移交、借阅管理; 2、负责各部门备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,确保所有资料符合应用要求; 3、负责现场材料报验、复检、核对,及时与上级主管部门沟通、协调; 4、负责现场材料的实验室复试工作; 5、完成上级交办的其他任务。

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