岗位描述：
一、总办领导商务出行安排
日程安排/出席外部会议的协调安排/出差的食宿安排/接送机安排；
二、 会议会务安排
包括月度会、 季度会、半年会、年终总结会、总办扩大会及总办牵头的其他会议
三、总办客户接待
参观流程安排、陪同人员安排、重要客户车辆接送安排与酒店预定、会场布置、活动简报等
四、 总办公文函件撰写，数据报表整理
总办公文的起草与发布，领导参与会议的报告、发言撰写；
高管考勤管理，统计高管年休假情况，对请假文件进行备份存档；
公司重点岗位绩效考核文件整理归档
公司收入进度表及报表数据表日报

岗位需求：
1.硕士学历，3年以上工作经验，1年以上总办秘书/助理岗位经验；
2.具备良好的会议组织能力和会务能力，可组织百人以上大型会议
3.具备良好的公文写作能力，可撰写领导发言稿、通知、报告、请示、纪要等公文函件
4.具备良好的商务接待能力，可安排好各类接待活动
5.熟悉机票预订，护照、签证、通行证办理流程
6.良好的人际交往能力，沟通协调能力和语言表达能力
7.具备较强的组织能力和应变能力
8.具备较强的逻辑思考能力和良好的领悟力
9.具备良好的时间管理能力，能井井有条安排好各项工作，抗压能力强，适应加班
10.具备良好的办公软件运用能力

根据工作需要会在两个地点办公，主要地点是昌平南邵何营路9号CPT健康产业园2号楼