工作职责:

作为文职助理,你将负责协助总经理处理各种行政事务和文件管理。你将涉及到使用计算机和各种办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等。

具体职责包括:

1. 文件管理和归档:负责公司文件的归档、分类和检索,确保所有文件都得到妥善保存。

2. 协助总经理办公室的日常运营:负责总经理办公室的预订和协调,协助总经理办公室的员工完成日常工作。

3. 组织和协调:负责组织和协调各种活动和事件,包括会议、行程安排和文档管理。

4. 处理和解决行政问题:负责处理各种行政问题,如接待来访者、处理邮件和电话等。

5. 遵守公司的政策和流程:确保遵守公司的政策和流程,并协助其他员工解决相关问题。

6. 协助其他部门:协助其他部门完成相关工作,如协助人力资源部门处理员工档案,或者协助营销部门处理销售数据等。

职位要求:

1. 大学本科及以上学历,专业为行政管理、人力资源、市场营销等相关专业。

2. 良好的沟通和团队合作能力,具备良好的英语读写能力。

3. 熟练掌握Office办公软件,具备良好的数据分析能力。

4. 具备良好的时间管理和组织协调能力,能够高效地完成工作任务。

5. 具备良好的服务意识和保密意识,能够遵守公司的政策和流程。

6. 具有相关行政管理经验,有较好的沟通和协调能力。