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行政前台职位描述:
职位名称:行政前台
所属部门:行政部
工作地点:我国某城市
招聘人数:1人
岗位职责:
1. 负责公司前台接待工作,包括接待来访客户、供应商等,保持良好的礼仪形象;
2. 负责电话接听、转接、记录和跟进,确保信息传递准确无误;
3. 负责公司邮件、包裹的收发和登记工作,确保邮件、包裹的及时准确送达;
4. 协助组织公司各类会议、活动,做好会前准备、现场布置及会后整理工作;
5. 负责公司办公环境的管理,监督保洁、绿化等外包服务商的日常工作,确保办公环境整洁有序;
6. 负责公司办公设备、办公用品的采购、分发、维护和管理工作,确保员工办公需求得到满足;
7. 协助人事部门处理员工考勤、福利等相关事务,维护员工关系和谐;
8. 完成上级领导交办的其他相关工作。
任职要求:
1. 学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
2. 工作经验:1年以上行政前台工作经验,有大型企业或外资企业工作经验者优先;
3. 形象气质佳,具备良好的沟通能力、协调能力和服务意识;
4. 熟练使用办公软件和办公自动化设备,如Word、Excel、PPT等;
5. 具备一定的英语听说能力,能进行简单的日常交流;
6. 工作细致认真,责任心强,具备团队合作精神;
7. 能接受适度加班,适应弹性工作时间。
薪资福利:
1. 薪资范围:面议,根据候选人的经验和能力确定;
2.提供专业培训和良好的职业发展空间。
应聘方式:
有意者请将个人简历发送至我公司指定邮箱,邮件主题请注明“应聘行政前台”,我们将尽快与您取得联系。期待您的加入!
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