作为总经理助理,你将负责协助总经理处理日常行政事务,并协调公司内部和与外部的沟通。你将承担以下职位职责:

1. 协助总经理处理日常行政事务,包括安排行程、预订机票和酒店、管理公司邮箱、协调公司内部和外部通讯等。

2. 组织和参加公司内部会议、外部会议以及商务活动,负责会议记录和后续跟进工作。

3. 协调公司各部门之间的工作进度,协助总经理制定并执行公司战略。

4. 处理公司内部和外部的突发事件,协助总经理及时作出应对措施。

5. 协助总经理开展公司内部培训和外部合作,推动公司发展。

6. 制定并执行公司的文件和报告管理制度,确保公司内部和外部文件的规范性和及时性。

7. 协助总经理关注市场动态和竞争对手的信息,提供市场分析和预测报告。

8. 完成总经理交办的其他工作,并确保工作的高效和保密性。

职位要求:

1. 本科以上学历,行政管理、商务管理等相关专业优先。

2. 熟悉公司行政管理流程,具备一定的项目管理经验。

3. 具备良好的沟通能力和团队合作能力,能够与各部门和外部合作伙伴保持良好的沟通。

4. 具备较强的责任心和保密意识,能够保证公司内部和外部信息的安全。

5. 熟练掌握办公软件和常用工具,如Word、Excel、PowerPoint等。

6. 具备良好的英语阅读和写作能力,能够阅读和编写相关文件和报告。

福利待遇:

1. 具有竞争力的薪资水平和完善的社会保险制度。

2. 提供丰富的培训机会和职业晋升空间。

3. 提供各类带薪假期、生日福利等。

4. 提供良好的工作氛围和发展平台。