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职位诱惑:
行政经验
职位描述:
职位概述:
我们正在寻找一位行政助理,负责协助行政团队处理日常行政事务,包括文件管理、会议安排、差旅安排等。该职位需要与各部门密切合作,确保公司日常运营顺畅。
主要职责:
1. 协助管理文件和档案,包括收发邮件、文件分类和归档。
2. 协助组织和管理公司会议,包括会议前准备、会议记录和会议后跟进。
3. 负责协调内部员工和外部机构的沟通,包括电话、邮件和面对面交流。
4. 协助处理差旅安排,包括预订机票、酒店和租车服务。
5. 协助维护公司办公设备和用品,包括采购、维护和更新。
6. 协助进行日常行政事务,包括行政报告的撰写和分发。
7. 与其他部门保持良好沟通,确保行政事务的顺畅进行。
职位要求:
1. 具备优秀的组织和时间管理技能。
2. 出色的中英文书面和口头沟通能力。
3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
4. 有良好的团队合作精神,能够与不同部门的人员进行有效沟通。
5. 有良好的职业道德和责任心,能够处理敏感和机密信息。
6. 有行政助理或相关领域工作经验者优先。
我们提供:
1. 具有竞争力的薪酬待遇。
2. 完善的福利制度,包括健康保险、年假等。
3. 提供职业发展和学习机会,包括内部培训和认证课程。
4. 良好的工作环境和团队氛围。
我们欢迎符合以上要求的求职者申请该职位。有意者请将简历发送至[公司邮箱],并在邮件主题中注明申请职位名称。我们期待与您合作!
工作地址
上海
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职位发布者:
石胜鹏
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