行政专员(运营项目助理)7k-8k·13薪

北京经验1-3年本科及以上行政专员|助理
岗位所属职位类型
全职

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职位诱惑:

七险一金

职位描述:

岗位职责:
1、预算管理:负责i站的预算管理工作,包括预算编制、资金拨付申请、月度预算汇总及系统填报。
2、会议组织与报告撰写:组织i站的各类会议,撰写并出具会议纪要,转发学习资料;统筹周报、月报等各类总结的编制;负责整理交付材料并提交资产方。
3、采购与费用管理:负责i站的物资采购、办公用品采购、饮用水采购、电话采购及日常费用缴纳。
4、固定资产与业务招待费管理:进行固定资产的系统录入、年度盘点及业务招待费预算管理、内容审核及单据管理。
5、印章、发文与档案管理:管理i站的印章、发文及档案资料,包括文件、合同存档及园区大事记整理。
6、值班与舆情管理:负责i站的值班排班,管理前台值班工作;对接舆情监管工作,及时反馈信息给业务口。
7、团建活动组织:每季度策划并组织部门团建活动,宣传并动员公司活动。
8、一卡通业务管理:负责一卡通办卡、充值等操作,巡视自助办卡机,处理开票登记等工作。
9、合同管理:维护人才住房合同模板,协助草拟合同文本,提交合同至系统并跟进审批进度,负责合同盖章事宜。
任职要求:
1、本科及以上学历,良好的沟通表达和文案撰写能力者优先。
2、具备优秀的组织协调能力、学习能力、适应能力。
3、具备良好的服务意识和解决问题的能力,具备较强的责任心和风险意识。
4、有驾驶证可以开车,具备责任心,真诚踏实者优先

工作地址

北京 - 海淀区 - 西三旗- 中关村东升科学城查看地图

职位发布者:

王亚丽
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