助理岗位职责

一、行政支持

        1.        负责日常文件的整理、归档和管理，确保文件的系统性和易查性。

        2.        协助安排会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。

        3.        负责办公用品的采购、分发和库存管理，保障办公用品的充足供应。

二、沟通协调

        1.        及时接听电话，记录并传达重要信息，确保沟通的畅通无阻。

        2.        协助处理内部和外部的邮件往来，回复常规咨询和问题。

        3.        协调各部门之间的工作，促进团队合作和信息共享。

三、办公技能

        1.        能够熟练使用 Excel、Word 等办公软件制作简单的表格，用于数据整理和报告生成。

        2.        运用 PowerPoint 制作基础的演示文稿，以支持会议、报告和展示等工作需要。

四、出行支持

        1.        持有有效驾照，具备驾驶技能。

五、其他任务

        1.        完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。

        2.        严格遵守公司的保密制度，妥善处理各类敏感信息，确保公司的商业秘密和机密文件的安全。