岗位名称：前台文员

岗位职责：

1. 负责公司前台接待工作，为来访客人提供热情、周到的接待服务；

2. 负责电话接听、转接、留言及传递信息；

3. 负责公司文件、资料的整理、归档和保管；

4. 协助完成公司内部行政事务，如办公用品采购、办公环境维护等；

5. 负责公司内部通知、公告的发布；

6. 协助组织公司内部活动；

7. 完成上级领导交办的其他相关工作。

岗位要求：

1. 学历要求：大专及以上学历，专业不限；

2. 工作经验：1-3年前台文员或相关岗位工作经验；

3. 语言能力：具备良好的沟通能力，普通话标准；

4. 计算机操作：熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等；

5. 个性特质：具备较强的服务意识，工作细致认真，有责任心；

6. 形象气质：形象良好，具备一定的亲和力；

7. 团队协作：具备良好的团队协作精神，能够适应快节奏工作环境。

岗位职责详细描述：

1. 接待工作：

    - 负责来访客人的登记、引导、送宾；

    - 为客人提供茶水、资料等服务；

    - 维护前台区域整洁、有序。

2. 电话接听与转接：

    - 保持电话畅通，及时接听电话；

    - 根据来电内容，准确转接至相关部门；

    - 留言记录，确保信息传递准确无误。

3. 文件资料整理：

    - 负责公司文件、资料的收集、整理、归档；

    - 建立和维护资料库，方便查阅；

    - 定期检查资料库，确保资料完整、安全。

4. 行政事务：

    - 负责办公用品采购、发放；

    - 维护办公环境，确保办公设备正常运行；

    - 协助完成公司内部活动策划与实施。

5. 通知发布：

    - 负责公司内部通知、公告的发布；

    - 确保通知内容准确无误，及时传达至相关部门。

6. 其他工作：

    - 完成上级领导交办的其他相关工作；

    - 积极参与公司各项活动，为公司发展贡献力量。

薪资待遇：面议，具体根据个人能力及工作经验确定。