五险一金双休
职位概述:
负责接待来访者,处理日常行政事务,协助各部门之间的沟通协调,确保行政部门的正常运作。
主要职责:
1. 负责接待来访者,包括公司内部和外部人员,提供咨询和引导。
2. 接听电话,保持前台区域内的良好秩序和环境。
3. 协助管理办公用品的库存,根据需要订购和分配。
4. 维护前台区域内的整洁,确保前台设备和设施的良好运行。
5. 负责安排会议室和相关设施,为会议提供必要的支持。
6. 协助行政主管处理日常行政事务,如文件分类、文件归档等。
7. 负责与其他部门的沟通协调,确保行政部门的正常运作。
8. 保持对最新行政政策和流程的了解,为部门提供必要的支持和协助。
9. 确保行政前台记录的准确性和完整性,及时更新相关数据。
职位要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、商务礼仪等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和人际交往能力。
3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
4. 工作细致、认真,具备较强的责任心和团队合作精神。
5. 有一定的英语沟通能力者优先。
6. 有相关行政前台工作经验者优先。
加分项:
1. 有一定的客户服务经验。
2. 熟悉行政前台相关流程和政策。
3. 具备英语证书(如CET-6)者优先考虑。
这是一个基本的岗位描述,具体的要求可以根据公司的实际情况进行调整和修改。
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