1.办公环境与设施管理：

•维护办公区域的整洁、安全与秩序（包括会议室、茶水间、公共区域等）。

•管理办公设备（打印机、复印机、投影仪、电话系统等）的日常运行、维护、报修与耗材补充（如纸张、墨盒）。

•监督保洁、绿化、安保等外包服务的执行情况。

•负责钥匙管理、门禁卡发放与管理。

•处理简单的办公设施故障报修与跟进。

2. 行政采购与物资管理：

•根据需求采购、管理、发放办公用品、文具、饮用水、茶歇用品等日常消耗品。

•建立和管理办公用品库存，定期盘点，控制成本，避免浪费。

•负责行政类供应商（如办公用品供应商、饮用水公司、保洁公司等）的寻找、对接、关系维护及费用结算。  

3. 文档与信息管理：

•收发、登记、分发公司快递、信件、报刊杂志等。

•负责公司重要文件、合同、资质证照等（非核心业务合同）的归档、保管、借阅管理（确保符合公司文档管理规定）。

•管理基础行政类档案。

•更新和维护内部通讯录、座位表等基础信息。

4.会议与活动支持：

•预订、布置和管理会议室资源，协调会议时间冲突。

•为内部会议提供基础支持：准备茶水、调试设备（投影、电话会议）、会后整理。

•协助上级或相关部门筹备、组织、执行公司内部活动（如年会、团建、节日庆祝、员工生日会等）和部分外部活动（如客户接待会）。