岗位职责：



1、接听电话、传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

3、负责公司快递、信件、包裹的登记收发管理；

4、负责办公用品的盘点，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

5、负责名片印发，复印、传真和打印纸张等设备的使用与管理，合理使用降低材料消耗；

6、会议室和茶水间的使用管理、加班零食采购、差旅机票酒店预定；

7、完成上级交代的其他公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。



任职要求：

1、待人接物大方得体，懂礼貌注重仪容仪表，懂得基本行政常识；

2、诚实敬业、工作认真细心、责任心强，有良好的团队合作意识；

3、能熟练使用office办公软件和办公自动化设备；

4、应届生优先，条件优异的实习生亦可。



工作地点：静安区江场西路299弄中铁中环时代广场5号楼1010室