• 4k-8k 经验不限 / 不限
    医疗|健康 / 未融资 / 少于15人
    一、岗位概述 董事长秘书是公司高层管理人员秘书岗位的一种,主要负责协助董事长处理日常事务,协调各部门工作,并负责与董事长私人助理相关的其他职责。 二、主要职责 1. 协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标; 2. 起草、修改和完善董事长日常商务活动所需的文件、合同等; 3. 安排董事长的日常工作时间和任务,及时提醒和汇报未按时完成的工作; 4. 参与公司重要客户/合作伙伴商务谈判,以及合同起草、修订、审核等工作; 5. 负责收集董事长的信息资料,并进行分析、整理,提供合理化建议; 6. 协助董事长进行内部团队建设,协调处理员工关系,维护企业文化; 7. 处理董事长临时交办的其他事务。 三、任职资格 1. 本科及以上学历,企业管理、文秘等相关专业优先考虑; 2. 五年以上工作经验,熟悉商务礼仪和接待工作流程,有企业高管秘书工作经验者优先考虑; 3. 具有较强的文字撰写能力、沟通协调能力、组织策划能力和团队合作能力; 4. 工作细致、认真,具备较强的执行力,能够承受一定的工作压力; 5. 熟练使用办公软件。 四、岗位优势 董事长秘书岗位作为公司高层管理岗位之一,具有较高的职业发展前景和晋升空间。同时,该岗位工作内容丰富多样,涉及到企业管理、商务谈判、团队建设等多个领域,能够全面提升个人综合素质和能力水平。
  • 10k-20k 经验5-10年 / 本科
    医疗丨健康 / 不需要融资 / 150-500人
    1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;   2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;   3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;   4、负责董事长的日常行程安排;   5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;   6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;   7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 形像好,有野心,坚强乐观,能独当一面,有头脑,长远眼光,执行力强 坐得住,善于处理政府等外部关系,薪资不限。 职位福利:包吃、包住、员工旅游、定期团建、出国游、五险、绩效奖金
  • 10k-15k 经验3-5年 / 本科
    其他 / B轮 / 50-150人
    岗位职责: 1、负责协助商务接待、商务谈判,关系维护等工作; 2、协调各部门工作和处理日常行政相关事务等; 3、负责召集协调各部门会议,做好会议记录,跟进会议结果; 4、深入了解公司整体运作模式,协调各部门业务配合关系,并为CEO提供各部门管理的建设性意见; 5、做好CEO的行程安排以及布置的其他任务。 岗位要求: 1、***本科以上学历,行政管理、工商管理、文秘专业优先; 2、3年以上CEO秘书或总裁助理经验优先; 3、熟悉办公软件,擅长公文写作,具有良好的会议纪要、PPT撰写能力; 4、性格外向积极主动,具备较强的沟通协调、组织能力、分析能力和执行能力; 5、擅长商务接待和应酬,能适应出差; 6、懂商务礼仪,会开车。
  • 7k-13k 经验不限 / 不限
    汽车丨出行,金融 / 未融资 / 15-50人
    董事长秘书岗位JD: 岗位职责: 1. 协助董事长处理日常秘书工作,包括文件处理、会议安排、客户接待等。 2. 负责董事长的日常行程安排,协助安排商务谈判、出差等行程。 3. 协助董事长处理内部日常事务,包括协调各部门工作、管理文档资料等。 4. 负责董事长交办的其他临时任务。 任职资格: 1. 女性,形象气质佳,有良好的职业素养和职业形象。 2. 公关、行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。 3. 熟悉商务礼仪,具备良好的沟通协调能力和组织能力。 4. 工作细致认真,有条理,具有较强的责任心和团队合作精神。 5. 熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等。 6. 有相关秘书工作经验者优先考虑。 岗位优势: 1. 岗位晋升空间大:董事长秘书岗位晋升空间大,有机会成为公司高管或董事会成员,获得更高的职位和更丰厚的待遇。 2. 工作环境优越:公司董事长是公司最高决策者,工作环境优越,能够接触到公司核心业务和高层管理。 3. 职业发展机会多:董事长秘书岗位涉及到的领域较多,包括行政管理、商务礼仪、沟通协调等,能够锻炼多方面的能力和素质,为职业发展打下坚实的基础。 以上就是董事长秘书岗位的详细描述,希望能够满足您的需求。
  • 10k-18k 经验3-5年 / 本科
    游戏,其他 / B轮 / 150-500人
    职位描述: 1.语言表达能力优秀,熟悉公司运作,上传下达 2.高效管理CEO的日程,包括会议安排、差旅计划、处理CEO日常工作 3.协助CEO进行战略项目的跟进与协调,确保关键任务按时推进,并定期汇报进展 4.准备各类会议材料、演示文稿等,并负责重要会议的记录与决议跟踪 5.传达CEO的指令与决策,协调业务、技术等内部部门,确保信息流畅通,项目协同高效 6.具有较强的商务能力,建立并维护关键合作伙伴关系网络,支持公司商务拓展及品牌建设 岗位要求: 1.本科及以上学历,2年以上中高层管理者助理或秘书相关工作经验 2.沟通表达能力优秀,富有亲和力,善于人际关系经营,具备良好的谈判和洞察力; 2.能够适应高强度的工作压力,能胜任商务谈判和正式文书撰写; 3.具有良好的学习能力,了解游戏热爱游戏、 4.熟练运用OFFICE软件; 5.有电竞、游戏、直播、文化传媒等相关行业工作经验者优先
  • 5k-8k 经验不限 / 大专
    科技金融,新零售,电商平台 / 未融资 / 15-50人
    集团行政秘书 汇报对象:CEO 主要工作职责 1、负责集团各类行政公文的撰写及制作 2、负责集团领导日常出行及各项活动的安排及执行 3、负责集团各类文件资料的归类及管理 4、负责集团领导各类文书的制作 5、其他领导临时交办的工作 任职资格 1、大专及以上学历,专业不限 2、文字表达能力强(书面及口头) 3、熟练操作各类办公软件(精通ppt, photoshop) 4、有美工编辑经验者优先
  • 3k-6k 经验不限 / 不限
    硬件 / 未融资 / 15-50人
    好的,这是一份助理秘书(Assistant Secretary)的岗位说明书(Job Description, JD)模板,您可以根据公司的具体情况进行修改和补充: --- **职位名称:** 助理秘书 (Assistant Secretary) **所属部门:** [请填写具体部门,例如:行政部、总裁办公室、总经理办公室等] **汇报对象:** [请填写直接汇报对象,例如:行政总监、部门经理、总经理秘书等] **职位概述:** 负责为高级管理人员(如总经理、部门总监等)提供高效、专业的行政支持,协助处理日常事务、会议安排、文件管理及沟通协调等工作,确保其工作流程顺畅,提高工作效率。 **主要工作职责:** 1. **日程管理与会议安排:** * 管理并安排领导的日程,包括预约、会议、出差等,并及时更新和提醒。 * 负责会议室的预订、协调和准备工作。 * 协助安排和组织各类会议,包括准备会议议程、会议材料、会议记录等。 * 跟踪会议决议和行动项的落实情况。 2. **文件与信息处理:** * 负责接收、整理、分发、归档各类文件、信函、报告和邮件。 * 协助起草、整理、校对和打印各类公文、报告、通知等文书工作。 * 维护和管理相关文档资料,确保信息准确、安全、有序。 3. **沟通与协调:** * 作为领导的联络窗口,接听电话、接待访客,处理日常咨询和请求。 * 协助领导与内部各部门、外部合作伙伴及客户进行有效沟通和协调。 * 处理领导交办的其他临时性事务。 4. **差旅与行政支持:** * 协助预订差旅机票、酒店,准备差旅相关文件。 * 处理与工作相关的行政事务,如办公用品申领、费用报销等支持工作。 * 维护办公室环境,确保工作区域整洁有序。 5. **保密工作:** * 严格遵守公司保密规定,妥善处理敏感信息和文件。 **任职资格要求:** 1. **教育背景:** 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、公共关系等相关专业优先。 2. **工作经验:** [请填写具体年限,例如:1-3年] 以上相关行政、秘书或助理工作经验,有服务于中高层管理者的经验者优先。 3. **专业技能:** * 熟练操作各类办公自动化设备(电脑、打印机、复印机等)。 * 熟练使用MS Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint等)。 * 具备良好的文书处理、信息整理和档案管理能力。 4. **个人素质:** * 具备优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 * 工作细致、认真、有条理,具备良好的时间管理和多任务处理能力。 * 具备高度的责任心、保密意识和敬业精神。 * 形象气质佳,谈吐得体,具备良好的职业素养。 * 能够承受一定的工作压力,适应快节奏的工作环境。 **加分项(Optional):** * 熟悉[公司所处行业]者优先。 * 具备一定的外语能力(如英语听说读写)者优先。 * 持有秘书职业资格证书者优先。 **工作地点:** [请填写具体工作地点] **薪资待遇:** 面议 **公司简介/文化(可选):** [可在此处简要介绍公司情况、发展前景、企业文化等,吸引候选人] --- **请注意:** * 请将 `[ ]` 中的占位符替换为贵公司的具体信息。 * 您可以根据该职位的具体职责范围和重要性,调整职责描述的顺序和详细程度。 * 任职资格要求可以根据招聘的实际需求进行增删和调整。 * “加分项”部分可以根据公司偏好和岗位需求进行定制。 希望这份JD模板对您有帮助!
  • 5k-8k 经验3-5年 / 本科
    移动互联网 / 未融资 / 少于15人
    一、岗位职责 1. 负责总经理日常日程管理,精准协调会议、出差、接待等行程安排,提前提醒关键事项,确保日程高效有序。 2. 协助总经理处理商务沟通,包括起草重要邮件、报告、会议纪要等文书,对接内外部重要联系人,传递信息准确无误。 3. 跟进总经理交办的重点工作,跟踪任务进度,及时反馈执行情况与问题,协助推动跨部门协作落地。 4. 负责总经理的商务接待安排,包括客户/合作伙伴来访的行程规划、场地协调、陪同对接等,展现公司专业形象。 5. 管理总经理相关文件与资料,做好分类归档、保密保管;协助处理部分行政事务,如审批流程跟进、重要会议筹备等。 二、任职要求 (一)学历与经验 • 本科及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。 • 2年及以上高管秘书/助理工作经验,有互联网、金融、制造业等企业同岗位经验者优先,熟悉高管办公流程。 (二)核心技能 1. 文书与办公能力:精通Word、Excel、PPT等Office软件,具备优秀的公文写作与文档排版能力,能独立起草报告、合同摘要等专业文书。 2. 沟通与协调:具备高效的口头与书面表达能力,能精准理解总经理意图,灵活协调内外部资源,推动事项落地。 3. 时间管理:擅长多任务并行处理,能合理优先级排序,在高压下保持工作效率与质量,避免日程冲突或工作延误。 (三)素质要求 • 极强的责任心与保密意识,严格保管公司核心信息及总经理私人信息,不泄露敏感内容。 • 具备高职业素养,态度严谨细致,对数据、文书细节(如格式、措辞、逻辑)严格把控。 • 灵活应变能力强,能快速响应突发需求(如临时会议、行程调整),主动预判问题并提出解决方案。 三、加分项 • 具备流利的英语听说读写能力,能独立处理英文商务文件或陪同总经理进行外籍客户对接者优先。 • 熟悉企业经营管理逻辑,能辅助总经理进行简单的数据分析、会议议程梳理者优先。 • 持有驾驶证,能协助完成短途商务出行陪同任务者优先。
  • 8k-9k·13薪 经验1-3年 / 不限
    消费生活 / 未融资 / 50-150人
    拒绝画饼,也不让我的人吃饼 税前工资就是八千五,双休五险一金,都是最低标准 --- **职位名称:** 总裁秘书 **所属部门:** 总裁办公室 / 行政部 (根据公司架构调整) **汇报对象:** 总裁 **职位概述:** 负责为总裁提供全面、高效、专业的行政支持,确保总裁能够专注于核心业务和战略决策。该职位需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、保密意识以及处理复杂事务的能力,是总裁高效工作的得力助手。 **主要工作职责:** 1.  **日程管理与协调:**      *   精确管理总裁的日常、短期及长期工作日程,合理安排会议、会晤及差旅活动。      *   根据总裁要求,协调内外部会议,准备会议材料,并跟进会议决议的落实。      *   高效处理各类预约和请求,判断优先级,并及时反馈。 2.  **文件与信息处理:**      *   负责总裁相关文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件流转顺畅、安全。      *   筛选、整理、分类呈报给总裁的各类信息、报告和邮件,提炼关键内容,提供摘要或建议。      *   起草、校对、整理总裁所需的各类公文、报告、讲话稿、信函等。 3.  **沟通与协调:**      *   作为总裁的联络窗口,代表总裁处理部分对外联络和内部协调工作。      *   接待来访人员,处理电话、邮件等日常沟通事务,判断并过滤非必要干扰。      *   与公司各部门及其他相关方进行有效沟通,确保总裁指令的准确传达和执行。 4.  **差旅安排:**      *   精心策划并安排总裁的国内外差旅计划,包括交通、住宿、行程确认等。      *   处理与差旅相关的各项事宜,如签证、预订、费用报销等。 5.  **会议与活动支持:**      *   协助组织、筹备总裁参与的重要会议、活动或接待工作。      *   负责相关会务安排,如场地预订、设备调试、物料准备等。 6.  **保密与安全:**      *   严格遵守保密规定,妥善处理涉及公司及总裁的敏感信息和机密文件。      *   维护总裁办公室的秩序和安全。 7.  **其他支持:**      *   完成总裁交办的其他临时性、突发性工作。      *   协助总裁处理个人事务(根据公司文化和总裁需求)。 **任职资格要求:** 1.  **教育背景:** 大专及以上学历,行政管理、秘书学、工商管理、中文等相关专业优先。 2.  **工作经验:** 3年以上大型企业或知名外企高级秘书、总裁助理或同等职位工作经验,有快节奏、高压工作环境经验者优先。 3.  **专业技能:**      *   熟练掌握各类办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。      *   具备优秀的书面和口头表达能力,文字功底扎实,能独立起草各类公文。      *   熟悉行政、人事、财务等基础业务流程者优先。 4.  **个人素质:**      *   极强的责任心、服务意识和主人翁精神。      *   出色的组织、协调、沟通和应变能力。      *   细心、严谨、条理性强,具备良好的时间管理和多任务处理能力。      *   极强的保密意识、原则性和职业素养。      *   形象气质佳,谈吐得体,具备良好的仪态和礼仪。      *   能够承受高强度的工作压力,适应灵活的工作时间(可能包含加班和出差)。 **加分项:** *   具备英语或其他外语听说读写能力。 *   熟悉高端商务礼仪。 *   有上市公司或行业领先企业工作经验。 *   持有相关专业资格证书(如高级秘书证等)。 --- **请注意:** *   此JD为通用模板,请根据贵公司的具体行业、规模、文化以及总裁的特定需求进行调整。 *   薪资范围、福利待遇、工作地点等具体信息需另行补充。 *   建议在招聘时,明确说明该职位的重要性以及所面临的挑战,吸引真正符合要求的候选人。
  • 4k-8k 经验1年以下 / 不限
    医疗|健康 / 未融资 / 少于15人
    一、岗位职责概述: 作为董事长助理秘书,主要负责协助董事长处理日常事务,确保董事长工作的高效运行,同时承担一定的行政管理和协调工作。 二、主要职责: 1. 行政管理: - 负责董事长办公室的日常管理工作,包括文件整理、资料归档、会议安排等; - 负责董事长行程的安排与提醒,确保董事长的时间安排合理、高效; - 协助董事长处理各类商务活动,包括接待、宴请、出行等。 2. 文件处理: - 负责起草、审核、修改董事长各类文件、报告、演讲稿等; - 负责董事长对外联络文件的整理、发送和跟进; - 负责董事长重要文件的保密工作。 3. 信息收集与整理: - 负责收集国内外行业动态、政策法规、竞争对手信息等,为董事长决策提供参考; - 负责整理董事长日常工作中的重要信息,形成报告或摘要,便于董事长查阅。 4. 协调沟通: - 负责与公司内部各部门的沟通协调,确保董事长的工作指令得到有效执行; - 负责与外部合作伙伴、政府部门等单位的沟通,维护公司形象; - 协助董事长处理突发事件,提供必要的协调和解决方案。 5. 其他事务: - 负责董事长个人事务的协助处理,如预订机票、酒店等; - 负责董事长办公室的日常维护,确保办公环境整洁、舒适; - 完成董事长交办的其他临时性工作。 三、任职要求: 1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理、商务管理等相关专业优先; 2. 具备良好的沟通协调能力,善于与人交往,具备较强的团队协作精神; 3. 具备较强的文字功底和写作能力,熟练使用办公软件; 4. 具备一定的抗压能力,能适应快节奏的工作环境; 5. 具备良好的职业素养,具备较强的保密意识; 6. 有相关工作经验者优先。
  • 8k-15k·13薪 经验不限 / 大专
    其他 / 不需要融资 / 少于15人
    总经理秘书核心招聘要求: 【硬性条件】 教育背景:专科及以上学历。 经验要求:拥有企业行政文秘经验,熟悉办公软件(Excel/PPT/Visio),具备公文写作及商务接待能力。 性格特质:形象气质佳(身高 160cm+),沟通协调强,逻辑思维快,能承受高压工作环境。 【隐性能力】 • 中立理性:事务处理客观,对总经理决策执行到位。 • 细节意识:擅长日程管理、差旅安排,文件校对严谨,外事应变能力突出。 • 团队协作:与高层及各部门高效配合,突发情况能快速响应。 【加分项】 • 驾驶证:C1 及以上,可接受出差。 • 语言能力:英语流利者优先。
  • 1k-2k 经验不限 / 本科
    硬件,人工智能 / 天使轮 / 少于15人
    职位概述: 负责协助CEO处理日常事务,确保公司运营顺畅,战略规划高效执行。需要具备一定的组织能力、沟通技巧、高效执行力和商业敏感度 主要职责: 1. 协助CEO制定和执行公司战略计划。 2. 协助CEO处理日常事务,包括但不限于邮件、电话、会议安排和记录,文件整理等。 3. 协调内外部沟通,确保信息在各部门间有效传递。 4. 协助CEO进行团队管理,包括招聘、培训和绩效评估。 5. 维护和更新公司重要文件和档案。 6. 提供商业洞察和数据分析,为CEO提供决策支持。 7. 协助处理CEO的私人事务,如行程安排、法律咨询等。 8. 确保工作环境整洁有序,为团队创造良好的工作氛围。 职位要求: 1. 本科以上学历。 2. 熟悉企业运营流程。 3. 出色的组织能力,能高效处理多项任务。 4. 优秀的沟通技巧和人际交往能力。 5. 具备优秀的分析能力和决策能力。 6. 出色的时间管理和自我驱动,能在压力下工作。 7. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。 8. 有强烈的责任心和职业道德,能保守公司机密。 欢迎符合以上要求的候选人申请此岗位。我们期待你在CEO助理的岗位上发挥出色,为公司的发展做出贡献。
  • 8k-12k·13薪 经验不限 / 大专
    金融 / D轮及以上 / 150-500人
    岗位职责   1. 行政事务处理:负责总经理各类文件、报告、发言稿等的起草、编辑和校对工作,确保内容准确、条理清晰,符合公司的风格和规范。管理总经理办公室的日常行政事务,如办公用品采购、办公设备维护、办公环境整理等,保障办公区域的整洁与高效运作。   2. 日程与会议管理:精心规划总经理的日常行程,包括商务会议、客户拜访、出差等活动的安排,提前协调场地、准备相关资料,并及时提醒重要日程。组织筹备公司高层会议,负责会议通知的发送、议程的拟定、会议现场的布置,准确记录会议内容,撰写并分发会议纪要,跟踪会议决议的执行情况,定期向总经理汇报进展。   3. 信息管理与分析:收集整理公司内部各部门的运营数据、业务报告以及外部市场动态、行业趋势、竞争对手信息等,进行筛选、分析和汇总,为总经理的决策提供有价值的参考依据。处理各类邮件、文件和请示,对重要信息进行分类和标注,及时呈递给总经理,并跟进处理结果。   4. 沟通协调:作为总经理与公司各部门之间的沟通桥梁,准确传达总经理的工作指示和要求,及时反馈各部门的工作进展、问题和建议,促进部门间的信息流通与协同合作。协助总经理开展对外联络工作,接待重要客户、合作伙伴和来访嘉宾,安排商务宴请、活动等,维护良好的外部关系。   5. 专项任务执行:协助总经理推进公司的重点项目和专项工作,参与项目的调研、方案制定、进度跟踪和协调工作,确保项目按计划顺利实施。完成总经理交办的其他临时性任务,如突发事件的处理、紧急文件的办理等,及时汇报工作结果。   任职要求   1. 教育背景:专科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、中文等相关专业优先。   2. 工作经验:具有[X]年以上秘书、助理或相关行政管理工作经验,有在大型企业或知名公司工作经历者优先考虑。   3. 技能要求:具备优秀的文字撰写能力,能够熟练起草各类公文、报告和讲话稿;熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;熟悉办公自动化设备的操作。具备良好的英语听说读写能力,能够进行日常的英文沟通和文件处理者优先。   4. 能力素质:具备出色的沟通协调能力,能够与不同层级的人员进行有效的交流和合作;拥有较强的组织策划能力,能够有条不紊地安排各类会议和活动;具备敏锐的信息洞察力和分析能力,能够快速准确地筛选和处理信息;工作细致认真,责任心强,具备高度的保密意识。   5. 其他要求:形象气质佳,具备良好的商务礼仪素养;能够适应偶尔的加班和出差安排 。
  • 6k-9k 经验在校/应届 / 本科
    人工智能服务,软件服务|咨询,数据服务|咨询 / A轮 / 15-50人
    合同签约单位:上海沄樟科技有限责任公司, 为沄视科技在中国的母公司。 办公形式: On-site 或者 Remote 办公室地址: 上海市徐汇区龙台路199号模速空间B区沄视科技。 岗位职责: 1. 协助管理:支持CEO处理日常事务,优化时间管理,确保公司业务高效运转。 2. 沟通协调:在内部各部门及外部合作伙伴之间起到桥梁作用,确保信息传递的准确性与及时性。 3. 客户管理:协助CEO与关键客户沟通,建立和维护良好的客户关系,参与项目洽谈与推进。 4. 方案支持:挖掘客户信息;起草、整理客户方案,制定客户跟进计划。 5. 战略支持:协助制定和落实公司战略规划,参与高层决策的研究和分析。 6. 市场拓展:协助LinkedIn及微信公众号文章等媒体内容的编写发布。 岗位要求: 1. 中国985高校或全球Top 100高校在读。 2. 较好的英文水平(口语与书面)。 3. 具备良好的沟通表达能力,工作认真负责,有较强的团队合作意识。具备优秀的抗压能力和灵活应变能力。 4. 有良好的文字编写和排版能力,有独立运营过公众号经验者优先。 5. 每周至少3天实习时间。 关于沄视: 在沄视,你会发现这里是一支充满活力、极具创造力的年轻团队。我们的创始团队来自于瑞士苏黎世联邦理工和电子科技大学,大家既有严谨的学术背景,也有创业的热情。作为一家快速成长的国际化公司,我们的视野横跨欧洲和中国,你会在沄视接触到不一样的文化和市场,拓展自己的国际化视野。 我们特别注重员工的工作与生活平衡,保证双休,健康和幸福感才是效率的源泉。日常工作中,团队氛围轻松有趣,大家相互支持、相互学习,我们相信好的idea一定来自开放和坦诚的讨论。这里没有复杂的层级,只有一起为共同目标努力的小伙伴。如果您希望在一个既能学到东西、又能轻松相处的环境中工作,同时参与改变建筑和基础设施行业未来的创新项目,那我们一定非常适合你!期待你的加入!
  • 10k-20k·13薪 经验3-5年 / 大专
    其他 / 未融资 / 50-150人
    **主要职责** 1. 协助总经理处理日常行政事务,包括但不限于会议安排、日程管理、文件归档等。 2. 协调内部各部门,确保公司内部运作顺畅,与各部门保持良好沟通。 3. 安排总经理的会议和会面,准备相关会议资料,并做会议记录。 4. 协助总经理处理对外联络,包括客户、供应商、合作伙伴以及相关政府机构的联络。 5. 准备和提交各类报告,包括进度报告、财务报告等。 6. 管理总经理的邮件和文件,确保所有信息都得到及时、准确的回复和处理。 7. 维护公司内部系统和外部联络系统,确保所有信息更新准确。 8. 保持职业着装和个人卫生,保持良好的职业形象。 **任职资格** 1. 具备出色的中英文书写和口语能力,能够进行流利的口头和书面沟通。 2. 具备优秀的组织、协调和项目管理能力。 3. 熟悉各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。 4. 具备出色的时间管理和优先级处理能力。 5. 具备良好的人际交往和沟通技巧,能够在不同场合与各种人进行有效的交流。 6. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够独立工作,也愿意配合团队工作。 7. 对待工作认真细致,具有敬业精神和良好的职业操守。 要求:23-32岁,女性,人品端正,相貌端庄,言谈举止得当。 **加分项** 1. 有一定的助理或秘书工作经验。 2. 熟悉基本的商务礼仪和接待流程。 3. 能够处理基本的行政文档和合同。 **职位亮点** 1. 在一个快速发展的公司工作,有机会接触各类项目和业务。 2. 与公司高层密切合作,获得更多的职业发展机会。 3. 良好的工作环境和团队氛围,有助于个人成长和发展。 4. 有竞争力的薪资待遇和福利。