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岗位职责: 1、负责招商会、产品推介会、选品会等各种会议的策划、执行、主持、协调安排各种会议活动等工作; 2、按照会议的相关内容,做好会场布置及会前各项准备工作; 3、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌的接待与会人员; 4、负责营销会议设备、设施的管理和维护,确保正常使用; 5、负责对外联络与接待工作,客户关系维护等相关工作; 6、遵守公司各项规章制度,完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、具备良好的理解能力、表达能力和沟通能力; 2、具有高度的作热情和工作耐心,有责任感及良好的团队合作意识; 3、熟悉会务工作相关流程及统筹,有强烈的个人进取心和对于成功的渴望; 4、有相关工作经验2年以上优先考虑,优秀应届毕业生亦可。
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1.职责概述 行政接待岗位的职责是为企业内外部人员供应专业、高效的接待服务,保证公司形象的充分呈现,提升客户满意度,并负责管理和协调接待工作。 2.职责内容 行政接待岗位的职责包含以下几个方面的工作: 2.1客户接待 1.负责接听电话、处理来访咨询,并友好地解答客户问题; 2.布置客户的来访时间和事宜,并预留好相应的会议室; 3.帮助客户完成登记,并供应所需的证件和访客牌; 4.搭配相关部门,供应客户所需的资料和文件; 5.依据客户需求,供应并协调各种服务,如机票、酒店预订、接送布置等; 6.接待紧要客户时,负责组织相关人员进行接待,并布置好相关人员的工作。 2.2会议布置 1.依据公司会议计划,提前了解会议内容、人员和时间,并准备好相关文件和资料; 2.依据会议规模和需求,布置好会议室并供应必需的设备、服务; 3.提示参会人员会议时间和地方,并搭配会务人员进行会议准备和布置; 4.对于紧要会议,布置好会议签到和参会人员的接待工作; 5.会议结束后,帮助清理睬议室,并整理睬议记录和资料。 2.3办公设施管理 1.负责公司门卫工作,认真核对访客身份,确保安全; 2.负责办公用品的采购和管理,保证办公用品的充分供应; 3.依照相关规定,妥当保管和维护公司固定资产; 4.管理睬议室的使用情况,确保会议室的设备和环境正常; 5.搭配 IT 部门处理办公设施的故障和报修事宜,并及时跟进解决。 2.4日常事务协调 1. 协调布置行政楼层日常工作事项,如帮助领导和员工的会议布置、日程布置等; 2.跟进员工请假和外出申请,并及时通知相关部门;
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【工作职责】 1、负责公司日常行政事务:前台接待与安排;公司快递的收发,及往来资料复印等工作;负责公司行政用品、办公设备的登记及日常维护;做好会前准备和会后整理等会务工作工作 2、负责项目资料(图片、录音、调研问卷等)的整理/检查以及审核、问题记录;必要时配合项目的外出访问(执行)工作; 3、负责公司小红书、知乎等自媒体平台的内容(图文、视频)更新; 4、服从安排,配合完成项目及其他方面的协助工作。 【基本要求】 1、文秘等相关专业,大专及以上学历,本科优先,具有一定的行政/文员工作经验优先考虑; 2、有强烈的责任心,工作细致认真,能适应快节奏工作,执行力强办事效率高; 3、熟练使用Office(Word、PPT、Excel)办公软件,具备基本的电脑操作及网络知识,能使用剪辑软件进行简短的视频制作; 4、举止大方、待人礼貌,具备一定商务礼仪基础; 5、性格开朗,具有良好的理解能力、语言表达能力,有团队协作精神。 【加入我们,您将获得】 1、薪酬待遇:固定月薪+考核奖励+部分项目奖励+月度评优奖金+全勤+节假日礼品+五险一金+其他福利(不含食宿); 2、带薪假期:享受国家法定节假日、婚假、产假(陪)、病假、丧假、年假等; 3、企业培训:新员工入职培训,职能、技能培训等; 4、职业发展:宽广的职业发展平台,每半年有一次晋升/加薪机会。 健全的职位晋升通道:助理-主管-经理-总监
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此岗位为关联公司--奇点财经有限公司代为招聘,工作地点在深圳 奇点财经有限公司以香港为总部,主要为中国高净值群体提供全球财富管理、资产配置、家庭成员身份规划及海外业务拓展等资讯及咨询服务。本公司与美国前移民局官员、资深移民专家及律师事务所合作,为全球客户提供定制化的投资移民规划方案。 1. 客户服务与咨询: 与客户进行电话沟通或面对面咨询,详细解答客户关于EB-5投资移民的各类问题; 协助并指导已签约客户准备全套海外投资移民材料; 对接并妥善安排海外资深移民顾问或律师,安排其与国内客户的线下交流活动; 对移民中的客户进行跟进维护,及时了解客户动态及需求,并提供解决方案。 2. 客户拓展与合作开发: 独立负责客户资源的开拓与维护,为公司获取优质移民中介机构合作伙伴或直接开发EB-5投资移民客户; 通过客户拜访、合作洽谈等方式,促成签约,完成月度和季度的签约任务目标。 3. 宣传与活动组织: 负责EB-5投资移民项目的宣传与推广; 组织线上网络会议及线下见面会等活动,并安排相关会务接待工作; 制作并优化宣传PPT及其他相关材料,提升宣传效果。 4. 合同与领导交办任务: 负责EB-5投资移民服务合同的洽谈与签订; 完成部门领导交代的其他日常工作任务。 任职要求: 1. 教育与语言能力: 具备扎实的英文基础,能熟练与海外客户及合作伙伴沟通; 拥有海外留学经历者优先。 2. 专业能力与经验: 工作经验1-5年; 精通美国EB-5投资移民全流程,包括文书材料的准备和申请文件的填写要求; 熟练掌握PPT制作技巧,擅长活动安排及会务接待; 拥有完成投资移民全流程的实际经验者优先。 3. 业务开拓能力: 具备独立开拓客户资源的能力,能够拓展移民中介机构合作伙伴或获取高端EB-5投资移民客户资源。 薪酬福利: 底薪 + 提成(上不封顶); 底薪范围:5000-7000人民币/月(根据学历及过往行业经验调整); 其他福利待遇按照公司政策执行。 我们欢迎热情、有责任心并具备专业能力的您加入我们的团队,共同开创更广阔的未来!有意者请将个人简历及支持材料发送至**************************或************************* 联系电话:***********(郑小姐)
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岗位职责: *此岗位为非总部编制,欢迎有意者投递! 1. 前台接待:总机转接;日常来访接待;报纸分发;通讯费分摊;打印机、装订机等设备日常服务管理;接待物资管理及服务; 2. 会务管理和服务:会议室预订;会务安排和协助;会议物资管理、盘点; 3. 负责公司成员日常办公服务:包括办公、会议、会客等;公司来访客户接待;楼层巡查,包括办公环境整洁、照明、空调等; 4. 完成上级领导布置的其他工作。 任职要求: 1、大专及以上学历,专业不限; 2、有前台工作经验者优先考虑; 3、形象气质佳,善于沟通和学习,有良好的服务意识。 福利待遇: 1) 周末双休,五险一金、餐补、年终奖、节假日福利、带薪年假等 2) 福田区CBD智能办公楼,自有员工餐厅,各类文娱Club等。
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岗位职责1.负责公司日常接待、会务安排等工作;2.负责办公用品、产品、设备等采购、管控、发放等工作;3.负责员工入离职办理、员工花名册等员工档案的维护及归档工作;4.负责落实公司规章制度,对各项工作进行监督和检查;5.负责协助主管进行员工考勤统计、人员招聘等项目报账整理等工作;6.完成公司领导交办的其他工作。 ✦•任职要求1、大专或以上学历,熟悉掌握前台接待相关礼仪,熟练使用OFFICE办公软件; 2、工作认真严谨、责任心强,有一定的沟通协调能力 3、形象气质较佳,性格开朗,服务意识、应变能力强。
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1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理; 2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护; 3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;
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行政规划 商务接待 活动组织及策划 会务管理 有分子公司外联等接待经验优先考虑
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职责描述: 1.负责部门行政工作:考勤、报销、行政办公用品管理、档案整理与管理、政策制度流转、员工座位管理、福利发放、证照办理等; 2.会务管理:部门各类会议会务相关工作(会议室预约、通知、组织、保障、会议纪要整理等); 3.部门领导日程管理:日程安排、差旅申请等; 4.部门公文管理:收发文管理、重点公文文件归档管理、重点工作项跟进处理等; 5.领导安排的其他工作。 任职要求: 1.***专科及以上学历,财务会计,行政管理专业优先; 2.优秀的excel能力及基础的公文习作能力; 3.具备较强的责任心及良好的执行能力,沟通及表达能力佳; 4.亲和力强,性格开朗,热情,主动性强。
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岗位职责: 协助部门秘书分担部门内相关基础工作,如物资管理、员工福利、办公规划、员工答疑等基础性工作,在人事、财务、IT等流程工作上协助秘书向员工提供指引和支持, 并协助秘书组织部门大型会务及组织建设工作,为业务部门同事提供日常工作基础行政支持与服务。 岗位要求:***专科以上学历,1年及以上相关工作经验; 热情开朗,为人正直、处事公正、亲和力好; 有良好的时间管理、沟通能力及情绪管理能力; 执行力强,能够按时、按质、按量完成交办的工作任务; 具备非常优秀的服务意识和协作精神,有高度的责任感和团队合作精神; 具备优秀的抗压性,有良好的沟通能力和组织策划能力; 能够熟练运用各种日常办公软件及办公设备(word、excel、ppt、ps);
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职位描述: 1、负责公司来访客户的登记、介绍及接洽工作 2、协助主管完成各类会议的会务组织及相关活动安排工作 3、负责员工入离职手续办理及其他相关工作 4、做好公司各项资料档案的整理和归档管理 5、配合上级做好公司办公环境维护及卫生清洁等工作 6、负责日常接待、迎来送往等日常行政事务性工作 7、领导交办的其它临时事宜 职位要求: 1.形象气质佳,大专及以上学历 2.熟练使用office办公软件,普通话标准流利 3.性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力 4.具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识 5.有责任心,能承受较大的工作压力 6.有团队协作精神,善于挑战
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岗位职责: 1、办公室环境管理(如保安,清洁,会议室,绿化,前台,快递等); 2、公司资产管理,行政采购,供应商管理; 3、车辆管理,机票,酒店,会务管理等; 4、行政类管理规范体系建设的相关工作; 5、行政预算及计划的相关工作。 任职资格: 学历:本科及以上学历,相关专业优先考虑; 工作经验:有相关行政从业经验2年及以上 专业技能:办公软件使用 需要能力: 1、掌握行政后勤服务专业知识,包括物业管理,办公室管理(如保安,清洁,会议室,绿化,前台,快递等),公司资产管理,行政采购,供应商管理,档案,印章,车辆管理,机票,酒店,宿舍,膳食管理等,全面了解所从事领域的业务知识 2、能利用上述知识分析、解决一般的专业问题,并针对相关模块的流程制度提出建议 3、具有熟练的沟通表达能力,解决问题能力 4、具体数据收集及分析能力
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岗位职责: 1、协助总裁对各项工作日程安排及有效管理,并跟进相关事务; 2、负责总裁日常文书起草及归档管理工作,包括但不限于项目资料、工作计划总结、报告等; 3、负责会务的组织和协调,会议纪要的编写,并对决议事项进行督办、跟进及反馈; 4、协助总裁进行重要商务接待 、商务谈判及外事活动; 5、负责及时搜集与总裁工作相关的市场、法规、政策、政企等有效信息 6、总裁交办的其它工作事项。 任职资格: 1、重点院校本科及以上学历,1年以上总助/董助工作经验,有新能源行业经验优先考虑; 2、熟悉商务礼仪,性格乐观开朗,健谈,智商、情商高; 3、具有较强的抗压能力,遇到困难可以迅速拿出解决方案,能接受全国范围的出差和应酬; 4、具有具有较好的公文写作,公关能力。
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(一)招聘岗位; 招聘专项研究类特聘岗位工作人员1名,用工方式为劳务派遣,用工单位为深圳市南山区委(政府)办公室。 (二)岗位职责: 1.实时跟进中央、省、市政策变化,围绕区委区政府中心工作,牵头或推动重要课题、重要事项的调查研究,提供有针对性的参考建议; 2.起草全区相关综合性材料; 3.协助做好会务相关材料收集整理、会务标准化建设、会务相关信息化资源的建设和管理、业务归档和日常业务汇总等工作; 4.撰写和上报符合南山发展实际的高质量党政信息; 5.围绕党委政府中心工作和党委政府领导交办的督查事项,协助开展督促检查工作; 6.完成领导交办的其他工作。 (三)基本条件 1.具有中华人民共和国**; 2.遵守宪法和法律; 3.年满十八周岁且不超过三十五周岁(即1988年6月5日至2005年6月5日期间出生); 4.具备良好政治素质,严守政治纪律和政治规矩; 5.具有良好的道德品行; 6.适应岗位要求的身体条件; 7.具备岗位所需要的其他条件; 8.法律规定的其他条件。 (四)学历及专业能力要求 1.硕士研究生及以上学历、学位。国内或国(境)外知名高校毕业者优先,高校范围参照广东省2023年度选调优秀大学毕业生高校范围(详见附件1)。 2.具有较强的调查研究能力、信息收集能力、逻辑思维能力和沟通协调能力,能独立承担调研课题和撰写研究报告。 3.熟悉深圳市、南山区经济社会发展各方面情况,具有政府部门、知名智库、行业研究、战略咨询等工作经历者优先。 (五)有下列情况之一的,不予接受报名 1.因涉嫌犯罪,司法程序尚未终结的; 2.犯有严重错误,受过党纪、政纪处分以及正在接受有关部门审查尚未做出结论的人员; 3.被依法列为失信联合惩戒对象的; 4.被开除公职的; 5.在机关事业单位招聘中存在违纪违规行为的; 6.聘用后即构成回避关系的; 7.未完成教学大纲规定学习内容的结业生、肄业生; 8.现役军人; 9.违反南山区机关事业单位聘用条件的其他情形; 10.法律法规规定的其他情形。 (六)报名及相关材料 本次公开招聘实行网络报名,不设现场报名。报名时间为2023年6月5日-23日。报考人员应于报名时间内,将以下电子版材料打包发送到**************。 1.报名表(附件2); 2.本人近期免冠彩底照片; 3.身份证; 4.学历及***书; 5.教育部学历证书电子注册备案表; 6.教育部学位与研究生教育发展中心的学位电子认证报告(留学回国人员需提供由教育部留学服务中心出具的****、学位认证函等有关证明材料); 7.1-2篇个人代表性文稿(党政公文、调研报告、产业或行业研究报告、学术论文); 8.公安机关出具的无犯罪记录证明(如暂时无法提供,需填写《无犯罪记录承诺书》,并于体检前提交)。 (七)线上资格初审 本单位根据报考人员的报名材料与招聘条件、报考岗位要求进行匹配筛选,筛选结果将于2023年6月30日18:00前通过短信、电话等方式通知参加适岗考核的考生。 (八)适岗考核 1.专业能力测试 以笔试形式开展,具体时间及地点另行通知。 在专业能力测试成绩合格考生中,依各成绩从高到低排序,按招聘人数的5倍(笔试成绩同分考生不受倍数限制)确定进入面试人员。 2.现场资格审核 入围参加面试的考生需按要求准备报名材料的纸质版原件和复印件,于资格审核当日提交本单位复核(时间及地点另行通知),材料不符合者取消面试资格。 3.面试 具体时间及地点另行通知。 考生总成绩按专业能力测试成绩、面试成绩合成计算(各50%),在面试合格人员中根据总成绩从高到低排序,按拟聘名额等额确定入围体检人员名单,通过短信、电话等方式通知入围体检考生。 (九)体检 体检标准参照《广东省事业单位公开招聘人员体检实施细则(试行)》执行,具体事项另行通知。未参加体检人员和体检不合格人员不予聘用。 (十)协议薪酬 本单位将与体检合格考生协议年薪,协商一致后确定为拟聘人员。 (十一)考察聘用 本单位对拟聘人员进行考察,考察合格后将在本单位网站公示五个工作日,经公示无反映问题或反映问题不影响聘用的,由本单位委托第三方机构办理劳务派遣用工手续。 拟聘人员无正当理由或虽有正当理由但未经本单位批准未按期办理劳务派遣手续的,不予聘用。 (十二)其他 (1)严格按照岗位要求报考。本次招聘实行诚信报考,资格审核贯穿招聘工作全过程。经认定为提供虚假资料报考等扰乱选用秩序行为的,除取消考试成绩外,还将纳入相关黑名单。 (2)保密工作要求。聘用人员到岗后需**时间签署保密工作协议,严格遵守保密规章制度。如违反保密规定,以任何形式泄露国家机密或工作秘密的,本单位将依法追究责任。 (3)在各招聘环节中,会通知进入下一环节的考生;对未能进入下一环节的考生,将不再发布通知。考生放弃体检或体检不合格的、协议年薪协商不一致的、放弃资格审查或资格审查不合格的,或存在其他不符合拟聘情况的,本单位将按考核成绩依次递补,或者调整招聘岗位需求。 (4)报考人员提供的联系电话应准确无误,确保能够及时接听。因报考人员提供错误联系电话或无法及时接听造成的后果由报考人员本人承担。 (5)本公告所指日期、数字均包含本数。
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国有金融企业,招聘行政助理一名 岗位职责: 1、办公室环境管理(如保安,清洁,会议室,绿化,前台,快递等); 2、公司资产管理,行政采购,供应商管理; 3、车辆管理,机票,酒店,会务管理等; 4、行政类管理规范体系建设的相关工作; 5、行政预算及计划的相关工作。 任职资格: 学历:本科及以上学历,有亲和力,形象良好,相关专业优先考虑; 工作经验:有相关行政从业经验1-3年以上 专业技能:办公软件使用 需要能力: 1、掌握行政后勤服务专业知识,包括物业管理,办公室管理(档案管理,清洁,会议室,绿化,前台,快递等),公司资产管理,行政采购,供应商管理,档案,印章,酒店,膳食管理等,全面了解所从事领域的业务知识; 2、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等主流办公软件; 2、善于时间管理,沟通能力强,能独立思考,办事有条理; 3、耐心细致、执行力强、工作态度积极,具有熟练的沟通表达能力,解决问题能力; 4、具体数据收集及分析能力。 『福利』 ◆五险一金◆ ◆每年旅游◆ ◆餐补◆ ◆法定节假日◆ ◆年度体检◆ ◆每月团建◆ ◆不限量水果零食咖啡◆ ◆生日礼包 节日礼品 ◆ ◆项目奖/年终奖◆


