行政助理 岗位招聘要求 一、岗位名称： 行政助理 二、工作地点： 杭州/绍兴 三、所属部门： 行政部 / 总经办 四、汇报对象： 行政主管 / 部门经理 五、岗位职责： 负责公司日常行政事务管理，包括文件整理、会议安排、来访接待、办公用品采购与管理等； 协助上级完成各类通知、报告、公文等文字资料的撰写与整理； 接待来访客人，做好前台来电转接及信息记录，展现良好企业形象； 管理办公环境，维护办公秩序，协调处理办公区域的相关事务； 协助组织公司内部活动、会议及企业文化建设相关工作； 完成领导交办的其他行政支持性工作。 六、任职要求： 学历不限，计算机、行政管理、文秘、人力资源、工商管理等相关专业优先； 形象气质佳，性格稳重，举止得体，具有良好的职业素养和亲和力； 普通话标准，具备较强的语言表达能力和沟通协调能力； 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基本的公文写作能力； 工作认真细致，责任心强，能承受一定工作压力，具备良好的团队合作精神； 有行政、前台、文秘等相关工作经验者优先考虑； 有良好的服务意识，能够适应多元化的工作环境。 七、加分项（可选）： 熟悉OA、ERP等办公系统操作者优先； 具备基础英语听说读写能力者优先； 能偶尔配合外出事务者优先。 八、我们提供： 完善的福利体系（五险一金、带薪年假、节日福利等）； 良好的职业发展空间和培训机会； 舒适的办公环境与积极向上的团队氛围。

职位描述： 1、负责协助公司行政管理体系及流程的建设； 2、负责日常行政支持类工作； 3、协助公司公共秩序进行管理，保障公司正常运营； 4、对公司办公设备等进行管理； 5、负责接待安排等工作。 岗位要求： 1、本科学位及以上，有行政相关实践经验优先； 2、需熟练掌握office等基本办公软件，具备良好的学习、观察分析能力； 3、对行政管理事业充满激情，乐于接受挑战，具备优秀的沟通协调能力和创新能力。

行政助理岗位JD（Job Description）如下： 职位名称：行政助理 职位概述： 行政助理是负责协助公司行政部执行日常行政任务的关键角色。他们需要具备良好的组织能力、沟通技巧和团队合作精神，以应对各种行政任务和紧急情况。 主要职责： 1. 协助管理办公用品和设备，确保合理使用和库存管理。 2. 协助维护办公室环境，确保办公区域整洁有序。 3. 协助组织公司会议和活动，包括会议前准备、会议期间服务和会议后跟进。 4. 协助进行文件管理，包括文件分类、存档和检索。 5. 协助处理日常行政事务，包括文件打印、快递收发、信函回复等。 6. 与其他部门保持有效沟通，确保行政需求得到及时响应和处理。 7. 维护员工日程，协调工作时间和休假申请。 8. 协助进行员工满意度调查，收集反馈并汇报给相关领导。 9. 完成领导交办的其他行政任务。 职位要求： 1. 大专及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业优先。 2. 具备良好的组织能力、时间管理和人际交往能力。 3. 具备良好的英语听说读写能力，能够处理英文邮件和文件。 4. 具备良好的沟通技巧和团队合作精神。 5. 具备基本的办公软件使用能力，如Word、Excel、PPT等。 6. 具备优秀的客户服务态度和良好的职业道德。 7. 有责任心、细心、抗压能力强，能够应对多任务同时进行的工作环境。 以上是行政助理岗位的详细JD，希望对你有所帮助。

工作职责: 1、协助总经理协调各销售、市场、品牌、产品等部门的日常工作，并持续关注营销系统的重点工作推进情况。 2、负责有关业务资料的收集，了解市场和行业状况。 3、协助总经理进行业务洽谈工作。 4、完成总经理临时交办的其他工作。 5，维护及发布公众号信息 6，定期发布互联网产品信息 任职资格: 1、本科以上学历，1-3年以上工作经验。 2、具备较强的组织、整合信息，沟通能力和执行能力强，思维活跃，思路清晰。 3、有较强的商务谈判能力、速记能力。 4、熟练使用各种办公软件，包括ps。有较强的文字能力，能独立完成各类报告。 5、有医药相关工作经验及资源的优先考虑

岗位内容： 1.负责展厅来访接待，协助接待展厅设计师/合作商/品牌商等来访 2.配合展厅基础讲解，协助公司对外渠道活动策划及落实（乐跑团/爱乐团/第三方活动合作商（品酒/沙龙/场地租借等）） 3.日常行政事务 4.协助支持公司节日活动开展 5.客户关系维护，无硬性指标，如能跟进维护，成交后有提成，可增加收入 任职要求： 1.有前台/商务接待经验优先 2.具备良好的沟通及表达能力 3.了解基本礼仪，形象气质佳，性格外向 4.具有良好的服务意识！！！

工作内容： 1. 行政事务： 负责公司员工的考勤管理，管理员工档案； 处理员工报销事宜，审核报销单据并跟进报销流程； 负责公司内部会务安排，包括会议通知、场地准备、会议记录等； 办公物品的采购与管理，确保办公物资的及时供应； 负责物品的出入库管理，定期盘点库存； 完成上级领导交办的其他工作。 2. 采购助理职责（后期可能涉及）： 采购订单的下达、跟踪及录入系统，确保采购流程的准确性和及时性； 与供应商进行日常沟通，协调订单合同的签订及执行； 负责供应商对账、货款申请及发票跟进，确保财务流程的顺畅。 任职要求： 1. 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）； 2. 具备1年以上相关工作经验，有行政助理或采购助理经验者优先； 3. 工作细致、责任心强，具备良好的沟通协调能力； 4. 具备较强的执行力和团队合作精神，能够高效处理多任务。 工作时间： 周一至周五，8:30-17:30

1.办公环境与设施管理： •维护办公区域的整洁、安全与秩序（包括会议室、茶水间、公共区域等）。 •管理办公设备（打印机、复印机、投影仪、电话系统等）的日常运行、维护、报修与耗材补充（如纸张、墨盒）。 •监督保洁、绿化、安保等外包服务的执行情况。 •负责钥匙管理、门禁卡发放与管理。 •处理简单的办公设施故障报修与跟进。 2. 行政采购与物资管理： •根据需求采购、管理、发放办公用品、文具、饮用水、茶歇用品等日常消耗品。 •建立和管理办公用品库存，定期盘点，控制成本，避免浪费。 •负责行政类供应商（如办公用品供应商、饮用水公司、保洁公司等）的寻找、对接、关系维护及费用结算。   3. 文档与信息管理： •收发、登记、分发公司快递、信件、报刊杂志等。 •负责公司重要文件、合同、资质证照等（非核心业务合同）的归档、保管、借阅管理（确保符合公司文档管理规定）。 •管理基础行政类档案。 •更新和维护内部通讯录、座位表等基础信息。 4.会议与活动支持： •预订、布置和管理会议室资源，协调会议时间冲突。 •为内部会议提供基础支持：准备茶水、调试设备（投影、电话会议）、会后整理。 •协助上级或相关部门筹备、组织、执行公司内部活动（如年会、团建、节日庆祝、员工生日会等）和部分外部活动（如客户接待会）。

岗位职责： 1、负责日常行政事务的处理，包括但不限于文件管理、档案整理等； 2、协助安排会议，准备会议材料，记录会议纪要； 3、负责办公用品的采购与管理，确保办公环境整洁有序； 4、处理邮件、电话咨询及来访接待工作，确保信息传达准确无误； 5、协助完成领导交办的其他行政相关工作。 岗位要求： 1、本科及以上学历，专业不限； 2、具备良好的沟通协调能力和团队合作精神； 3、熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PPT等； 4、具有一定的组织策划能力，能够独立完成工作任务； 5、工作认真细致，责任心强，能承受一定的工作压力。

行政岗位职责内容 1、负责公司的日常行政事项，跟进各项规章制度的执行。 2、合同等文件整理归档。 3、协助行政人事经理构建公司企业文化建设、员工活动、筹划和安排。 4、完成经理布置的其他工作; 5、公司主营业务的宣传工作。 6、负责总部日常行政物资采购工作。 7、负责日常行政类费用付款及报销。 8、协助行政经理开展供给商效劳评价及管理工作。

行政专员JD 岗位职责： 行政工作： 1.负责公司日常行政事务管理，各项行政事务的推进与协调，协调部门负责人完成公司安排的各项工作； 2.负责公司各类活动及会议的筹备，落地执行等工作； 3.负责统筹行政安全卫生、工位管理、供应商管理等行政工作； 4.负责行政物品、固定资产、通讯设备、办公设备等等的资产管理； 5.负责行政内部的采购工作、库房管理工作、快递发货、外联维护、安全管理等； 6.负责公司各类执照、资质的变更； 7.日常单据提交，员工订餐系统管理。 人力工作： 1.新员工入职手续办理，员工资料的整理。 2.每月社保/公积金增减员。 财务工作： 1.负责收集、整理付款，报销单据 2.负责处理银行、税务局、工商等部门的外勤事宜

1.日常行政事务处理，文档表格整理 2.沟通表达能强，情商高 3、完成各项勤杂，协助办公室团队文化建设 4、完成领导安排的其他任务

1、形象气质佳、熟练运用办公软件及摄影、剪辑等软件。 2、熟悉行政办公、文件起草、会议管理、后勤管理、公务接待工作流程，有大型活动组织经验优先。 3、协助部门负责人做好行政管理、资产管理、后勤服务、会议室管理及公务接待、学生及家长服务咨询等日常事务工作。 4、具有较强的组织协调能力，较强的分析解决问题能力，工作认真细致，原则性强，有良好的职业素养，能承受较强的工作压力，忠实守信，爱岗敬业，责任心强，积极乐观。

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；公司经营事务的管理和执行工作。

关于我们： 我们是一个年轻的技术驱动型的创业团队，创始成员来自于美国硅谷，毕业于剑桥、康奈尔、卡内基梅隆等世界名校，曾任职于Google、Facebook、Dropbox、Groupon、Medallia和Yahoo等硅谷一线大厂或独角兽企业。我们致力于打造一个全场景的无代码云开发环境，帮助用户完成页面、业务逻辑和数据模型的可视化设计，从而显著降低参与跨平台应用开发的技术门槛；设计完成后，通过代码生成、应用部署以及发布上线，实现从设计到交付的完全自动化，从而实现超过10倍的开发效率提升 @ functorz.com。公司目前已服务数百个应用场景、上万家企业和用户，并获得红杉资本和线性资本的投资。 Build faster / 予匠者器 Dream bigger / 载梦者航 目前，我们正在寻找一个行政专员来加入我们优秀的团队，和我们一起从0到1实现全新的应用开发平台。如果你对应用尖端技术、创造革命性产品、颠覆行业规则感到兴奋，我们非常期待与你见面。关于我们产品Zion的一些关键词：无代码、云原生、在线协同等。 岗位职责： 1. 协助建立行政运营管理体系，规范流程，完善相关制度； 2. 协助HR部门完**才储备和招聘任务，协调创始人日程； 3. 统筹管理和采购公司的固定资产、办公用品及其他后勤相关物品； 4. 运营维护公司当前办公环境及区域，负责办公空间及环境的规划管理； 5. 负责对接物业、政府有关部门，接待来访人员，对客户意见进行收集与反馈，持续优化及改进服务，传达公司文化与价值观； 6. 负责落地及执行公司活动、统筹或配合区域、本地、业务线等完成公司内外部各项行政活动及会务支持； 职位要求： 7. **本科及以上学历，优秀应届毕业生或具有1年左右行政工作经验； 8. 熟悉行政相关知识和流程，具备跨地区行政管理经验更佳； 9. 熟练运用OFFICE等办公软件，具备较强的书面和口头表达能力； 10. 有优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力，执行力抗压能力强，有高度的责任感； 11. 热衷于在快节奏的科技创业公司工作，富有企业家精神，渴望创造未来，有极强的自驱力和学习能力，能够快速成长。

职责描述：1.负责办理公司公文（起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等）；2.负责组织公司会议（会议通知、会议安排、会议记录等）；3.负责办理公司文件（接办公司内各部门报送社领导、公司领导的文件，登记、审核、报送、流转、存档等）；4.负责安排领导活动（落实公司领导外出的会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜）；5.协助公司日常行政工作及各类活动，包括生日会、入职纪念日庆祝、年会等；6.其他（公司内日常行政事务，处理公司领导或部门主任交办的临时事项；对外日常行政事务，外单位来访、来电等）；7.简单的招聘任务（删选简历及入离职手续办理）。任职要求：1.大学**本科或以上学历，面向优秀应届毕业生，文秘、新闻学、中文、管理类等相关专业；2.能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件；3.普通话标准，善于沟通，语言表达能力强；4.心理素质强，积极乐观，能够适应快节奏的工作；5.英文能力佳优先考虑。