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一、行政支持与统筹管理 日程管理 安排总经理的日程(会议、差旅、商务洽谈等),协调时间冲突,确保高效运转。 提前准备会议资料、行程安排及所需文件。 会议管理 组织高层会议(如董事会、管理层例会),负责会议通知、记录、纪要撰写及决议事项的跟进落实。 协调跨部门会议,跟踪任务执行进度并反馈结果。 文件处理 起草、审核、归档总经理签发的文件(报告、合同、信函等),确保准确性和规范性。 管理重要文件的流转与存档,保证信息可追溯。 二、沟通协调与信息传递 内外部联络 作为总经理与各部门、分支机构之间的沟通桥梁,传达指令并反馈执行情况。 对接外部客户、合作伙伴及政府机构,处理来访接待及商务活动安排。 信息分析与汇报 收集行业动态、市场数据及公司运营信息,整理分析后形成简报或建议,为决策提供支持。 定期汇总各部门工作报告,提炼关键问题供总经理参考。 三、项目与事务跟进 专项任务协助 参与公司战略规划、重大项目的筹备与执行,协调资源、跟踪进度并汇报结果。 协助总经理推动重点工作的落地,解决执行中的障碍。 突发事件处理 协助处理紧急事务或临时交办任务(如危机公关、投诉处理等),快速响应并制定解决方案。
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需要你做的事: 1、为总经理提供高效专业的助理支持服务,协助进行各项日常管理工作; 2、协助总经理对接客户需求,对公司重点项目做好沟通及跟进; 3、协助统筹推进各职能部门执行工作的落实。 我们希望你: 1、认同橙语堂的营销理念和价值观,乐于传递更多真善美的力量; 3、温暖有爱,爱读书、爱读书、爱读书; 3、熟练使用office等办公软件,具备较强的文字功底; 4、认真细致,责任心和执行力强,有积极主动的态度和追求卓越的精神。 其他说明: 还在财富管理岗位工作过,那就太好了 想了解我们正在做的事,请关注微信公众号——“橙语堂”(ID:chengyutang2014)。 这是一个有温度的金融人营销学习平台,潜伏着四海八荒30万+金融学霸。 我们始终相信:世界上之所以有营销,不是因为Sales要完成业绩,而是因为客户要解决问题。 我们一直在努力:让卖者更有骨气,让买者更有底气。 期待你的加入!
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岗位职责: 行政支持 - 负责总经办日常行政事务,包括高管日程管理、会议安排、差旅预订及商务接待; - 处理公司各类文件(如合同、报告、会议纪要等),确保准确归档并高效流转; - 维护公司高管及重要合作伙伴的沟通渠道,确保信息传递及时、准确。 国际化工作支持 - 具备优秀的英文听说读写能力(可作为工作语言),可处理国际商务邮件、文件翻译(中英互译),并协助高管与外籍团队/客户沟通; - 较强的学习能力,能快速理解业务需求并协助整理相关资料。 项目与文件跟进 - 协助高管进行重点项目跟进,协调跨部门资源,确保任务按时推进; - 负责会议决策事项的执行跟踪,定期汇总进展并向上汇报; - 具备优秀的上通下达能力,确保高管指令清晰传达,并反馈执行情况。 行业研究支持 - 协助整理行业动态、政策法规等,为高管决策提供参考; - 参与公司核心会议,负责记录并跟进关键事项。 任职要求: 学历与经验 - 本科及以上学历,文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先; - 2年以上高管秘书/助理经验,有科技、金融或国际化企业背景者优先。 语言与技能 - 英文流利(CET-6或同等水平以上),能熟练撰写商务邮件、翻译行业文件; - 熟练使用Office(Word/Excel/PPT)、项目管理工具(如Notion、Trello等),适应高效数字化办公。 核心能力 - 出色的文件管理及项目跟进能力,能高效协调跨部门协作; - 极强的沟通与执行能力,确保高管指令精准传达并落地; - 具备快速学习能力,能适应新兴行业的工作节奏。 个人特质 - 高度责任心,能适应快节奏工作,具备优秀的抗压能力; - 严守商业机密,具备良好的职业操守。
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岗位职责 1.负责日常行政生活事务 2.陪同出差 3.其他杂项 任职要求 1.性格开朗,外形好,表达能力强 2.认真有责任心 3.服从上级安排
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总助岗位要求 1. 学历与经验:本科及以上学历,3年以上总经理助理或相关管理岗位工作经验,有同行业经验者优先。 2. 核心能力:具备极强的统筹协调能力,能高效安排总经理日程、会议及差旅;拥有优秀的文字撰写能力,可独立起草报告、纪要、发言稿等正式文件;熟练使用Office办公软件及常用办公设备。 3. 综合素质:具备高度的保密意识和责任心,对工作细节把控严格;拥有良好的沟通表达与应急处理能力,能从容应对突发状况;工作积极主动,有较强的抗压能力和团队协作精神。 需要我根据你所在的行业(如互联网、制造业等),调整这份岗位要求的侧重点吗?
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(一)猎头模块工作 1. 协助开展人才寻访,根据岗位需求筛选简历、电话初筛候选人,整理候选人信息并形成报告。 2. 维护人才库,定期更新候选人动态,建立并完善行业人才资源储备。 3. 协助安排候选人面试,协调面试时间、传递面试资料,跟进面试结果并反馈给候选人与业务部门。 4. 收集行业人才市场信息,包括薪资水平、人才流动趋势等,形成基础调研数据。 (二)企业文化模块工作 1. 协助策划并执行企业文化活动,团队建设活动等,负责活动前期筹备、现场协调及后期总结。 2. 参与企业文化宣传内容创作,如撰写公众号推文、编辑内部通讯、设计文化海报等,传递企业价值观与文化理念。 3. 维护企业文化载体,包括企业官网文化板块、内部公告栏、文化墙等,确保内容及时更新。 4. 收集员工对企业文化的反馈与建议,整理后反馈给上级,助力优化企业文化建设方案。 三、任职要求 (一)学历与专业 • 本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、新闻学、传播学等相关专业优先。 (二)能力要求 1. 具备良好的沟通表达能力,能清晰与候选人、内部同事对接需求,逻辑性强。 2. 有一定的文字功底,能独立完成基础文案撰写或宣传材料整理。 3. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),会使用设计软件(如Canva)者优先。 4. 工作积极主动,有责任心,能承受一定工作压力,具备较强的执行力与细节把控能力。 (三)经验与素养 • 应届毕业生或1年以内相关工作经验均可,有猎头助理、HR助理或企业文化实习经历者优先。 • 认同企业价值观,对人才招聘与企业文化建设有兴趣,具备良好的服务意识与团队协作精神。
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岗位职责: - 负责收集和了解各部门工作动态,监控公司整体运营状况,及时反馈问题并提供解决方案,协调好各部门工作和处理日常事务; - 负责公司对内、对外文件、表格、幻灯片等材料的起草、撰写、整理、归档等工作; - 负责总经理的工作日程安排、陪同参加活动会议、做好筹备、记录、对接等工作; - 协助总经理完成市场调研、竞品分析、客户调研等工作; - 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、管理目标; - 协助总经理完善组织架构、管理体系、内部流程和规章制度; - 协助总经理维系公司外部公共关系,包括政府、客户合作伙伴等; - 完成领导交办的其他事务。 任职资格: - 教育背景: ◎ 本科及以上学历; ◎ 有商学、市场、心理、传媒专业学习背景或相关工作从业者优先; ◎ 有海外学习、生活、工作经历者优先。 - 工作经验: ◎ 有 1 年及以上企业管理、产品开发、商务对接相关工作经历。 - 能力要求: ◎ 能够熟练使用 OFFICE 等办公软件,具备出色的WORD文件编辑和 PPT 制作能力; ◎ 思维开放、善于进行创新,具有较强的信息整合,逻辑分析和学习能力; ◎ 出色的沟通、表达、交流能力,逻辑思维清晰,应变能力强,具有良好的商务谈判、客户管理能力,对市场趋势和客户需求有敏锐的洞察力; ◎ 具有强烈的责任心,为人正直、坦诚,亲和力强,富有领导力,善于团队协作,处事讲原则,耐心、细致、认真负责,能抗压; ◎ 有自媒体、B站(Bilibili)、二次元相关内容创作经验者优先。 工作地点:北京市 朝阳区 常营地区 长楹天街 星座写字楼。 薪酬待遇:全职,月薪 8k-13k,具体薪酬待遇、福利和晋升机制面议。
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岗位职责: 1、协助总经理准备商务会议、洽谈合作细节,参与商务谈判并制定合作方案,确保合作条款的准确性和有利性; 2、协助总经理进行商务谈判,持续跟进谈判进度,促进达成合作意向; 3、监督商务项目的执行情况,确保项目按时按质完成,及时汇报进展与结果; 4、搜集、整理、分析市场数据,挖掘有利于公司合作资源,评估资源可合作性; 5、完成总经理安排的其他工作。 任职要求: 1、***本科及以上学历,能力突出者可宽限; 2、具有一年及以上相关工作经验,具有销售经验、总经理助理经验、会编程的优先考虑; 3、形象气质佳,男女不限; 4、懂商务礼仪,具备出色的商务谈判能力; 5、具备较强的业务能力、沟通能力及良好的心理素质; 6、能接受出差、应酬,有C1驾驶证优先考虑;
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岗位职责: 1、协助总经理制定年度/季度生产计划,跟踪生产进度,确保订单按时交付; 2、协调生产、采购、仓储等部门,优化生产流程,解决跨部门协作问题; 3、收集并分析生产数据(如产能、效率、损耗率等),为管理层决策提供依据; 4、配合质检团队跟进生产质量问题,推动整改措施落地; 5、筹备生产相关会议,记录并督办会议决议事项; 6、处理总经理交办的文书、汇报材料及日常事务。 任职要求: 1、大专及以上学历,服装工程、纺织工程、生产管理等相关专业优先; 2、2年以上服装行业生产相关经验,熟悉服装生产流程; 3、逻辑清晰,沟通协调能力强,能承受快节奏工作压力; 4、责任心强,具备问题解决意识和团队协作精神。
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在水一方品牌策划有限公司欢迎志同道合、有梦想的年轻人加入,有点叛逆也没关系。我们公司没有任何偏见:**偏见、容貌偏见、性别偏见、领导个人喜好偏见、同性恋偏见。职位要求: 1、具备正规公司1年以上高管助理或秘书工作经验;2. 具备市场营销经验、C1驾驶证优先考虑;3. 信息及文件做到合理过滤和正确传达;负责相关拜访人员的接待;协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等,安排业务会议并做好会议记录。4. 较强的谈判提案能力,对广告包装行业有一定的经验及认识;具备一定的文案能力;上班时间:周一到周六 9:00-18:00 单双周及节假日固定休息,提供冰箱、微波炉、桌球、健身器材供员工使用与娱乐,各种福利设施日渐完善。公司网站:http://www.zsyf-china.com/微信平台:zsyf0754 如若录取,享受海量福利:*人才定位及深度技能培训*社保医保+住房公积金福利*丰厚年终奖(3年双薪5年三薪)*年度国际旅行(2018斯里兰卡)*单双休制&带薪年假婚假产假*员工生日礼物&全勤奖*每周下午茶福利
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工作内容: 1.日常事务处理 :日程管理统筹安排总经理的日程,包括会议、会见、出差等,合理规划时间并提前提醒,避免冲突。协调内外部约见,对接访客信息,安排接待流程(如会议室预订、资料准备等);文件与信息处理起草、审核各类文件(如报告、函件、会议纪等),确保内容准确、格式规范。整理汇总各类信息、数据,为总经理决策提供支持;管理总经理的文件、档案,保证资料有序存放。 2.沟通与协调:内外沟通桥梁代表总经理与公司各部门、外部合作伙伴(如客户、供应商、政府机构等)沟通对接,传递信息并反馈结果;处理需总经理回应的邮件、电话等,筛选重要事项优先汇报;跨部门协调 协调各部门推进总经理部署的工作,跟进进度,解决执行中的卡点,确保任务落地。参与跨部门会议,传达总经理的指示和要求,同步会议成果。 3.会议管理 :会议组织负责总经理主持的会议筹备:确定议题、发送通知、准备会议材料(议程、数据、背景资料等)、安排会场及设备;会议中做好记录,整理形成会议纪要,明确责任人和时间节点,并跟踪落实。 4.项目与决策支持( 项目跟进):协助总经理推进重点项目,收集项目进展数据,分析问题并提出建议,为决策提供参考;整理项目相关资料,定期汇报项目状态。 5.信息调研与分析:根据总经理需求,调研行业动态、政策法规、市场趋势等,形成分析报告,辅助战略决策。 6.其他专项工作:协助总经理处理突发事件,快速响应并协调资源解决;负责总经理出差的行程安排(交通、住宿、日程对接等);处理总经理交办的其他临时事务,如商务接待、活动统筹等 要求: 1、***本科及以上。 2、沟通能力强,具备较强的管理能力,协调能力。 3、具备方案写作和组织能力。善于使用人工智能。 4、有力气。25-35岁以内 5、会开车,有C1驾驶证
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薪资待遇:试岗期薪资4K,1-3个月(劳务或实习合同);试用期综合薪资 8K 起,3-6 个月后正式转正;转正综合薪资范围 10-15K / 月。 任职要求: 学历:本科及以上学历,专业优先为工商管理、行政管理、企业管理、人力资源管理、经济管理等相关专业; 经验:欢迎本科及以上应届生踊跃投递,同时也期待有 1 - 3 年工作经验的职场精英加入; 能力:具备优秀的沟通协调能力、学习能力和应变能力,能快速掌握公司各岗位知识;有较强的责任心和执行力,可高效协助总经理完成各项工作任务。 岗位职责: 协助总经理处理日常事务,包括会议安排、文件起草、日程管理等; 参与公司重要决策的前期调研与资料收集工作; 跟进各部门工作进展,及时向总经理反馈并提出合理化建议; 协调公司内外部资源,确保各项工作顺利推进。 培养计划: 试岗期:应届生试岗期为 3 个月,工作一年以上人员试岗期 1 个月。 试岗期签署劳务合同,试岗期间深入了解公司业务,与各岗位同事交流学习,同时公司提供免费各项培训; 轮岗学习:在试岗和试用期间,将安排对公司各个岗位进行轮岗,全面熟悉公司各岗位运转和流程,为后续高效协助总经理工作奠定坚实基础; 正式录用:试岗期结束,通过考核后正式签订劳动合同,开启职业发展新征程。 留人机制:在试岗和试用阶段,公司将从工作能力、学习成长速度、团队协作表现、对公司业务的理解深度等多个维度,对各位候选人进行全面且动态的考核。 考核过程公平、公正、公开,会定期进行阶段性评估并给予反馈。 综合表现优秀将成功竞聘为总经理助理,获得与岗位匹配的优厚待遇和广阔发展空间。 若未能竞聘成功总经理助理岗位,只要你在考核中达到公司其他岗位用人标准,将根据你的个人优势、能力特点以及职业意向,为你匹配营销商务岗、渠道岗、行政岗、人事岗、媒介岗等其他合适岗位,确保你的能力得到充分发挥,在公司找到属于自己的职业赛道 。
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【岗位职责】 1、协助总经理处理公司日常运营及管理工作,处理用户需求和投诉,协调各部门工作; 2、按总经理的指示和要求,准备材料、报告和安排事项; 3、按总经理的要求,完成公司各项业务数据的汇总、整理、归档; 4、按总经理的要求,完成公司各项业务的分析、预测、评估工作; 5、及时把握行业动态和政策动向,为公司发展提供合理化建议; 6、与公司各部门保持良好的沟通,解决处理日常事务中出现的问题; 7、完成总经理交办的其他工作。 【任职资格】 1、***本科及以上学历,有相关总助/助理总经理等高管经验者优先; 2、有较强的组织协调能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力、抗压能力、学习能力; 3、工作主动性强,具备高度的责任心和敬业精神,能适应高强度的工作; 4、具备良好的职业道德和素养,能够承受工作压力,在工作中能够自我调节和自我激励; 5、具有丰富的知识面,良好的文字功底、沟通能力。 福利待遇: 假期福利:满一年以上工龄可休带薪年假、带薪生日假等福利假 活动福利:节日活动、生日会、员工内购会、豪华下午茶、周年礼品 好礼福利:节日礼品、生日礼品、四季工服、开工红包 团建福利:带薪全员团建、全国旅游、带薪部门团建、年终盛典、趣味运动会、电子竞技赛 学习成长:讲师费、内部多维度培训、外部公费游学 其他福利:年终奖、日常绩效激励、优秀员工奶茶日、积分兑好礼、社保等
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岗位职责: 1、对外沟通,协调相关工作: 2、具有独立办事能力要有案例: 3、合同书写起草谈判能力; 4、负责各项工作落实情况的监督检查及反馈: 5、及时、准确地向领导和有关人员传达有关部门的通知事项和每周的工作安排:负责起草相关通知等行政文件。 任职资格: 1、年龄:25-40岁,男:身高175cm以上、女:身高160com以上、形象气质好,管理相关专业专科及以上学历,工作经历3年以上: 2、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情,良好的职业素养、职业操守及团队协作精神,工作有条理性、逻辑性,具有很强的计划性和实施执行的能力、号召力。具备激励员工和团队管理能力: 3、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力,具有计划和执行能力; 4、熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底: 5、能承受较大工作压力,善于学习: 6、具备建筑业务有关的各种知识: 7、近三年在北京市从事房地产、建筑行业经验。
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【岗位】:外贸总经理助理 【岗位职责】: 1、跟进订单报价及下单总体落实情况,对出现问题节点进行具体沟通反馈; 2、协助总经理对新员工培训,订单排查,制度落实及其他工作进行跟进; 3、部分产品的采购及跟进。 4、总经理安排的其他工作。 【岗位要求】: 1.有一定外贸业务员或外贸采购、跟单的经验,对传统外贸有一定了解。 4.有谦虚的学习心态及跟公司共同成长的耐心 5.年龄20-35岁。 6.有正确的价值观、道德观。 优势:我公司是一家专业从事国际贸易和进出口的供应链公司,目前主要进口来源地南美,巴西等国家和地区。公司致力于提高员工生活与精神的双重幸福,给予员工锻炼自我,提升自我的机会,我们不单仅重视你的经验,更重视你的价值观,上进心,只要你有信心有毅力,公司会给你提供尽情发挥的平台。
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