好的，这是一份助理秘书（Assistant Secretary）的岗位说明书（Job Description, JD）模板，您可以根据公司的具体情况进行修改和补充： --- **职位名称：** 助理秘书 (Assistant Secretary) **所属部门：** [请填写具体部门，例如：行政部、总裁办公室、总经理办公室等] **汇报对象：** [请填写直接汇报对象，例如：行政总监、部门经理、总经理秘书等] **职位概述：** 负责为高级管理人员（如总经理、部门总监等）提供高效、专业的行政支持，协助处理日常事务、会议安排、文件管理及沟通协调等工作，确保其工作流程顺畅，提高工作效率。 **主要工作职责：** 1. **日程管理与会议安排：** * 管理并安排领导的日程，包括预约、会议、出差等，并及时更新和提醒。 * 负责会议室的预订、协调和准备工作。 * 协助安排和组织各类会议，包括准备会议议程、会议材料、会议记录等。 * 跟踪会议决议和行动项的落实情况。 2. **文件与信息处理：** * 负责接收、整理、分发、归档各类文件、信函、报告和邮件。 * 协助起草、整理、校对和打印各类公文、报告、通知等文书工作。 * 维护和管理相关文档资料，确保信息准确、安全、有序。 3. **沟通与协调：** * 作为领导的联络窗口，接听电话、接待访客，处理日常咨询和请求。 * 协助领导与内部各部门、外部合作伙伴及客户进行有效沟通和协调。 * 处理领导交办的其他临时性事务。 4. **差旅与行政支持：** * 协助预订差旅机票、酒店，准备差旅相关文件。 * 处理与工作相关的行政事务，如办公用品申领、费用报销等支持工作。 * 维护办公室环境，确保工作区域整洁有序。 5. **保密工作：** * 严格遵守公司保密规定，妥善处理敏感信息和文件。 **任职资格要求：** 1. **教育背景：** 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、公共关系等相关专业优先。 2. **工作经验：** [请填写具体年限，例如：1-3年] 以上相关行政、秘书或助理工作经验，有服务于中高层管理者的经验者优先。 3. **专业技能：** * 熟练操作各类办公自动化设备（电脑、打印机、复印机等）。 * 熟练使用MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。 * 具备良好的文书处理、信息整理和档案管理能力。 4. **个人素质：** * 具备优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 * 工作细致、认真、有条理，具备良好的时间管理和多任务处理能力。 * 具备高度的责任心、保密意识和敬业精神。 * 形象气质佳，谈吐得体，具备良好的职业素养。 * 能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。 **加分项（Optional）：** * 熟悉[公司所处行业]者优先。 * 具备一定的外语能力（如英语听说读写）者优先。 * 持有秘书职业资格证书者优先。 **工作地点：** [请填写具体工作地点] **薪资待遇：** 面议 **公司简介/文化（可选）：** [可在此处简要介绍公司情况、发展前景、企业文化等，吸引候选人] --- **请注意：** * 请将 `[ ]` 中的占位符替换为贵公司的具体信息。 * 您可以根据该职位的具体职责范围和重要性，调整职责描述的顺序和详细程度。 * 任职资格要求可以根据招聘的实际需求进行增删和调整。 * “加分项”部分可以根据公司偏好和岗位需求进行定制。 希望这份JD模板对您有帮助！

一、岗位职责 1. 负责总经理日常日程管理，精准协调会议、出差、接待等行程安排，提前提醒关键事项，确保日程高效有序。 2. 协助总经理处理商务沟通，包括起草重要邮件、报告、会议纪要等文书，对接内外部重要联系人，传递信息准确无误。 3. 跟进总经理交办的重点工作，跟踪任务进度，及时反馈执行情况与问题，协助推动跨部门协作落地。 4. 负责总经理的商务接待安排，包括客户/合作伙伴来访的行程规划、场地协调、陪同对接等，展现公司专业形象。 5. 管理总经理相关文件与资料，做好分类归档、保密保管；协助处理部分行政事务，如审批流程跟进、重要会议筹备等。 二、任职要求 （一）学历与经验 • 本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。 • 2年及以上高管秘书/助理工作经验，有互联网、金融、制造业等企业同岗位经验者优先，熟悉高管办公流程。 （二）核心技能 1. 文书与办公能力：精通Word、Excel、PPT等Office软件，具备优秀的公文写作与文档排版能力，能独立起草报告、合同摘要等专业文书。 2. 沟通与协调：具备高效的口头与书面表达能力，能精准理解总经理意图，灵活协调内外部资源，推动事项落地。 3. 时间管理：擅长多任务并行处理，能合理优先级排序，在高压下保持工作效率与质量，避免日程冲突或工作延误。 （三）素质要求 • 极强的责任心与保密意识，严格保管公司核心信息及总经理私人信息，不泄露敏感内容。 • 具备高职业素养，态度严谨细致，对数据、文书细节（如格式、措辞、逻辑）严格把控。 • 灵活应变能力强，能快速响应突发需求（如临时会议、行程调整），主动预判问题并提出解决方案。 三、加分项 • 具备流利的英语听说读写能力，能独立处理英文商务文件或陪同总经理进行外籍客户对接者优先。 • 熟悉企业经营管理逻辑，能辅助总经理进行简单的数据分析、会议议程梳理者优先。 • 持有驾驶证，能协助完成短途商务出行陪同任务者优先。

岗位职责： 1、负责起草、编辑、校对、打印和归档总经理所需的各类文件、报告、信函、演讲稿、PPT演示文稿等 2、负责总经理文件的收发、转递、整理和归档，确保各类文档管理井然有序、快速检索。 3、接听总经理办公室电话，礼貌应答，妥当处理各类来电、来信和来访接待 4、协助总经理处理日常事务性工作，如费用报销、、办公用品申领等 5、根据工作需要，随同总经理出席内部会议或外出公务，并提供必要的后勤支持 6、参与公司重要接待活动，并负责相关的行政与后勤保障工作 7、严守公司机密，对重要文件、会议内容、商业决策等信息严格保密。 8、协助总经理进行特定项目的跟进、数据收集、信息整理和初步分析，为决策提供支持。 9、跟踪公司重点工作的执行进度，并及时向总经理汇报。 任职要求： 1、***本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、语言类等相关专业优先 2、年龄一般在28-35岁之间，形象气质佳，举止大方得体 3、年龄一般在28-35岁之间，形象气质佳，举止大方得体 4、能够同时处理多项任务，优先级判断准确，做事条理清晰，注重细节 5、 能处理敏感信息，为人正直可靠，责任心强 6、 能在快节奏、高强度的工作环境下保持冷静和专业，能适应偶尔的加班和出差。 7、具备前瞻性思维，能想在前、做在前，主动为上级分忧解难。 8、优秀的公文写作能力，能独立撰写各类商务文件者优先。 9、具备良好的职业素养、职业道德和团队合作精神。 10、思维敏捷，悟性高，学习能力强，能快速理解业务和领导意图

岗位职责： 1、办公室日常行政事务及文秘工作。 2、完成领导交办的其他工作。 3、形象良好，善于沟通。 岗位要求： 1、20-35周岁，大专及以上学历。 2、具备强烈的责任感以及优秀的沟通能力。 3、会基本的表格及文档编排剪辑、对工作认真负责、自律性强。 福利待遇： 1、工作时间： 9:30-12:00 ；13:30-18:00  2、薪资：试用期4000，转正5000。 朝九晚六，周末双休，节假日休息。

工作内容： 1、公司宣传文案的撰写和市场宣传渠道管理； 2、协助总经理处理市场反馈问题和信息； 3、网络检索和筛选、分析市场情报； 4、其他内勤行政文书工作。 要求： 1、新闻、中文、IT管理类相关专业； 2、文笔不错，逻辑能力强； 3、对外交流能力突出。

总经理秘书核心招聘要求： 【硬性条件】 教育背景：专科及以上学历。 经验要求：拥有企业行政文秘经验，熟悉办公软件（Excel/PPT/Visio），具备公文写作及商务接待能力。 性格特质：形象气质佳（身高 160cm+），沟通协调强，逻辑思维快，能承受高压工作环境。 【隐性能力】 • 中立理性：事务处理客观，对总经理决策执行到位。 • 细节意识：擅长日程管理、差旅安排，文件校对严谨，外事应变能力突出。 • 团队协作：与高层及各部门高效配合，突发情况能快速响应。 【加分项】 • 驾驶证：C1 及以上，可接受出差。 • 语言能力：英语流利者优先。

【岗位职责】 1、【梳理公司财务】懂得财务知识，能够胜任对接财务公司业务，维护财务常态运营。 2、【协助管理工作】具备档案管理的能力，工作细心执行能力强。 3、【商务洽谈&法务】负责梳理起草商务洽谈合作协议，形成正式签约文件。 【任职要求】 1、居住地不限，可在线办公，公司提供五险一金。 2、本科及以上学历，行政管理、档案管理及文秘专业优先，5年以上行政管理工作经验； 3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力； 4、善于沟通，有亲和力，较强的保密意识，良好的团队合作能力，高度的责任心。 5、试用期2个月，试用期工资6k。

职位描述： 1. 协助总经理进行公司经营管理，跟踪进度并协调资源等。 2. 作为总经理与各部门之间的沟通桥梁，及时传达总经理的工作指示和要求。 3. 协助总经理维护与重要客户、合作伙伴等外部利益相关者的良好关系，参与重要商务活动和接待工作。 4. 协助上级拓展公司各项业务，进行项目报价，做好项目预算工作。 5.完成总经理交办的其他工作。 任职要求： 1. 大专及以上学历； 2.有驾照，掌握熟练的驾驶技术； 3.形象气质佳，具备良好的职业素养； 4. 熟悉企业行政管理知识及工作流程； 5. 具有火电、风电、光伏行业管理经验者优先。

要求:28岁以下，未婚，无抽烟史，大专及以上学历，本科和研究生优先考虑。请认真看后面这段话评估自己是否能真正做到以及怎么做到:有较高的素养，善于沟通，情绪稳定，喜欢培训学习，积极向上，有执行力、耐心、细心和认真负责的做事态度。具备良好的解决问题的能力，积极主动不断的学习，不断的提高自己。最后，对生活品质有一定的追求，并为之行动。

18-30长相端正、协助老板日常事务；综合素质较高，服从老板安排！！

完成领导交代的各项任务，会驾驶，情商高优先考虑

第一，协助总经理制定公司的战略规划、业务发展规划，同时，定期查看各项业务报表数据，并对经营数据和决策进行分析，给出总经理一些公司经营和管理上的意见和建议； 第二，协助总经理拟定年度、季度和月度的工作计划及目标，并提醒和协助总经理逐个落实具体的计划和目标，并对工作的进展、结果等进行定期复盘； 第三，代表或者替代总经理出席一些活动，参加一些访谈、会谈等活动，承担一定的公关活动； 第四，协助总经理对各业务和职能部门进行管理，负责向双方传达一些两方面暂时还不方便直说的一些想法、意见，并沟通协调好各部门之间、各部门主要负责人与总经理之间的关系； 第五，公司重要的业务会议的会议纪要以及事后的落实情况的跟进，各业务及职能部门重大事项的报批相关详细情况的了解等； 第六，总经理认为应该交给助理去办理的其它相关事项。

岗位职责： 1、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解 2、根据公司的战略发展目标，协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施，调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策 3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，对公司各职能部门进行管理与协调内部关系 4、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致，协助总经理进行客户前期、后期对接与维护 5、负责总经理工作的日程安排、提醒以及预约工作，并做好公司相关会议记录 6、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报 7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作 任职资格： 1、本科及以上学历，优秀者可放宽至大专， 2、3年以上相关工作经验 3、形象气质佳，懂商务礼仪，普通话标准、口齿伶俐 4、思维活跃，洞察力强，理解能力强，应变能力强，有较强的沟通和表达能力，善于处理各类人际关系 5、具备良好的职业道德与操守，对工作认真、细心、负责 6、必须会熟练驾驶 薪酬福利： 1、底薪10000元/月（津贴及项目提成另计）上不封顶，年薪20-30W。 2、一周5-6天工作日，因岗位特殊性，需要及时待命，会应酬，能接受出差，享受国家法定节假日及带薪年假等。 3、各种团建福利

1、负责办公室日常办公制度维护、管理；  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；  3、负责对全体办公人员进行日常考勤；  4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责；  5、处理公司对外接待工作；  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；  7、协助总经理处理行政外部事务；  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。  9、因为公司组织架构尚不稳定，该岗位有不同的发展方向，会涉及一定的管理事务和业务事务

岗位职责： 1. 协助秘书长进行协会日常事务管理，包括行政事务、人事管理、财务管理等； 2.负责协会与政府、企业、其他行业协会的接待及媒体的沟通与合作；对接相关政府部门的需求 3.协助秘书长制定并执行协会的战略规划和发展计划； 4.完成秘书长交办的其他任务。 要求： 1.本科及以上学历，中共党员优先； 2.具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神； 3.工作细致认真，具备较强的执行力和抗压能力。行政管理、总经办或相关领域从业经验。