需要你做的事： 1、为总经理提供高效专业的助理支持服务，协助进行各项日常管理工作； 2、协助总经理对接客户需求，对公司重点项目做好沟通及跟进； 3、协助统筹推进各职能部门执行工作的落实。 我们希望你： 1、认同橙语堂的营销理念和价值观，乐于传递更多真善美的力量； 3、温暖有爱，爱读书、爱读书、爱读书； 3、熟练使用office等办公软件，具备较强的文字功底； 4、认真细致，责任心和执行力强，有积极主动的态度和追求卓越的精神。 其他说明： 还在财富管理岗位工作过，那就太好了 想了解我们正在做的事，请关注微信公众号——“橙语堂”（ID:chengyutang2014）。 这是一个有温度的金融人营销学习平台，潜伏着四海八荒30万+金融学霸。 我们始终相信：世界上之所以有营销，不是因为Sales要完成业绩，而是因为客户要解决问题。 我们一直在努力：让卖者更有骨气，让买者更有底气。 期待你的加入！

一、行政支持与统筹管理 日程管理 安排总经理的日程（会议、差旅、商务洽谈等），协调时间冲突，确保高效运转。 提前准备会议资料、行程安排及所需文件。 会议管理 组织高层会议（如董事会、管理层例会），负责会议通知、记录、纪要撰写及决议事项的跟进落实。 协调跨部门会议，跟踪任务执行进度并反馈结果。 文件处理 起草、审核、归档总经理签发的文件（报告、合同、信函等），确保准确性和规范性。 管理重要文件的流转与存档，保证信息可追溯。 二、沟通协调与信息传递 内外部联络 作为总经理与各部门、分支机构之间的沟通桥梁，传达指令并反馈执行情况。 对接外部客户、合作伙伴及政府机构，处理来访接待及商务活动安排。 信息分析与汇报 收集行业动态、市场数据及公司运营信息，整理分析后形成简报或建议，为决策提供支持。 定期汇总各部门工作报告，提炼关键问题供总经理参考。 三、项目与事务跟进 专项任务协助 参与公司战略规划、重大项目的筹备与执行，协调资源、跟踪进度并汇报结果。 协助总经理推动重点工作的落地，解决执行中的障碍。 突发事件处理 协助处理紧急事务或临时交办任务（如危机公关、投诉处理等），快速响应并制定解决方案。

**岗位描述**： 1.协助董事长进行公司日常事务的协调和决策。 2.处理董事长的日常事务，如文件管理、会议安排、电话接听等。 3.为董事长提供策略性的建议，以推动公司的发展战略。 4.提供财务和业务方面的最新信息，以确保公司业务按照预期发展。 5.与公司其他部门和合作伙伴进行协调 **岗位要求**： 1.本科以上学历，有管理或相关专业背景优先。 2.具备至少3年的相关工作经验，有上市公司或大型企业工作经验优先。 3.具备良好的沟通协调能力和组织能力，能够与不同的人群进行有效的交流和谈判。 4.具备出色的分析能力和战略思维，能够从复杂的信息中识别关键点并提出有见地的建议。 5.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。 6.具备良好的职业道德和素养，能够处理高压力和高风险的工作环境。

我们正在寻找一位富有活力、具有执行力、高效率的CEO助理来支持悉伦的高层管理团队。作为悉伦的CEO助理，您将与决策层密切合作，协助管理和推动公司的各项战略和运营目标。 【职责】 与CEO紧密合作，为其提供日常助理支持和协助处理工作 协助CEO监督公司各项战略和运营目标的执行，跟踪公司重要指标和报告，使管理层可准确评估项目进度和目标完成程度 在团队的帮助下进行海外项目的可行性研究，用信息数据和搜索引擎平台检索并过滤大量资料，并提供全面、客观、有效的市场分析 协调高管会议（含外籍团队），准备材料和记录会议纪要 协调与公司合作伙伴的关系，建立并维护良好的合作关系 负责其他行政任务，确保公司高层管理团队的高效率和顺畅运作 【要求】 本科或以上学历，有1年以上的相关工作经验，具有欧美留学背景优先考虑 出色的中英文口头和书面沟通技巧，良好的人际交往能力和团队协作能力 出色的组织和管理能力，具备高效的多任务处理能力 熟练掌握办公软件，熟练运用文字编辑、白板、表格、电子邮件、日历等工具 具备高度的机密性和保密能力，处理公司敏感信息时严格保密

工作职责： 1.协助总经理处理海外内日常工作事务； 2.列席总经理的各种会议，负责会议记录、纪要的整理和下发； 3.对总经理安排的各项工作进行督促、检查、落实； 4.负责总经理办公室各类纸质和电子文档资料的收集、分类、登记、保管等； 5.总经理行程、会务等工作安排，接待公司重要客户并安排相关商务宴请； 6.准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报； 7.完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 任职资格: 1．***本科以上学历，英文听说读写流利（应届生亦可） 2．能出色的完成上述工作职责，适应国内外出差 3．具备优秀的沟通及书面表达能力及组织协调能力 4．工作细致认真，谨慎细心，条理性强 5．责任心强，勇于承担挑战性的工作 6．熟练使用办公软件及办公自动化设备 7．形象气质佳，大方得体，举止温婉

【岗位职责】 1）工作协调与跟进：协助董事长和总经理紧密跟进公司内外部各项工作进展（60%工作时间），对内积极协调各部门间的工作衔接，确保信息畅通无阻，协助解决部门协作过程中出现的问题，保障公司整体运营高效有序；对外与合作伙伴、客户及相关机构密切沟通，维护良好合作关系，精准传达公司需求与期望，跟进合作项目执行，推动业务顺利开展。 2）信息传递与沟通：负责公司高层决策的上传下达，将董事长和总经理的战略意图、工作指示准确无误地传达至各部门，并收集各部门的执行情况与反馈意见，及时汇报给领导，确保决策执行到位且反馈及时。 【岗位要求】 1、本科以上学历，熟悉高奢酒店优先； 2、优秀的英语书面及口语能力，能以英语为工作语言； 3、具备良好的沟通表达能力及抗压能力，积极主动，服务意识好； 4、熟练使用办公软件。 5、不抽烟，会开车； 6、可以配合老板作息时间； 【岗位福利】 1、各种节日福利，社保福利，户外拓展踏青，每月员工生日party； 2、我们有法定假期，春节、中秋、端午、劳动节等，我们也有带薪假期，年假（转正即享10天年假）、丧假、婚假等； 3、提供专业的业务培训以及职业晋升机会； 4、大牛带队，资深背景，行业精英，全球旅行； 5、公司制度和管理人性化，部门团队成员年轻化，氛围良好，相处融洽，简单愉快，互帮互助，所以我们的工作是快乐的，生活是幸福的；

协助总经理处理事务，office擅长 主要沟通对象为大型IT公司如阿里、字节。外资软件公司 要求对于品牌、mkt或运营有较高理解度或有较强的商务思维，沟通能力强，个人形象好 可发展为公司核心骨干员工

岗位职责： 1.协助高管安排会议的日程与议程，撰写和跟进落实各项公司会议的纪要； 2.协助高管处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件； 3.完成高管在各类会议、文件、报告、信函中的指示传达、催办落实与信息反馈，保证事务的顺利落实； 4.为高管提供高效专业的秘书支持服务，安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等； 5.协助高管对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系； 6.配合高管处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系； 7.协助合理安排好高管工作以外的生活事项； 完成高管及部门负责人其他临时交办的任务。 任职要求： 1．具备一定的党建/财务/金融/管理相关知识技能； 2．熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识； 3．熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备商务信函写作能力且具备较强的文字撰写能力； 4．有较强的沟通协调、组织推动能力及出色的人际交往以及敏锐的洞察力； 5．具有很强的计划和执行能力； 6．良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力； 7．普通话标准，言行得体，心态积极，形象气质佳； 8．乐观务实，抗压能力强力，无家庭负担；能适应加班及短期出差。

岗位职责： 行政支持 - 负责总经办日常行政事务，包括高管日程管理、会议安排、差旅预订及商务接待； - 处理公司各类文件（如合同、报告、会议纪要等），确保准确归档并高效流转； - 维护公司高管及重要合作伙伴的沟通渠道，确保信息传递及时、准确。 国际化工作支持 - 具备优秀的英文听说读写能力（可作为工作语言），可处理国际商务邮件、文件翻译（中英互译），并协助高管与外籍团队/客户沟通； - 较强的学习能力，能快速理解业务需求并协助整理相关资料。 项目与文件跟进 - 协助高管进行重点项目跟进，协调跨部门资源，确保任务按时推进； - 负责会议决策事项的执行跟踪，定期汇总进展并向上汇报； - 具备优秀的上通下达能力，确保高管指令清晰传达，并反馈执行情况。 行业研究支持 - 协助整理行业动态、政策法规等，为高管决策提供参考； - 参与公司核心会议，负责记录并跟进关键事项。 任职要求： 学历与经验 - 本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先； - 2年以上高管秘书/助理经验，有科技、金融或国际化企业背景者优先。 语言与技能 - 英文流利（CET-6或同等水平以上），能熟练撰写商务邮件、翻译行业文件； - 熟练使用Office（Word/Excel/PPT）、项目管理工具（如Notion、Trello等），适应高效数字化办公。 核心能力 - 出色的文件管理及项目跟进能力，能高效协调跨部门协作； - 极强的沟通与执行能力，确保高管指令精准传达并落地； - 具备快速学习能力，能适应新兴行业的工作节奏。 个人特质 - 高度责任心，能适应快节奏工作，具备优秀的抗压能力； - 严守商业机密，具备良好的职业操守。

职位描述： 1.语言表达能力优秀，熟悉公司运作，上传下达 2.高效管理CEO的日程，包括会议安排、差旅计划、处理CEO日常工作 3.协助CEO进行战略项目的跟进与协调，确保关键任务按时推进，并定期汇报进展 4.准备各类会议材料、演示文稿等，并负责重要会议的记录与决议跟踪 5.传达CEO的指令与决策，协调业务、技术等内部部门，确保信息流畅通，项目协同高效 6.具有较强的商务能力，建立并维护关键合作伙伴关系网络，支持公司商务拓展及品牌建设 岗位要求： 1.本科及以上学历，2年以上中高层管理者助理或秘书相关工作经验 2.沟通表达能力优秀，富有亲和力，善于人际关系经营，具备良好的谈判和洞察力； 2.能够适应高强度的工作压力，能胜任商务谈判和正式文书撰写； 3.具有良好的学习能力，了解游戏热爱游戏、 4.熟练运用OFFICE软件； 5.有电竞、游戏、直播、文化传媒等相关行业工作经验者优先

岗位名称：董事长助理 工作职责： 1.协助董事长进行日常事务管理和安排，确保所有必要事项都得到适当的关注和优先处理。 2.提供商务日程和会议的安排和管理，包括通知、日程管理、邀请、接待和跟进等。 3.为董事长提供及时准确的信息，并充当其主要助手角色，协助处理日常事务。 4.协助董事长进行文件和报告的起草、编辑和整理，包括会议纪要、备忘录、项目计划和报告等。 5.协助董事长进行内部沟通和协调，确保所有相关人员都了解和遵循董事长的决策和指示。 6.协助董事长进行外部联系，包括合作伙伴、供应商和客户等，确保所有必要的沟通和协商都得到适当的处理。 7.根据需要，提供财务、人力资源、行政和运营方面的支持。 职位要求： 1.具备3-5年的相关工作经验，具有董事长的助理或类似职位经验者优先。 2.良好的组织和时间管理技能，能够同时处理多个任务和项目，保持高效率。 3.出色的沟通能力，能够清晰、有效地与内部和外部各方进行口头和书面交流。 4.具有出色的分析能力和问题解决技巧，能够在复杂和多变的环境中独立工作。 5.具有良好的团队合作精神和跨部门协调能力。 6.熟练使用各种办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。 岗位描述： 1.协助董事长处理日常事务，确保所有事务都得到适当的关注和处理。 2.提供良好的工作环境和支持，确保董事长能够高效地工作。 3.确保董事长的决策和指示得到适当的执行和反馈。 4.与其他关键团队成员保持有效的沟通和协调。 5.支持董事长的个人发展和职业成长，提供必要的培训和发展机会。 总的来说，这是一个需要高度组织能力、沟通能力和决策能力的职位。如果你热爱挑战，愿意学习新的技能，并愿意在一个多元化的环境中工作，那么这个职位可能非常适合你！

好的，这是一份助理秘书（Assistant Secretary）的岗位说明书（Job Description, JD）模板，您可以根据公司的具体情况进行修改和补充： --- **职位名称：** 助理秘书 (Assistant Secretary) **所属部门：** [请填写具体部门，例如：行政部、总裁办公室、总经理办公室等] **汇报对象：** [请填写直接汇报对象，例如：行政总监、部门经理、总经理秘书等] **职位概述：** 负责为高级管理人员（如总经理、部门总监等）提供高效、专业的行政支持，协助处理日常事务、会议安排、文件管理及沟通协调等工作，确保其工作流程顺畅，提高工作效率。 **主要工作职责：** 1. **日程管理与会议安排：** * 管理并安排领导的日程，包括预约、会议、出差等，并及时更新和提醒。 * 负责会议室的预订、协调和准备工作。 * 协助安排和组织各类会议，包括准备会议议程、会议材料、会议记录等。 * 跟踪会议决议和行动项的落实情况。 2. **文件与信息处理：** * 负责接收、整理、分发、归档各类文件、信函、报告和邮件。 * 协助起草、整理、校对和打印各类公文、报告、通知等文书工作。 * 维护和管理相关文档资料，确保信息准确、安全、有序。 3. **沟通与协调：** * 作为领导的联络窗口，接听电话、接待访客，处理日常咨询和请求。 * 协助领导与内部各部门、外部合作伙伴及客户进行有效沟通和协调。 * 处理领导交办的其他临时性事务。 4. **差旅与行政支持：** * 协助预订差旅机票、酒店，准备差旅相关文件。 * 处理与工作相关的行政事务，如办公用品申领、费用报销等支持工作。 * 维护办公室环境，确保工作区域整洁有序。 5. **保密工作：** * 严格遵守公司保密规定，妥善处理敏感信息和文件。 **任职资格要求：** 1. **教育背景：** 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、公共关系等相关专业优先。 2. **工作经验：** [请填写具体年限，例如：1-3年] 以上相关行政、秘书或助理工作经验，有服务于中高层管理者的经验者优先。 3. **专业技能：** * 熟练操作各类办公自动化设备（电脑、打印机、复印机等）。 * 熟练使用MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。 * 具备良好的文书处理、信息整理和档案管理能力。 4. **个人素质：** * 具备优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 * 工作细致、认真、有条理，具备良好的时间管理和多任务处理能力。 * 具备高度的责任心、保密意识和敬业精神。 * 形象气质佳，谈吐得体，具备良好的职业素养。 * 能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。 **加分项（Optional）：** * 熟悉[公司所处行业]者优先。 * 具备一定的外语能力（如英语听说读写）者优先。 * 持有秘书职业资格证书者优先。 **工作地点：** [请填写具体工作地点] **薪资待遇：** 面议 **公司简介/文化（可选）：** [可在此处简要介绍公司情况、发展前景、企业文化等，吸引候选人] --- **请注意：** * 请将 `[ ]` 中的占位符替换为贵公司的具体信息。 * 您可以根据该职位的具体职责范围和重要性，调整职责描述的顺序和详细程度。 * 任职资格要求可以根据招聘的实际需求进行增删和调整。 * “加分项”部分可以根据公司偏好和岗位需求进行定制。 希望这份JD模板对您有帮助！

岗位职责 1.负责日常行政生活事务 2.陪同出差 3.其他杂项 任职要求 1.性格开朗，外形好，表达能力强 2.认真有责任心 3.服从上级安排

总助岗位要求 1. 学历与经验：本科及以上学历，3年以上总经理助理或相关管理岗位工作经验，有同行业经验者优先。 2. 核心能力：具备极强的统筹协调能力，能高效安排总经理日程、会议及差旅；拥有优秀的文字撰写能力，可独立起草报告、纪要、发言稿等正式文件；熟练使用Office办公软件及常用办公设备。 3. 综合素质：具备高度的保密意识和责任心，对工作细节把控严格；拥有良好的沟通表达与应急处理能力，能从容应对突发状况；工作积极主动，有较强的抗压能力和团队协作精神。 需要我根据你所在的行业（如互联网、制造业等），调整这份岗位要求的侧重点吗？

（一）猎头模块工作 1. 协助开展人才寻访，根据岗位需求筛选简历、电话初筛候选人，整理候选人信息并形成报告。 2. 维护人才库，定期更新候选人动态，建立并完善行业人才资源储备。 3. 协助安排候选人面试，协调面试时间、传递面试资料，跟进面试结果并反馈给候选人与业务部门。 4. 收集行业人才市场信息，包括薪资水平、人才流动趋势等，形成基础调研数据。 （二）企业文化模块工作 1. 协助策划并执行企业文化活动，团队建设活动等，负责活动前期筹备、现场协调及后期总结。 2. 参与企业文化宣传内容创作，如撰写公众号推文、编辑内部通讯、设计文化海报等，传递企业价值观与文化理念。 3. 维护企业文化载体，包括企业官网文化板块、内部公告栏、文化墙等，确保内容及时更新。 4. 收集员工对企业文化的反馈与建议，整理后反馈给上级，助力优化企业文化建设方案。 三、任职要求 （一）学历与专业 • 本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、新闻学、传播学等相关专业优先。 （二）能力要求 1. 具备良好的沟通表达能力，能清晰与候选人、内部同事对接需求，逻辑性强。 2. 有一定的文字功底，能独立完成基础文案撰写或宣传材料整理。 3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），会使用设计软件（如Canva）者优先。 4. 工作积极主动，有责任心，能承受一定工作压力，具备较强的执行力与细节把控能力。 （三）经验与素养 • 应届毕业生或1年以内相关工作经验均可，有猎头助理、HR助理或企业文化实习经历者优先。 • 认同企业价值观，对人才招聘与企业文化建设有兴趣，具备良好的服务意识与团队协作精神。