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行政主管的工作内容和职责

行政主管的工作内容和职责

权威解释

1.负责办公室行政事务管理,处理日常行政事务; 2.负责新办公场地装修入驻、布置及搬迁等工作; 3.对于公司后勤管理有丰富经验,组织过大型会议、年会项目优先; 4.员工福利策划,员工企业文化建设宣推,有创意和良好的文字编辑能力; 5.库房管理,日常出入登记工作,对库房使用进行优化,从而节省租赁成本; 6.办公环境优化经验,从细节上优化员工办公体验,为员工提供高效、舒心的办公体验。

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其他解释

1.负责办公室的日常管理工作; 2.负责对企业辖区内的公共秩序和公共卫生进行管理,确保企业生产经营的安全进行; 3.组织对企业行政性资产进行登记、造册和盘点; 4.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议; 5.对于新开的分院做工商证照办理及其他行政相关事务 6.协助各部门筹划和组织企业的重大活动; 7.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系; 8.对于新开区域进行调研及选址;    9.协助行政经理监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善。

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1.负责集团采购流程梳理,制度编写及落地;固定资产、各部门所需物料采购、分发、调配及管理; 2.负责集团行政热点事件的传播方案策划及落地,策划高互动性且深入人心的的企业活动; 3.负责集团供应商库的管理,制定相关政策及迭代机制,确保供应商公开透明; 4.负责集团企业文化的对外宣导,优化员工福利相关工作项目; 5.部门领导交代的其他日常工作。

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1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动; 2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料; 5.做好办公室人员考勤和处理各种假期; 6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作; 7.发放日常福利、节日福利; 8.购买、管理和维修公司固定资产; 9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理; 10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作 11.完成直属上司交办的临时性工作。

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