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行政专员的工作内容及岗位职责

行政专员的工作内容及岗位职责

权威解释

1、按各部门需求及预算采购办公用品和办公设备; 2、根据工作需要和各部门办公费用预算,发放办公物品,严格控制办公费用; 3、实施公司会议、活动、来宾接待相关的后勤服务工作; 4、缴纳公司水电、物管、房租等费用; 5、配合相关部门进行公司各种团体活动的场地选择、物品准备等后勤管理服务; 6、执行库房各项物品存放、出入库、安全卫生管理; 7、负责盘点及核算各个项目图书,监督并检查公司车辆使用情况; 8、负责公司印章、证照及各类档案的管理、归档、保管、借阅工作。 9、检查办公区环境清洁,具体办理办公区绿化与环境优化工作; 10、完成上级领导交办的其他工作任务。

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其他解释

1.协助行政经理做好各类公文的登记、上报、下发、归档工作; 2.做好公司差旅机票、火车票的预定以及报销工作; 3.负责公司日常办公用品、电子设备、工装制作和福利用品的计划、采购、登记及日常监督; 4.做好各类信件的收发工作; 5.做好公章使用详细登记,严格执行公章管理规定,不滥用公章; 6.做好公司重大会议的筹备、接待等安排; 7.做好公司访客的登记和接待; 8.做好办公用品采购、领用,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足各部门工作的需要; 9.做好办公室房租、物业费用、水费、电费及电话费用的关注及结算工作,避免逾期造成公司相应损失; 10.做好办公室每月日常支出的统计工作,提交行政经理,以便行政经理对日后行政费用的控制及预算制定; 11.做好办公室设备的维护和保养工作; 12.协助行政经理做好节假日的排班、值班登记等工作; 13.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

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1、负责部门日常费用提交及统计部分费用使用情况; 2、负责公司日常饮用水、信件与快递公司建立联系; 3、负责整理统计所在工区工位使用情况,不定时的更新工位图; 4、负责所在工区加班餐数量统计,及时解决员工诉求; 5、维护公司日常办公秩序和所在工区办公环境的卫生整洁; 6、协助完成办公用品的采购、维护和管理; 7、协助完成每日下午茶的选品与采购,保证样品的多样性; 8、配合完成领导安排的其他事宜。

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