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高级行政专员
7k-10k·13薪
上海
经验3-5年
本科及以上
行政专员|助理
岗位所属职位类型
全职
高科技企业
磁悬浮智能设备
果栗自动化人力资源部
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职位诱惑:
晋升空间大,加薪快
职位描述:
职责描述:
1、机票预订、采购审核、付款单流程、催付款、费用台账管理。
2、日常办公用品、活动、业务、物料等采购、仓储管理。
3、每月物业费、电费、房租、车位、绿植、饮水机、电信费、打印机等相关付费费用核对,付款单流程。
4、固定资产,录入、统计及管理;其他各类资产管理,及时进行维修、折旧、淘汰等。
5、办公以及就餐等其他区域的环境5S管理,保洁阿姨管理。
6、公司各地宿舍管理:租房合同流程、请款、登记、追踪租房情况。
7、员工福利,节假日活动安排与组织。
8、行政日常管理,内部工作协调及管理,以及对外联络与沟通等。
9、负责维护行政相关数据,定期生成行政数据报告。
10、客户接待、访客管理等流程和实施情况的管理。
11、企业文化建设实施。
12、其他行政事宜。
任职要求:
1.本科及以上学历,有2年以上行政综合管理经验,有500人以上公司行政工作经验或外企行政规范工作经验优先;
2.对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉行政工作流程;
3.优秀的内部协调和外联能力,具备解决突发事件的能力;
4.积极热情,性格开朗,有主人翁意识,能够承受较大的工作强度和工作压力;
5.思路清晰,考虑问题细致,有很强的责任心和敬业精神,良好的组织能力及沟通能力;
6.诚实勤奋,工作细心、主动,沟通执行能力强,服务意识强。
工作地址
上海
-
闵行区
- 上海果栗自动化科技有限公司
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职位发布者:
马石莲
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