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行政会议接待
6k-7k
无锡
经验1-3年
大专及以上
行政专员|助理
岗位所属职位类型
全职
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职位诱惑:
大型外资企业稳定平台,晋升空间大
职位描述:
JD 岗位职责:
■根据属地标准提前布置接待或会议安排,监督并提供现场接待服务;
■监督会务出入库以及库存配套管理;
■审核月末会务接待费用汇总并提报;
■监督客户接待礼品库管理以及月末数据分析汇总;
■监督会议室系统管理以及月末数据分析汇总;
■熟练使用会议室预订系统及设备设施,根据每日接待及重要会议的预订需求,合理分配会议室资源;
■负责会议室预定系统的运营管理工作,出现系统问题及时反馈后台并沟通解决;
■熟练使用访客登记系统,出现系统问题及时反馈后台并沟通解决;
■对接待大厅、接待会议室、茶室、餐饮包间等环境卫生状况负责,确保分管范围时刻保持整洁干净、设备完好、及时报修,确保场地每天随时具备接待能力;
■熟悉并持续学习常驻展厅的讲解资料,为来访客人提供基础的公司介绍及产品介绍;
■阅读 HSE 政策和了解自己的 HSE岗位 职责,为自己和同事的安全负责;
■完成上级分配的其他任务;
岗位要求:
■大专以上学历,酒店服务、空乘服务相关专业优先;
■5年以上大型会展会服、大型重要接待经验者优先;
■身高1.65米以上,形象气质佳;
■良好的团队意识,良好的服务意识,灵活、清晰的思维方式,较强的责任心与执行力;
■ 较强的沟通能力,熟练的电脑办公软件(Word,Excel)操作能力;
附加信息:
工作时间:周末双休
上下班时间:09:00-18:00
工作地址
无锡
-
江阴市
- 申泰路66号
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职位发布者:
molly
HR主管
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